Artikler om: Annet

Avslutte DNB Regnskap

I denne artikkelen forklarer vi:


Hva det er viktig å gjøre før abonnementet avsluttes

Hvilke valg du har for sikkerhetskopi, inkludert priser

Hvordan du avslutter DNB Regnskap direkte i systemet

Hva som skjer etter at abonnementet er avsluttet



Kostnadene for DNB Regnskap faktureres en måned på etterskudd. Det betyr at kostnaden for januar blir belastet sammen med bankomkostningene for februar. Trekket skjer 1. mars.




Viktig å gjøre før abonnementet avsluttes


Før du avslutter DNB Regnskap, anbefaler vi at du går gjennom alle punktene i denne artikkelen. Dette sikrer at avslutningen skjer korrekt og at du beholder nødvendige data.


Når du avslutter abonnementet, vil brukerprofilen og dataene i DNB Regnskap bli slettet umiddelbart. Derfor er det viktig at du laster ned og oppbevarer dokumentasjon i henhold til loven


Bokføringspliktige selskaper må oppbevare regnskapsdata i fem år etter regnskapsårets slutt. Når du avslutter abonnementet, kan du velge å kjøpe sikkerhetskopi (backup) av selskapet i 1 år eller 5 år. Kjøp av sikkerhetskopi lar deg gjenopprette selskapet én gang ved behov. Kjøpet belastes én gang, og faktureres mot kundeavtalen som selskapet tilhører.



Hvis du har ført regnskapet i flere år uten å ta sikkerhetskopi, må du laste ned dokumentasjon for alle år. Vi anbefaler at du gjør ferdig og avstemmer regnskapet før du avslutter.





Avslutte integrasjoner



Har du tjenester som bruker ekstern filoverføring, som bankintegrasjon eller EHF-mottak, må disse først avsluttes/deaktiveres før du kan avslutte eller slette abonnementet.


Deaktivere EHF mottak

Avslutte bankintegrasjon

Avslutte utbetalingsavtale




Slik deaktiverer du EHF mottak



  1. Gå til Markedsplass i venstremenyen og velg Mine produkter.


  1. Klikk på Deaktiver EHF.


  1. For å deaktivere må du være administrator på selskapet.



Viktig: Hvis EHF-mottak ikke deaktiveres, kan det påløpe transaksjonskostnader for EHF som sendes til selskapet. Det vil heller ikke være mulig å aktivere EHF i et annet system senere.









Slik avslutter du bankintegrasjon



  1. Gå til Innstillinger (tannhjulet øverst til høyre) og velg Bank.





  1. Klikk på bankkontoen og velg Kobling mot bank.


  1. Klikk deretter på Avbestill.







Slik avslutter du utbetalingsavtalen



  1. Logg inn i nettbanken.


  1. Gå til Administrasjon > Divisjoner/Filsending.


  1. Klikk på søppelbøtte-ikonet til høyre for Divisjon 1 - DNBREGN.






Steg for å laste ned regnskapsdata


Last ned saldobalansen

Last ned hovedbok/posteringsjournal

Last ned åpne poster for kunder

Last ned åpne poster for leverandører

Last ned alle utgående fakturaer

Last ned alle bilag (vedlegg/bilagsdokumenter)



I eksempelet under har vi valgt å avslutte regnskapet per 31. desember 2025.



Last ned saldobalansen


  1. Gå til Annet i venstremenyen og velg Rapporter.


  1. Klikk på fanen Regnskap og velg Saldobalanse hovedbok under Saldolister.







  1. Velg pil ned (oppe til høyre) og Forhåndsvis.






  1. Klikk på Last ned PDF nederst til høyre.







Last ned hovedboken/posteringsjournal



  1. Gå til Annet i venstremenyen og velg Rapporter.


  1. Klikk på fanen Regnskap og velg Posteringsjournal og Kontoutskrift Hovedbok Ny under Kontoutskrifter.





  1. Fyll inn parameterne.






  1. Klikk på Lag rapport og Last ned PDF.



Viktig: Dette må tas ut for alle regnskapsår i henhold til gjeldende regelverk for oppbevaringsplikt av regnskapsmateriale (5 år).




