Effektiv periodisering i regnskapssystemet
Periodisering innebærer at du bokfører kostnader og inntekter i tilhørende regnskapsmessige periode. Du kan periodisere både fremover og bakover i tid. Økonomisystemet tilbyr en brukervennlig funksjon for periodisering, slik at du kan håndtere denne prosessen enkelt og nøyaktig.
- Forstå konseptet periodisering: Sørg for at du og regnskapsavdelingen din forstår betydningen av periodisering. Dette sikrer at alle relevante inntekter og kostnader blir korrekt bokført i riktig regnskapsperiode.
- Identifiser periodiseringsbehov: Gå gjennom virksomhetens inntekts- og kostnadsstrømmer for å identifisere poster som krever periodisering. Dette kan inkludere forskuddsbetalte utgifter, utsatt inntekt, avskrivninger, opptjente inntekter og utgifter knyttet til fremtidige perioder.
- Bedre sammenlignbarhet: Ved å periodisere inntekter og kostnader på en konsistent måte blir sammenligning av økonomiske data fra forskjellige perioder enklere. Dette gir deg bedre innsikt i virksomhetens utvikling over tid.
- Nøyaktig resultatrapportering: Periodisering sikrer at inntekter og kostnader bokføres i riktig tidsperiode. Dette gir en mer nøyaktig resultatrapportering som reflekterer virksomhetens økonomiske situasjon mer presist.
- Bruk periodiseringsfunksjonen i regnskapssystemet: Gå til **Regnskap **i venstremenyen og klikk på Bilagsføring. Før bilaget, klikk på de tre kulepunktene og velg Periodisering. Legg inn Periode fra og Periode til. Klikk Lagre periodisering.
- Vær nøye med månedsavslutning: Utfør grundige månedsavslutninger for å identifisere og periodisere relevante poster. Dette inkluderer å korrigere eventuelle feil, periodisere utgifter som er påløpt, men ikke bokført, og justere balanseposter som krever periodisering.
- Bedre ressursstyring: Ved å periodisere kostnader og inntekter jevnt over tid kan du bedre fordele ressurser og budsjettere mer nøyaktig for fremtidige perioder. Dette hjelper deg med å unngå uforutsette økonomiske utfordringer.
- Dokumenter og spor: Dokumenter alle periodiseringsposter og sporing av endringer. Dette gir et solid grunnlag for revisjoner og sikrer nøyaktighet i regnskapet.
- Revider og juster ved behov: Gjennomgå periodiseringspostene jevnlig for å sikre at de er i samsvar med virksomhetens aktiviteter og økonomiske situasjon. Juster poster når det er nødvendig, spesielt når det oppstår endringer i virksomheten eller regnskapspraksis.
AHI
Oppdatert på: 21/08/2024
Tusen takk!