Bilagsføring
Manuell bilagsføring
Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Føre billag. Klikk på ikonet for kolonneoppsett for å endre hvilke kolonner som skal ligge synlig i bilagsføringen. | Tips! Ved å klikke på de tre kulepunktene oppe til høyre kan du velge Kopier tabell. Denne kan limesPopulærSkatteoppgjør
Hvordan bokføre skatteoppgjøret? Skatteoppgjøret kommer fortløpende fra august til oktober. Aksjeselskap SKAL bokføre skatteoppgjøret i regnskapet. AS: Forskuddsskatt for AS betales i to terminer (15. februar og 15. april) basert på [Skatteetatens](https://www.google.com/url?sa=i&source=web&rct=j&url=https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/forskuddsskatt/forskuddsskatt-for-aksjeselskap-og-andre/&ved=2ahUKEwi0oYmJpKeTAxUyGxAIHSUEIpsQy_kOegQIARAB&opi=89978449&cd&psig=AONoen lesereEndre bilag
Har du gjort en feil er det mulig å kreditere eller korrigere et bilag. Kreditere bilag = reverserer bilaget (fører akkurat det samme, men motsatt vei). Korrigere bilag = krediterer bilaget og fører det på nytt med de endrede parameterne. Kreditere og korrigere bilag For å finne bilaget som skal endres gå til Regnskap og velg Søk på bilag. Klikk på de tre prikkene til høyre for det bilaget som skal korrigeres. , vil systemet kunne veilede deg. Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Regnskap. Klikk på fanen Mva-innstillinger. Under mva-status velger du Når omsetningsgrensen passeres Du vil nå få automatisk varsling når grensen på salg av mva-pliktige varerPopulærLevere mva-melding
Opptak mva-melding Termin 2 Opptak levere MVA-melding - DNB Regnskap Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Mva-melding. Velg terminen du skal sende inn. Innsending av mva-melding fra systemet har fem steg: Klargjør, Kontroller, Send inn, Fullfør, Betal. Systemet har generert avgiftspostene dine for deg, og de vil ligge synlig nederst i dette bildet:   Vi benytter nå et eksempel. Mva. fra 1. termin gjort opp, bokført og betalt. Deretter har det kommet nye posteringer. Du får da se beskjeden Nye transaksjoner under feltet Info. Disse transaksjonene kan kjøreFå lesereMva-meldinger: Oversikt
Gå til **Regnskap **i venstremenyen og velg Mva-melding. Du vil da få en oversikt med informasjon om alle årets mva-terminer. Beskrivelse av feltene Frist: Frist for å sende inn mva-oppgjøret for terminen. Status: Opprettet, sendt inn og signert. Betalingsstatus: Status på betaling av mva-oppgjøret til Skatteetaten. Info: Informasjonsfelt som viser om det har kommet nye bilagFå lesereSpesifikasjoner i mva-melding
For enkelte mva-koder skal beløpet spesifiseres i mva-meldingen. Slik spesifikasjon er for å detaljere enkelte forhold som ikke er dekket av SAF-T-standarden. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap . Klikk på fanen Mva-innstillinger . Her styrer du oppsett for eventuelle mva-spesifikasjoner i mva-meldingen. Eksempel : Tap på krav er en type. Du legger inn mva-kode 1 og hovedboFå lesereForholdsmessig mva.