Last ned åpne poster for kunder



Åpne poster for kunder viser utestående fakturaer som kundene dine ennå ikke har betalt. Slik gjør du det:


  1. Gå til Annet i venstremenyen og velg Rapporter.


  1. Klikk på fanen Regnskap og velg Åpne poster kunder under Kontoutskrifter.





  1. Klikk på Vis rapport og velg Last ned som PDF.




Last ned åpne poster for leverandører



Åpne poster for leverandører viser fakturaer du ennå ikke har betalt til leverandørene dine. Slik laster du dem ned:


  1. Gå til Annet i venstremenyen og velg Rapporter.


  1. Klikk på fanen Regnskap og velg Åpne poster leverandører under Kontoutskrifter.


  1. Klikk på Vis rapport og velg Last ned som PDF.





Last ned alle utgående fakturaer



  1. Gå til Annet i venstremenyen og velg Rapporter.


  1. Klikk på fanen Salg og velg Faktura utvalg under Faktura.






Viktig: Dette må du tas ut for alle regnskapsårene etter gjeldene regelverk for oppbevaringsplikt av regnskapsmateriale (normalt 5 år).



  1. Klikk på Vis rapport og velg Last ned PDF.






Last ned alle bilag (vedlegg/bilagsdokumenter)



Kontakt oss på systemstøtte for å få tilsendt alle bilagene. Vi laster opp bilagene i innboksen under Utgift > Innboks. Du kan chatte med oss når du er logget inn i DNB Regnskap og vi er tilgjengelig mellom kl 900 og 1500 på hverdager.



Sjekk andre rapporter, som f.eks. lønnsrapporter, for å sikre at du har all nødvendig dokumentasjon. Det er bedre å ha for mye dokumentasjon enn for lite.





Sikkerhetskopi ved avslutning



Ved avslutning kan du velge om du ønsker å bestille en sikkerhetskopi av regnskapsdataene dine. Valget gjøres som en del av avslutningsprosessen i systemet.


Tilgjengelige alternativer og priser:


  • Sikkerhetskopi lagret i 1 år - 500 kr ekskl. mva
  • Sikkerhetskopi lagret i 5 år - 1 000 kr ekskl. mva
  • Ingen sikkerhetskopi - Ingen kostnader


Sikkerhetskopien oppbevares av DNB Regnskap i den valgte perioden.



Det er ikke mulig å endre valget eller bestille sikkerhetskopi etter at avslutningen er gjennomført.





Slik avslutter du DNB Regnskap i systemet



Avslutning av abonnementet gjøres direkte i systemet og kan kun gjennomføres av lisensadministrator (den som opprettet abonnementet).


  1. Gå til Min profil, velg Lisensinformasjon og deretter fanen Kundeavtaler. 







  1. Velg kundeavtalen selskapet tilhører. Klikk på de tre prikkene ved siden av selskapet du ønsker å avslutte og velg Avslutt selskap.

 .







  1. Du blir nå tatt gjennom en veiviser. I første steg får du informasjon om hva du bør/må tenke på før du avslutter abonnementet.


Legg spesielt merke til at du selv er ansvarlig for å avslutte integrasjoner.





  1. Velg om du ønsker å kjøpe sikkerhetskopi eller ikke, ved å velge et alternativ fra listen.




  1. Du får nå en oppsummering av valgene dine. Fylle inn tallkoden og klikk på Avslutt selskap. Abonnementet vil slettes med det samme.




Når avslutningen er bekreftet, opphører tilgangen til selskapet i DNB Regnskap.


Merk: Avslutning kan ikke angres etter at den er fullført.





Etter avslutning – viktig å vite


  • Tilgangen til selskapet fjernes når avslutningen er gjennomført
  • Har du ikke valgt sikkerhetskopi, kan regnskapsdata ikke gjenopprettes
  • Du er selv ansvarlig for å sikre at regnskapsmateriale oppbevares i henhold til gjeldende regelverk
  • Avslutning gjelder kun DNB Regnskap – eventuell avvikling av selskapet må håndteres separat i offentlige registre





Trenger du hjelp?


Hvis du har spørsmål før eller under avslutning, anbefaler vi at du tar kontakt med kundeservice før du fullfører prosessen. Du kan chatte med oss når du er logget inn i DNB Regnskap og vi er tilgjengelig mellom kl 900 og 1500 på hverdager.


Oppdatert på: 09/04/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!