Artikler om: Årsavslutning AS

Regnskap fra tidligere år balanserer ikke



Dersom du får feilmelding om at regnskap fra tidligere år ikke balanserer kan det komme av flere årsaker.

Her har vi ramset opp de vanligste:




Enkelte løsninger foreslår innlevering av korrigering på tidligere regnskapsår. Her er det viktig å vite at dersom endringene er så store at de påvirker skatteberegningen vil du kunne måtte betale forsinkelsesrenter og kan lede til en kontroll fra skatteetaten.



Hvilket år gjelder det?


For å finne feilen må du først avdekke hvilket regnskapsår det gjelder. Det kan være at det gjelder flere år, men vi starter med å rette det eldste året først.


Det første du kan gjøre er å gå via venstre meny på Regnskap > Saldobalanse. Videre kan du bytte regnskapsår bakover til du finner det året hvor inngående balanse starter med 0. Det vil da være året feilen ligger.



I eksemplet her vet vi nå at feilen ligger i regnskapsår 2024. Dersom et år er riktig sluttdisponert skal neste år starte med 0 i inngående balanse i saldobalanse-rapporten. Du finner saldobalansen via venstre meny på Regnskap> Saldobalanse.



Hvordan finne feil?


Neste oppgave blir å finne ut hvorfor regnskapsåret ikke balanserer, og da kommer det litt an på hvordan regnskapet er ført tidligere. Målet vil uansett være å avdekke hva som har skjedd, om det mangler disponering av resultatet eller om det har blitt gjort endringer i regnskapet slik at disponeringen ikke lenger er riktig. 



Jeg brukte DNB Regnskap i fjor:


Bokføring på tidligere regnskapsår etter at året er lukket/slutt-disponert


For å kontrollere dette kan du gå via venstre meny på regnskap> søk på bilag> søk opp det året du fant i saldobalansen hvor feil oppsto. Sorter bokføringene etter bilagsnummer og videre etter registreringsdato ved å klikke på overskriftene for dette. Sorter bilagsnummer først da vi vil gjerne at denne skal ha andre prioritering etter registreringsdato.



Bokføring har høyere bilagsnummer og senere registreringsdato


Dersom en bokføring har registreringsdato en senere dato enn sluttdisponeringen og bilagsnummer er et høyere bilagsnummer enn sluttdisponering, kan du

kreditere dette bilaget og bokføre det et senere regnskapsår som ikke er lukket. Datoen den skal bokføres i senere regnskapsår er per 01.01.



Bokføring har lavere bilagsnummer og senere registreringsdato


Dersom en bokføring har registreringsdato en senere dato enn sluttdisponeringen og bilagsnummer er et lavere bilagsnummer enn sluttdisponering. Indikerer det på at et eldre bilag er endret etter sluttdisponeringen er gjennomført. Du kan forsøke å huke av for ‘’vis krediterte’’ og se om det er mulig å se hva gammel bokføring var før endringen ble gjort. Om du finner gammel konto fra før sluttdisponering kan du endre bilaget tilbake og heller flytte saldoen i et senere regnskapsår som ikke er sluttdisponert. Datoen den skal bokføres i senere regnskapsår er per 01.01.


Om du ikke finner hva som er korrigert kan det vurderes å gjøre nye innleveringer av årsavslutning så lenge det er innenfor de 2 siste regnskapsårene før innleveringsfrist av innværende år.


Vi anbefaler at du konsulterer med en regnskapsfører om hva som er beste løsning for deg.



Kreditering på tidligere regnskapsår etter at året et lukket/slutt-disponert


Dersom du har søkt opp siste bokføring, men finner ingen bokføringer med høyere bilagsnummer eller senere registreringsdato kan det være at et bilag innenfor lukket regnskapsår er kreditert.


For å kontrollere dette kan du i tillegg til å sortere på bilagsnummer og registreringsdato, også huke av for ‘’vis krediterte’’. Dersom du finner en kreditering med senere registreringsdato enn disponeringen kan du forsøke å gjenskape dette bilaget.


Dersom det skal fortsette å være kreditert så bokføres originalføringen igjen slik det opprinnelig sto på tidspunktet årsavslutningen ble gjennomført, og krediteringen bokføres på et senere regnskapsår som ikke er lukket hvor det byttes om på debet og kredit fra originalføringen.