Tilgjengelig i Komplett Oppsett Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Klikk på fanen Forholdsmessig mva. / fradrag. Klikk på Administrer grupper for å redigere eksisterende eller opprette nye mva-grupper. Du oppretter en ny gruppe ved å klikke i bildet og opprette en ny rad. Lagre endringer. . For at en leverandør skal bli inkludert i denne rapporten, må det være satt hake ved Selvstendig næringsdrivende uten fast kontoradresse under detaljer på aktuelt leverandørkort. For at de skal komme med i rapporten må du ikke nødvendigvis ha satt denne haken før du fører leverandørfaktura, aktiveriFå lesereVis tidligere mva-meldinger
Dersom du tidligere har kjørt en mva-melding og slettet den, kan du fremdeles hente den frem for å se detaljene. Når du står i visningsbildet for en mva-melding, klikker du på de tre kulepunktene oppe til høyre. Velg deretter Vis tidligere mva-meldinger. Mva-meldinger som er sendt inn og betalt vil ha status Betalt. Meldinger som er sendt inn, men ikke betalt, vil ha status _Få lesereSøk på mva-posteringer
Gå til **Regnskap **i venstremenyen og velg Søk på bilag. Klikk på kolonnevelgeren til høyre for å hente frem kolonnen **Mva-rapportert **dersom denne ikke ligger synlig. Søk etter aktuelt bilag for å se i hvilken periode det er blitt mva-rapportert. Listen kan også sorteres ved å klikke én gang på kolonnens overskrift. GKØFå lesere
Kontoplan
Opprette eller redigere hovedbokskonto
Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Kontoplan. Klikk på en av de eksisterende kontoene for å gjøre endringer, eller velg **Opprett ny. **Til høyre vil du få opp en rekke felt hvor du endrer eller legger til informasjon. Klikk Lagre. || *NB! Det er viktig å sette kobling mot årsoppgjør på konti som ikke er inkludert i systemets standard kontoplan. Konto uten kobling mot årNoen lesereSett SAF-T kobling og årsoppgjør
Dette vil sette standardoppsettet for SAF-T og kobling til årsoppgjør på hovedbokskontoene som er inkludert i systemets standard kontoplan. Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Kontoplan. Klikk på de tre kulepunktene og velg Sett saf-t og kobling til årsoppgjør. ||| Vær oppmerksom på at dette vil overskrive eventuelle endringer du tidligere har gjort på disse feltene for hovFå lesereRedigere eksisterende hovedbokskonti
Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Kontoplan. Velg konto du ønsker å redigere. Foreta endringer i kolonnen til høyre. Når du er ferdig å redigere klikker du Lagre. DHFå leserePåkrevde dimensjoner på konto
Du kan velge at en konto skal påføres en dimensjon. Disse har tre statuser: Påkrevd: Du får ikke bokført mot kontoen med mindre det er lagt inn dimensjon Advarsel: Du får en advarsel dersom du bokfører uten den valgte dimensjonen Ikke satt: Ingen restriksjoner (standard) Aktivering av påkrevde dimensjoner kan gjøres for en enkelt konto om gangen eller basert på et utvalg av kontoer. Sette påkrevde dimensjoner på en enkelt konto Gå til Regnskap i venstremenyen og velg **KontoFå lesere
Eiendeler
Registrere ny eiendel
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Før du kan registrere en ny eiendel, må du først bokføre kjøpet og sikre at balansekontoen har en saldo. Eiendelsregisteret sjekker saldoen på den valgte balansekontoen, og hvis det beløpet som er angitt i registeret overstiger den bokførte saldoen, vil du få et varsel om at det ikke er tilstrekkelige midler på balansekontoen. Du vil da bli bedt om å kontrollere balansekonto eller dimensjoner. Fremgangsmåten er lik for AS og ENK, med unntak av steg 5.Få lesereAvskrivninger
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Sette opp automatiske avskrivninger ved registrering av eiendel (AS) Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på Registrer ny eiendel. Legg inn nødvendig informasjon om eiendelen. Systemet gir automatiske forslag til blant annet avskrivningskonto og levetid. Dersom du ønsker å oppdatere med nye eller alternative opFå lesereRegistrere eksisterende eiendel
Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å registrere en eksisterende eiendel i systemet, følger du samme fremgangsmåte som ved registrering av en ny eiendel, med ett unntak: Ved eksisterende eiendeler vil det være et avvik mellom kjøpspris og inngående regnskapsmessig verdi. Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Eiendeler. Klikk på Registrer ny eiendel. .Få lesereHva er lineære avskrivninger
Lineære avskrivninger er en metode for å fordele kostnaden for et driftsmiddel med samme beløp hvert år. I denne artikkelen forklarer vi hva lineære avskrivninger er, hvordan de beregnes, når de brukes, og hvordan de påvirker regnskapet. Hva er et driftsmiddel Et driftsmiddel er en eiendel som selskapet bruker i virksomheten over tid. Det kan for eksempel være maskiner, inventar, biler, datautstyr, verktøy eller bygninger. Hva er avskrivning Avskrivning betyr at kostnaden for et dFå lesereAnleggsmidler og omløpsmidler: Hva er forskjellen?
