Flyt og tildeling av leverandørfaktura

Kun tilgjengelig i Komplett

Du kan automatisere behandlingen av innkommende fakturaer i ulik grad. Du kan for eksempel velge at alle fakturaer (eller andre dokumenttyper) som sendes til selskapets innboks skal opprettes automatisk, men at tildelingen (til andre brukere for godkjenning) skal skje manuelt. Ønsker du å automatisere ytterligere, kan du velge at den opprettede dokumenter automatisk skal tildeles til en eller flere brukere for godkjenning – basert på regler du lager.

Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Flyt og tildeling.

Her vises felt for automatisk opprettelse, godkjenningsregler og automatisk tildeling.

Automatisk opprettelse

Når du aktiverer automatisk opprettelse, vil de valgte filformatene automatisk flytte seg fra innboksen og legges under statusfanen Opprettet. Systemstandard for automatisk opprettelse er PDF og elektroniske dokumenter (EHF og XML).

Bildefiler er ofte kvitteringer som du kanskje ikke ønsker å ha i fakturaflyten, men du kan velge å aktivere denne filtypen likevel. Du velger også om du ønsker automatisk konteringsforslag. Sistnevnte bruker fakturatolk med tilhørende transaksjonskostnad.

Godkjenningsregler

Godkjenningsregler baserer seg på grupperinger av brukere eller enkelte brukere som kan tildeles inngående fakturaer for godkjenning.

Legg inn navn på regelen, steg og/eller beløpsgrense, og hvor mange som skal godkjenne fakturaen. Velger du å ikke aktivere dette, må eventuell tildeling foretas manuelt fra fakturabildet.

Automatisk tildeling

Du aktiverer automatisk tildeling dersom du ønsker at opprettede filer automatisk skal tildeles basert på godkjenningsregler. Automatisk tildeling kan per i dag kun brukes med én godkjenningsregel.

Oppdatert på: 28/07/2026