> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://hjelp.dnbregnskap.dnb.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Registrere forskudd og trekk

Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkelt forskudd, og systemet vil generere en kvittering for signering og forskuddet vil trekkes på (de) neste lønnsavregning(ene). Trekk kan benyttes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene vil bli automatisk lagt på (de) neste lønnsavregning(ene).

1. Gå til **Lønn** i venstremenyen og velg **Ansatte**.

2. Klikk på den **ansatte** du skal registrere forskudd eller trekk på. 


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/image_13l6fxl.png)

3. Klikk på **Registrer nytt forskudd** eller **Registrer nytt trekk**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/image_t0zhrg.png)

###### Registrere nytt forskudd
Fyll ut følgende felter:


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/image_1wi22wq.png)

**Tekst til lønnspost:** Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om forskuddet er i bruk.

**Lønnsart:** Her henter du inn lønnsarten forskuddet skal benytte. Lønnsart 400 er vår standard lønnsart for forskudd.

**Fra og til dato:** Legg inn start- og sluttdato for forskuddet. La feltet stå tomt dersom forskuddet skal være løpende.

**Beløp:** Legg inn totalbeløp uten fortegn.

**Avdrag:** Legg inn avdragsbeløpet som skal trekkes for hver lønnskjøring.

**Arbeidsforhold:** Arbeidsforholdet som gjelder for dette forskuddet.

**Dokumenter:** Eventuelle dokumenter til internt bruk.

**Historikk:** En oversikt over lønnskjøringer der forskuddet er blitt benyttet.

 

###### Registrere nytt trekk

1. Velg hvilken type trekk du ønsker å lage:


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/image_98w3d0.png)

2. Angi deretter detaljer rundt trekket:

**Trekkmal:** Dersom du allerede har opprettet en trekkmal vil du kunne velge den her. Vi anbefaler å benytte trekkmal dersom du skal legge inn samme trekk på flere ansatte. 

**Tekst til lønnspost:** Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om trekket er i bruk.

**Lønnsart:** Den lønnsarten som trekket skal benytte. 

**Fra og til dato:** Legg inn start- og sluttdato for trekket. La feltet for sluttdato stå tomt dersom trekket skal være løpende.

**Saldo:** Gjelder utleggstrekk skatt og skal gjelde den totale summen. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.

**Avdrag/Trekk:** Legg inn avdrag eller trekk uten fortegn som blir med per lønnsavregning. 

**Avdrag/Trekk prosent:** Legg inn prosent dersom du ikke benytter avdrag/trekk. Det beregnes prosent av bruttolønn per lønnsavregning.

**Minimumsbeløp:** Dersom trekket er i prosent kan du legge inn minimumsbeløp her. 

**Maksimumsbeløp:** Dersom trekket er i prosent kan du legge inn maksimumsbeløp her. 

**Arbeidsforhold:** Legg inn arbeidsforholdet trekket skal beregnes av.

**Leverandør:** Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)

**KID:** Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID

**Kontonummer:** Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.

**Lag utbetaling:** Sett hake dersom trekket skal generere utbetalingspost til leverandør ved utbetaling av lønnsavregning. Fungerer sammen med Leverandør, KID og kontonummer. 

**Dokumenter:** Eventuelle dokumenter til internt bruk.

**Historikk:** En oversikt over lønnskjøringer der trekket er blitt benyttet. 

 

| Dersom du har et trekk som gjelder flere ansatte kan det være hensiktsmessig å opprette trekkmaler. Les mer her: [Trekkmaler](/no/article/trekkmaler-17ap4t1/)


_DH_