Når et selskap eier eiendeler, må de klassifiseres riktig i balansen. Eiendeler deles normalt inn i anleggsmidler og omløpsmidler. Forskjellen handler først og fremst om eiendelen er ment for varig eie eller bruk, eller om den skal selges, brukes opp eller gjøres om til kontanter innen kort tid. I denne artikkelen forklarer vi hva anleggsmidler og omløpsmidler er, hva som skiller dem fra hverandre, og hvorfor klassifiseringen er viktig. Hva er eiendeler? Eiendeler er verdier selskapeFå lesereHva er forskuddsbetalte kostnader?
Forskuddsbetalte kostnader er et vanlig område hvor mange gjør feil i regnskapet. Årsaken er ofte at faktura, betaling og kostnad blandes sammen. Selv om en faktura er mottatt eller betalt, betyr det ikke nødvendigvis at hele beløpet skal kostnadsføres med en gang. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva forskuddsbetalte kostnader er, hvorfor de føres som en eiendel i balansen, og hvordan periodiseringen fungerer, og hvordan dette kan bokføres i praksis ved hjelp av enkle eksempler med forsikrFå lesere
Generelt
Låse og åpne regnskap
Regnskapet kan låses til og med en periode på to måter: Når MVA-melding er signert eller via regnskapsinnstillinger. Via signert MVA-melding Når du sender MVA-meldingen din til Altinn og signerer eller godkjenner den manuelt, vil du få et dialogvindu som lar deg låse regnskapet til og med perioden for innsendt MVA-melding. Hvis du klikker OK, vil systemet låse denne perioden. Hvis du ikke ønsker å låse, kan du sette hake ved Ikke lås regnskapet ved signering.  som det føres automatisk mot, og konto 2400 (leverandørgjeld) og 1500 (kundefordringer). Det er viktig at denne sperren beholdes for å unngå feil føringer i regnskapet. Grunnen til at for eksempel konto 2400 er sperret, er fordi det aldri skal føres direkte mot denne kontoen. Regnskapssystemet oppretter automatisk en egenFå lesereOverstyre valutakurs
Gå til Regnskap og velg Valutakurser. Søk opp valutaen du ønsker å overstyre. Klikk på de tre kulepunktene og velg **Overstyr. ** Fyll ut Fra dato og Til dato. Endre kurs. Klikk Lagre. EKSFå lesereBruk av dimensjoner
Tilgjengelig i Pluss og Komplett. Som standard har systemet to dimensjoner: prosjekt og avdeling. I tillegg kan du legge til egendefinerte dimensjoner, som for eksempel lokasjon. Prosjekt er altså en dimensjon, mens spesifikke prosjekter, for eksempel "Bygging av skatepark" eller "Oppføring av lekeplass" kan sees på som kategorier eller subdimensjoner innenfor dimensjonen prosjekt. For å lære mer om hvordan du oppretter eller endrer kategorier innenfor eksisterende dimensjoner elleFå lesere
Tips og triks
Bokføring av mva. ved innførsel
Import fra utlandetNoen lesereEffektiv periodisering i regnskapssystemet
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Periodisering innebærer at du bokfører kostnader og inntekter i tilhørende regnskapsmessige periode. Du kan periodisere både fremover og bakover i tid. Økonomisystemet tilbyr en brukervennlig funksjon for periodisering, slik at du kan håndtere denne prosessen enkelt og nøyaktig. Forstå konseptet periodisering: Sørg for at du og regnskapsavdelingen din forstår betydningen av periodisering. Dette sikrer at alle releFå lesereAvstemme mva.
