Levere skattemelding som ny i DNB Regnskap
Denne artikkelen tar for seg det du trenger å legge inn som ny bruker av DNB Regnskap for å kunne levere skattemeldingen for 2023, og hvordan dette gjøres. Når du har fått lagt inn opplysningene til årsavslutningen vil du samtidig ha registrert alle opplysningene du trenger for å fortsettte på regnskapet for 2024 i DNB Regnskap.
Ønsker du å prøve DNB Regnskap? Registrer ditt selskap her.
Snarvei til samlesiden for Årsavslutningen
For at beregningene i skattemeldingen skal bli riktig må du registrere inngående balanse 31. desember 2023, og endringene i regnskapet gjennom 2024. Beregningen systemet gjør for å komme frem til riktig skatt baserer seg både på sluttverdiene fra 2023 og 2024 og endringene gjennom 2024.
Det er to måter å gjøre dette på avhengig av hvilke data du har tilgjengelig og pakken du velger i DNB Regnskap, import av SAF-T eller manuell registrering. På denne siden finner du veiledning for begge måter å gjøre det på.
Om selskapet har eiendeler som avskrives må disse også registreres i systemet. (eiendelsmodulen ligger i pakkene Pluss og Komplett)
Behov for utsatt frist? Husk å søke før den opprinnelige fristen 31.05 går ut. Du kan søke om en måned ekstra på Skatteetaten sine nettsider.
SAFT-import er tilgjengelig pakkene Pluss eller Komplett
Den enkleste måten å legge inn de nødvendige dataene på er om du kommer fra et annet regnskapssystem og har tilgang på en SAF-T-fil. Dette er en standardfil alle regnskapssystemer skal kunne levere og innholder alle bilag, kunder og leverandører fra regnskapet.
Vi anbefaler at du tar ut to SAF-T filer om du har dette tilgjengelig, året før og selve året for skattemeldingen, altså 2023 og 2024.
Importer SAF-T-filene i to omganger, og start med filen for 2023. I denne importen må du hake av for Inngående balanse slik at du får med deg inngangsverdiene i regnskapet fra tidligere år. Etter at du har importert 2023 kan du gjøre det samme for 2024, men her trenger du ikke å ta med inngående balanse. Her er det kun bevegelsene gjennom året vi skal hente inn som en fortsettelse på 2023-tallene.
Om du bare har en SAF-T-fil for 2024 tilgjengelig bør du importere denne med inngående balanse. Da vil du få med inngangsverdiene fra balansen per 31.12.23, men vil mangle resultatet fra fjoråret. Disse anbefaler vi at du registrerer som et eget bilag under Regnskap -> Føre bilag, slik at fjorårets resultat i systemet også.
Om du ikke er helt ferdig med regnskapet for 2024 kan du importere det du har, og fortsette på regnskapet i DNB Regnskap etter at importen er gjennomført. Dette er enkelt å fortsette videre på om du har noe som mangler i regnskapet. Sluttposteringer skal ikke bokføres manuelt, dette er en del årsavslutningen og vil bli gjennomført etter skatteberegningen.
Veiledning for å importere SAF-T finner du her:
SAF-T-import videogjennomgang
Husk å hake av for at du ønsker å importere inngående balanse fra filen.
Husk å registrere eiendelene etter at importen er gjennomført om selskapet ditt har dette. Gå til registrere eiendeler (lenger ned på siden)
Du kan registrere åpningsbalansen til regnskapet ved å gå til Innstillinger -> Regnskap, og bla ned til punktet Inngående balanse. Du kan også gå via snarveien til inngående balanse på forsiden i DNB Regnskap om denne er synlig i selskapet ditt.
Du må velge at du starter å føre regnskapet i DNB Regnskap fra 1. januar 2024, slik at åpningsbalansen blir bokført 31.12.2023. Åpningsbalansen trenger kun å innholde kontoene 1000 - 2999, balansen, men vi anbefaler likevel å også legge inn resultatkontoene (3000 - 8999) for å ha med resultatet for 2023 som sammenligningsgrunnlag. Spesielt AS som skal sende inn årsregnskap bør legge inn resultatet slik at du slipper å legge dette inn manuelt senere. Resultatet fra 2023 bør være "disponert" (overskuddet eller underskuddet må ha blitt flyttet til balansen) slik at summen av balansen blir 0, ellers må dette gjøres inne i DNB Regnskap før du starter på skattemeldingen for 2024.