 

Du kan gjenkjenne hvordan det skal bokføres ved å se på registreringsdato på det krediterte bilaget du opprinnelig fant. Der vil du normalt se at den originale føringen har en tidligere dato enn den krediterte delen, men se opp for at det kan ha vørt gjort korrigeringer på bilaget imellom første føring og kreditering. Da kan det oppstå ekstra linjer. Om det er noe usikkerhet på hva som er rett her anbefaler vi å gjøre dette i samråd med regnskapsfører.

 

Her ser vi et eksempel på hvordan datoen er annerledes på den krediterende delen enn den originale føringen og hvordan føringene er reverserende:




Jeg brukte et annet regnskapsprogram eller leverte manuelt i Altinn forrige år:


Dersom det er gjort innlevering av skattemelding i annet program må man bruke samme program igjen for å levere ending. Det er da ikke mulig å levere endring via DNB Regnskap. Dersom det er noe tvil kan man ringe skatteetaten og for å konsultere om det kan sendes fra DNB Regnskap.



Mangler sluttdisponering av tidligere regnskapsår og overført regnskapet til DNB Regnskap


Dersom du eller en regnskapsfører gjennomførte årsavslutningen forrige år skal det alltid komme opp en bokføring i årsavslutningsprogrammet som skal bokføres i regnskapet. Du gjenkjenner den som siste bokføring av regnskapsåret og vil bestå av flere kontoer, men du finner alltid en konto i føringen som starter på 8xxx. Dobbeltsjekk med regnskapsfører om det er noe tvil.


Om du ikke finner en slik føring er dette problemet og vi anbefaler at du ser i programmet du brukte eller tar kontakt med regnskapsføreren som gjennomførte årsavslutningen for deg.


Til informasjon kan en regnskapsfører her lage en saldobalanse til deg basert på tidligere innleveringer, men vi anbefaler ikke å gjøre dette selv om det er behov for det.


Normalt sender en regnskapsfører en e-post etter utført årsavslutning med beskrivelse av hvordan denne disponeringen skal se ut dersom de selv ikke får ført det inn i regnskapet ditt. Ofte legger de ved en kopi av endelig saldobalanse etter disponering.



Lagt inn feil saldobalanse


Dersom det er benyttet en inngående balanse for oppstart av regnskapet i DNB Regnskap er det ikke uvanlig at man legger inn saldobalansen slik den så ut før du gjennomførte årsavslutningen i det gamle regnskapsprogrammet.


For å gjenkjenne dette så vil du se at du mangler konto 896X, 2050, 2080 og/eller 8300 i listen over kontoer i inngående balanse.

For å løse dette kan du ta ut eller få tilsendt fra regnskapsfører saldobalansen per 31.12 slik den blir seende ut etter disponering.

Ofte sender regnskapsfører kopi av denne i en e-post etter de har utført årsavslutningen din.



Hvorfor foreslås innlevering av korrigeringer for tidligere regnskapsår?


Vi er kjent med at etter normal regnskapsskikk foretrekkes det at uvesentlig feil for små selskap helst skal bokføres i senere regnskapsår framfor å gjøre ny innlevering av korrigering på tidligere regnskapsår. Likevel er DNB Regnskap et sluttbruker-system som er tilpasset de som ønsker å føre regnskapet sitt selv. Da vi ser at det både er vanskelig for en sluttbruker å selv bedømme om feilen er vesentlig eller ikke, samt å sammenligne bokføringer mot tidligere innleveringer - Er det av beste løsning at det helst leveres korrigeringer til foreslåtte problemstillinger. Dette for å eliminere risiko for feilvurdering og sikre at sluttbruker har et tryggere bilde av tallene sine. Løsningen er også i større grad mer oversiktlig for både sluttbruker, men også grunnet at både eget og skatteetaten sine systemer bygges i større grad rundt korrekt datagrunnlag nå mer enn for få år tilbake. Det skal også nevnes at av den grunn bygges også enkelte av våre modulen rundt dette prinsippet.

 

Det refereres også til skatteetatens publiseringer på sine sider at du fritt kan levere korrigeringer for inntil 3 år tilbake i tid innenfor leveringsfristen for innværende år.

Det er ikke behov for å ta kontakt med skatteetaten lenger for å få tillatelse til å sende inn korrigeringer slik som tidligere så lenge det er innenfor de 3 siste årene før frist.


ilde:

https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/skattemelding-naringsdrivende/selskap




DH


Oppdatert på: 30/04/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!