Det kan være flere årsaker til at det er behov for å avstemme differansen mellom omsetning og mva-oppgaven. Mva-oppgjøret tar med alle uoppgjorte poster frem til og med valgt periode: Dersom du fører et eller flere bilag med mva-kode i allerede innsendt termin, vil disse nye postene bli med på neste mva-oppgjør. Dette gjelder også dersom du fører korrigeringsposter for mva. på forrige år i forbindelse med årsoppgjøret. For å finne igjen disse postene kan du benytte [søk på bilag](/no/artFå lesereKlipp og lim i bilagsføring
Kopiere tabell Du kan eksportere en tabell med bilag til Excel. Dette kan for eksempel brukes for å kontrollere at kontoer i bilaget går i null. Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Bilagsføring. Registrer informasjon om bilaget. Du må fylle ut minimum dato, beløp og debet eller kredit på hver rad. Klikk på de tre kulepunktene og velg Kopier tabell. [: Oversikt
Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Utestående. Visningen er delt inn etter de ulike reskontro-typene. For å velge mellom kunde, leverandør, ansatt og hovedbok, klikker du på nedtrekkslisten øverst. Du kan filtrere visningen ved å klikke på følgende faner: Alle, Alle med åpne poster og Alle med åpne poster, forfalt. Post mot post markering Du får flere valg ved å klikke på pilen til hFå lesereUtestående (åpne poster): Tilbakebetale beløp
Du kan registrere en tilbakebetaling til kunder og leverandører, for eksempel hvis det har blitt betalt for mye eller det er avvik i det betalte beløpet. Merk at kun negative restbeløp kan utbetales fra leverandører. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Utestående. Velg enten Kunde eller Leverandør fra nedtrekkslisten for åpne poster. Velg aktuell reskontro. Finn det gjeldende beløpet, klikk på de tre kulepunktene og velg Tilbakebetal beløp. : Tapsføring på kundefordringer
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Når en kunde ikke betaler en faktura, må virksomheten vurdere om kundefordringen fortsatt skal stå fullt ut i regnskapet, om det skal gjøres en avsetning for tap, eller om kundefordringen skal føres som endelig konstatert tap. Det skilles mellom avsetning for tap på kundefordringer og endelig konstatert tap. Forskjellen handler først og fremst om hvor sikkert det er at kravet ikke vil bli betalt. Hva er avsetning for tap på kundefordringer? AvsetniFå lesereDifferanse mellom åpne poster og saldo
Hvis du har en differanse mellom åpne poster og saldo, må du kjøre en gjenoppbygging av saldoen. Gå til Regnskap og velg Utestående Velg kunden eller leverandøren det gjelder. Gå til fanen Alle poster og marker alle poster før du velger Gjenåpne valgte . Klikk på pilen til høyre og velg Resett alle linjer u/motpost . : Avskrive restbeløp
Når du jobber med utestående poster, kan du av og til sitte igjen med et lite restbeløp som gjør at fakturaen ikke blir helt oppgjort. I stedet for å bruke tid på å purre eller kreditere for noen få kroner, kan du avskrive restbeløpet. Det betyr at du avslutter posten ved å føre differansen i regnskapet, slik at fakturaen blir gjort opp. Dette er spesielt nyttig ved øredifferanser, altså små avvik mellom betalt beløp og fakturabeløp, ofte mellom -10 og 10 kroner, som kan skyldes avrunding, feiFå lesereUtestående (åpne poster): Automerke en reskontro
Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Utestående. Velg riktig kontogruppe fra nedtrekkslisten. Klikk på aktuell reskontro. I dette eksempelet velger vi Kunde. Klikk på Automerk denne konto. | Tips! Når du velger kunder under Åpne poster, som i dette eksempelet, kan du klikke på ikonet for avansert filtrering for å filtrere utvalget.Få lesereUtestående (åpne poster): Automerke alle kontoer
Du kan automerke åpne poster i alle kontoer i systemet. Alle poster som matcher kriteriene du har valgt vil automatisk lukkes. Vær oppmerksom på at dette vil gjøres for alle reskontroserier, kunder, leverandører og eventuelt andre serier, og ikke bare den valgte serien. Gå til **Regnskap **i venstremenyen og klikk på Utestående. Klikk på pilen og velg **Automerk alle kontoer. ** Sett hake fFå lesere
Leverandørfaktura
Betaling i valuta
Så lenge man betaler fra norsk bankkonto og mottaker har IBAN kan man betale faktura til utenlandske leverandører i en annen valuta. || IBAN står for International Bank Account Number. Dette er en universell oppbygning av kontonumre, slik at din norske bank kan sende betalinger til mottakers utenlandske bank i valutaen til aktuelt land. || Alle land i Europa + en del andre lang bruker IBAN (se oversikt her). ||| USA, Canada, AustraliFå lesereRegistrere og bokføre en leverandørfaktura
Tilgjengelig i komplett. ||| Når en leverandørfaktura ligger i innboksen, er det kun en fil. Den må registreres for å bli regnet som en faktura og bli en del av flyten. En leverandørfaktura kan legges til betaling før den bokføres, men den må være opprettet først. Registrere regning Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura. I innboksen finner du alle filer som er lastet opp, sendt inn til e-postmottaket eller kommet inn som EHF. Velg aktuell faktura ogFå lesereLaste opp flere dokument i Utgift og bilag
Flere vedlegg i Regning Gå til Utgift i venstremenyen og velg Innboks **** Velg aktuell regning fra innboksen og klikk på Registrer regning. Hent frem flere vedlegg ved å klikke på **Hent fra innboks ** eller Last opp . Sett hake ved filene som skal knyttes opp mot fakturaen og klikk på Velg markert fil . 