Følg gjerne denne veiledningen for å registrere åpningsbalansen:
Bytte til DNB Regnskap
Når åpningsbalansen er registrert må du i tillegg registrere endringen i regnskapet gjennom 2024, både for balansen (konto 1000 - 2999) og resultatregnskapet (3000 - 8999). For å finne bevegelsene på kontoene i regnskapet kan du se på saldobalansen for 2024 og registre verdiene som har endret seg gjennom året.
Bilaget med endringene kan bokføres på 31.12.2024, og registreres under Regnskap -> Føre bilag.
Om du synes det er enklere å jobbe i Excel er det mulig å kopiere og lime inn verdier i bilagsføringen.
Det er også mulig å benytte bilagsimport ( krever Pluss eller Komplett ) under Innstillinger -> Importsentralen om det er snakk om mang linjer/regnskapskontoer som må føres.
Eiendelsmodulen er tilgjengelig pakkene Pluss eller Komplett
Etter at regnskapet er registrert vil du under Regnskap -> Eiendeler se hvilke kontoer du må legge inn eiendeler på. Registrer alle eiendelen dine.
Du kan legge inn opprinnelig kjøpsdato for eiendelene og opprinnelig kjøpspris. Pass også på at eiendelen får riktig saldogruppe da dette vil påvirke skatteberegningen.
Om eiendelen ikke er kjøpt i løpet av 2024 må du også legge inn riktig inngående regnskapsmessig verdi, altså det beløpet eiendelen utgjorde per 31.12.2023 hvor åpningsbalansen ble bokført. Om eiendelen er kjøpt i løpet av 2024 vil inngående regnskapsmessig verdi være den samme som kjøpsprisen.
Så lenge du har avskrevet eiendelen i regnskapet gjennom tidligere år kan du velge at eiendelen skal avskrives fra og med januar 2024, og godta systemets forslag til gjenstående måneder (dette kalkuleres ut ifra eiendelens kjøpsdato og type eiendel). Eventuelle avskrivinger som er gjennomført manuelt i 2024 bør tilbakeføres, slik at avskrivingene for 2024 heller blir gjort gjennom eiendelsmodulen.
For å gjennomføre årsavslutningen holder det å registrere bevegelsene i regnskapet, men for å kunne fortsette med DNB Regnskap i 2025 etter at Skattemeldingen er levert må du registrere de ansatte og lønnshistorikk i systemet.
Her finner du veiledning for å registrere lønnshistorikk:
Registrere lønnshistorikk
Til samlesiden for årsavslutningen: Årsavslutningen
MA
Ønsker du å prøve DNB Regnskap? Registrer ditt selskap her.
Snarvei til samlesiden for Årsavslutningen
Hva må du legge inn?
For at beregningene i skattemeldingen skal bli riktig må du registrere inngående balanse 31. desember 2023, og endringene i regnskapet gjennom 2024. Beregningen systemet gjør for å komme frem til riktig skatt baserer seg både på sluttverdiene fra 2023 og 2024 og endringene gjennom 2024.
Det er to måter å gjøre dette på avhengig av hvilke data du har tilgjengelig og pakken du velger i DNB Regnskap, import av SAF-T eller manuell registrering. På denne siden finner du veiledning for begge måter å gjøre det på.
Om selskapet har eiendeler som avskrives må disse også registreres i systemet. (eiendelsmodulen ligger i pakkene Pluss og Komplett)
Behov for utsatt frist? Husk å søke før den opprinnelige fristen 31.05 går ut. Du kan søke om en måned ekstra på Skatteetaten sine nettsider.
Importere SAF-T
SAFT-import er tilgjengelig pakkene Pluss eller Komplett
Den enkleste måten å legge inn de nødvendige dataene på er om du kommer fra et annet regnskapssystem og har tilgang på en SAF-T-fil. Dette er en standardfil alle regnskapssystemer skal kunne levere og innholder alle bilag, kunder og leverandører fra regnskapet.
Vi anbefaler at du tar ut to SAF-T filer om du har dette tilgjengelig, året før og selve året for skattemeldingen, altså 2023 og 2024.
Importer SAF-T-filene i to omganger, og start med filen for 2023. I denne importen må du hake av for Inngående balanse slik at du får med deg inngangsverdiene i regnskapet fra tidligere år. Etter at du har importert 2023 kan du gjøre det samme for 2024, men her trenger du ikke å ta med inngående balanse. Her er det kun bevegelsene gjennom året vi skal hente inn som en fortsettelse på 2023-tallene.
Om du bare har en SAF-T-fil for 2024 tilgjengelig bør du importere denne med inngående balanse. Da vil du få med inngangsverdiene fra balansen per 31.12.23, men vil mangle resultatet fra fjoråret. Disse anbefaler vi at du registrerer som et eget bilag under Regnskap -> Føre bilag, slik at fjorårets resultat i systemet også.
