Ansatte med utenlandsk statsborgerskap
Registrer alternative fødselsdata
- Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
- Klikk på aktuell ansatt. Dersom du enda ikke har opprettet den ansatte kan du gjøre det nå.
- Klikk på de tre kulepunktene og Vis detaljer.
- Sett hake i boksen Vis internasjonal ID dersom den ansatte ikke enda har fått tildelt D-nummer. Her må du velge type ID og land, og fylle ut nummeret som står i valgt ID.
- Fyll inn D-nummer i feltet for fødselsnummer/D-nummer. For norske statsborgere fylles feltene for fødselsdato og kjønn automatisk ut basert på fødselsnummeret, men for ansatte med D-nummer må dette legges inn manuelt.
_NB: Et D-nummer blir inaktivt etter 5 år, og det er den ansattes eget ansvar å reaktivere eller søke om norsk personnummer. _
Lønnsslipp på engelsk
Klikk på pilen for å endre språk til engelsk på lønnsslipp for hver ansatt. _Dersom feltet står tomt vil systemet automatisk generere lønnsslipp på norsk. _
- Lagre endringer
_Det er også mulig å legge til alternativ tekst på en egenopprettet lønnsart for at lønnslippen. _
Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto
Så lenge du betaler fra norsk bankkonto kan du utbetale lønn til utenlandske bankkontoer.
Det er mottaker av utbetalingen som er ansvarlig for å gi deg sitt IBAN-nummer. Legg inn IBAN-nummeret i feltet for bankkonto i på ansattkortet. Systemet registrerer da korrekt informasjon for å utbetale lønn til den utenlandske bankkontoen. Land som ikke opererer med IBAN kan ha andre krav til informasjon. Da vil det vanligvis være tilstrekkelig å legge inn landskode og bankkode i feltet for bankkonto, men det kan være unntak (for eksempel til banker utenfor EU hvor banken ikke har BIC). Utbetalingen gjøres i NOK.
EKS
Oppdatert på: 23/10/2024
Tusen takk!