Kun tilgjengelig i Komplett. Hvis selskapet får gjentatte EHF-fakturaer med mange produktlinjer, og disse varene/produktene skal føres mot det samme utvalget av regnskapskontoer hver gang, kan du sette opp produktregler. Produktreglene settes per leverandør, og kan kun brukes på EHF-fakturaer. Denne videoen (4 minutter) gir deg en introduksjon til bruken. *NB: Det finnes per nå ingen generell oversikt over alle produktregler som er satt på alle inngående produktlinjer i selskapet. Du kan kuFå lesereLeverandørfaktura: Dele opp fil
Tilgjengelig i Komplett Hvis en PDF-fil i innboksen inneholder flere bilag, må disse deles opp. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura. Velg aktuell fil fra innboks og klikk på ikonet for Del opp fil. || Merk at det kun er rene PDF-filer som kan deles opp. En inngående EHF som vises som PDF, eller som er slått sammen med en PDF, vil ikke kunne deles.Få lesereHvordan balanseføre varer på inngående faktura?
Mange ønsker at varer/produkter på en inngående faktura skal aktiveres i balansen (balanseføres). Dette gjelder for eksempel ved innkjøp av varer for videresalg, som gjerne føres på konto 1460. Systemet har ikke støtte for automatisk bokføring mot gitte kontoer basert på regler, men du kan velge ulike metoder for hvordan systemet skal komme med bokføringsforslag per leverandør. Foreslått konto kan alltid endres/overstyres, og du godkjenner forslaget ved at du klikker på «Lagre» eller «Bokfør»Få lesere
Regnskapsinnstillinger
Valutaoppsett
Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Gå til feltet for valuta for å foreta endringer. || Valutaen du velger her vil være standard valuta for all bokføring og fakturering i systemet, men du kan alltid overstyre dette og angi en annen valuta for utgående fakturering per faktura eller kunde. I oppsettet definFå lesereMva-innstillinger
Under Mva-innstillinger angir du om virksomheten er avgiftspliktig eller ikke (mva-status), hvor ofte det skal leveres mva-melding (frekvens) og hvilket skjema som skal benyttes. Du kan også legge inn forholdsmessig mva-fradrag, og styre oppsettet for mva-spesifikasjoner i mva-meldingen. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Klikk på fanen Mva-innstillinger.Få lesereRegnskapsinnstillinger: Kontoer
Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Gå til feltet Kontoer. Kontoene er automatisk satt opp med 1500 for kundereskontro, og 2400 for leverandørgjeld. Velg konto fra nedtrekkslisten for å foreta en endring av disse. DHFå lesereRegnskapsinnstillinger: Mva-koder
Du kan endre hvilke mva-konti som mva-kodene er knyttet mot. Du kan også endre nummer og navn på kodene. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Velg fanen Mvakoder. Klikk på raden med aktuell MVA-kode for å få opp visningen til høyre. Foreta ønskede endringer. Lagre innstillinger.  Rapportering av lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Betalingsfrist: **FFå lesereTips og triks for budsjettstyring i regnskapssystemet
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Budsjettstyring er en viktig del av enhver virksomhets økonomiske planlegging og styring. Regnskapssystemet DNB Regnskap gir deg de nødvendige verktøyene for å opprette, administrere og følge opp budsjettet ditt på en effektiv måte. Her er noen nyttige tips og triks for å maksimere bruken av budsjettmodulen i økonomisystemet: Start med et solid grunnlag: Før du begynner å opprette budsjettet, er det viktig å ha et solid grunnlag å bygge på. Gå gjennFå lesere