Om du ikke er helt ferdig med regnskapet for 2024 kan du importere det du har, og fortsette på regnskapet i DNB Regnskap etter at importen er gjennomført. Dette er enkelt å fortsette videre på om du har noe som mangler i regnskapet. Sluttposteringer skal ikke bokføres manuelt, dette er en del årsavslutningen og vil bli gjennomført etter skatteberegningen.
Veiledning for å importere SAF-T finner du her:
SAF-T-import videogjennomgang
Husk å hake av for at du ønsker å importere inngående balanse fra filen.
Husk å registrere eiendelene etter at importen er gjennomført om selskapet ditt har dette. Gå til registrere eiendeler (lenger ned på siden)
Registrere inngående balanse og bevegelse gjennom året
Du kan registrere åpningsbalansen til regnskapet ved å gå til Innstillinger -> Regnskap, og bla ned til punktet Inngående balanse. Du kan også gå via snarveien til inngående balanse på forsiden i DNB Regnskap om denne er synlig i selskapet ditt.
Du må velge at du starter å føre regnskapet i DNB Regnskap fra 1. januar 2024, slik at åpningsbalansen blir bokført 31.12.2023. Åpningsbalansen trenger kun å innholde kontoene 1000 - 2999, balansen, men vi anbefaler likevel å også legge inn resultatkontoene (3000 - 8999) for å ha med resultatet for 2023 som sammenligningsgrunnlag. Spesielt AS som skal sende inn årsregnskap bør legge inn resultatet slik at du slipper å legge dette inn manuelt senere. Resultatet fra 2023 bør være "disponert" (overskuddet eller underskuddet må ha blitt flyttet til balansen) slik at summen av balansen blir 0, ellers må dette gjøres inne i DNB Regnskap før du starter på skattemeldingen for 2024.
Følg gjerne denne veiledningen for å registrere åpningsbalansen:
Bytte til DNB Regnskap
Når åpningsbalansen er registrert må du i tillegg registrere endringen i regnskapet gjennom 2024, både for balansen (konto 1000 - 2999) og resultatregnskapet (3000 - 8999). For å finne bevegelsene på kontoene i regnskapet kan du se på saldobalansen for 2024 og registre verdiene som har endret seg gjennom året.
Bilaget med endringene kan bokføres på 31.12.2024, og registreres under Regnskap -> Føre bilag.
Om du synes det er enklere å jobbe i Excel er det mulig å kopiere og lime inn verdier i bilagsføringen.
Det er også mulig å benytte bilagsimport ( krever Pluss eller Komplett ) under Innstillinger -> Importsentralen om det er snakk om mang linjer/regnskapskontoer som må føres.
Registrere eiendeler
Eiendelsmodulen er tilgjengelig pakkene Pluss eller Komplett
Etter at regnskapet er registrert vil du under Regnskap -> Eiendeler se hvilke kontoer du må legge inn eiendeler på. Registrer alle eiendelen dine.
Du kan legge inn opprinnelig kjøpsdato for eiendelene og opprinnelig kjøpspris. Pass også på at eiendelen får riktig saldogruppe da dette vil påvirke skatteberegningen.
Om eiendelen ikke er kjøpt i løpet av 2024 må du også legge inn riktig inngående regnskapsmessig verdi, altså det beløpet eiendelen utgjorde per 31.12.2023 hvor åpningsbalansen ble bokført. Om eiendelen er kjøpt i løpet av 2024 vil inngående regnskapsmessig verdi være den samme som kjøpsprisen.
Så lenge du har avskrevet eiendelen i regnskapet gjennom tidligere år kan du velge at eiendelen skal avskrives fra og med januar 2024, og godta systemets forslag til gjenstående måneder (dette kalkuleres ut ifra eiendelens kjøpsdato og type eiendel). Eventuelle avskrivinger som er gjennomført manuelt i 2024 bør tilbakeføres, slik at avskrivingene for 2024 heller blir gjort gjennom eiendelsmodulen.
Registrere ansatte og lønnshistorikk
For å gjennomføre årsavslutningen holder det å registrere bevegelsene i regnskapet, men for å kunne fortsette med DNB Regnskap i 2025 etter at Skattemeldingen er levert må du registrere de ansatte og lønnshistorikk i systemet.
Her finner du veiledning for å registrere lønnshistorikk:
Registrere lønnshistorikk
Til samlesiden for årsavslutningen: Årsavslutningen
MA
Oppdatert på: 19/12/2024
Tusen takk!