Bytte fra Fiken til DNB Regnskap
For å bytte system må du finne ut hvilken dato du ønsker å bytte på. Datoen du velger er dagen du skal begynne å føre i DNB Regnskap. Føringer frem til denne datoen gjøres ferdig i Fiken.
Når du er helt ajour i Fiken kan du legge inn utgående saldobalanse i DNB Regnskap som inngående balanse i nytt system og du kan registrere kunder, leverandører og produkter samtidig.
Er selskapet MVA-registrert bør du gjøre overgangen til nytt regnskapssystem etter endt momsrapportering for perioden du er i da det ikke er hensiktsmessig å bytte system midt i en momsperiode. Dersom selskapet ikke er MVA-registrert kan du bytte når det passer deg, men du må sikre at alle transaksjoner for måneden er bokført og at bank er avstemt før overgangen gjøres.
For å hente ut informasjonen du trenger fra Fiken klikker du på Foretak - Eksport av regnskap.
Du laster ned filen under "Komplett eksport", da får du med alt du trenger.
Det lastes da ned en mappe og i denne mappen er det et dokument i Excel med flere ark. (Har du ført regnskap flere år i Fiken vil du få et Excel-dokument for hvert år). Det er kun det siste året som skal brukes ved overgang. Tidligere år er dokumentasjon for deg og vi anbefaler at du tar vare på dette. Under de forskjellige arkene i Excel-filen finner du det meste du trenger for å komme i gang med DNB Regnskap.
Saldobalansen finner du i en egen arkfane i det samme Excel-dokumentet. Saldobalansen er grunnlaget for hva som skal registreres som inngående balanse i DNB Regnskap. Inngående balanse registreres i DNB Regnskap ved å gå til Innstillinger - Regnskap - Registrer inngående balanse.
Oversikt over kunder og leverandører finner du under "Kontakter" i dokumentet. Kunder og leverandører ligger i samme ark så disse må du skille hver for seg når du skal registrere de i DNB Regnskap.
I Excel-filen finner du også et ark for "Produkter". Du kan registrere disse produktene manuelt i DNB Regnskap om du ønsker å ha med de videre.
Link til hjelpeartikkel med hvordan du kommer i gang med DNB Regnskap finner du her.
Har du pakken Pluss eller Komplett i DNB Regnskap kan du bruke «Importsentralen» til å importere inn kunder, leverandører og produkter.
For å importere kunder/leverandører fra Fiken gjennom importsentralen i DNB Regnskap kan du starte med å hente ut en eksport fra Fiken. Det er omtrent akkurat like mye jobb å importere 5 kunder/leverandører som det er å importere 500, så har du veldig få kunder/leverandører kan det hende det er vel så enkelt å bare opprette dem manuelt i DNB Regnskap i stedet for å importere dem. Har du mange kunder/leverandører du ønsker å legge inn vil det kunne være mye tid å spare på import.
I veiledningen under går vi gjennom prosessen ved import av kunder, merk at prinsippet for import av leverandører er helt lik.
I eksporten fra Fiken er både kunder og leverandører blandet sammen under arkfanen "Kontakter". Vi ønsker å skille på kunder og leverandører når du skal laste disse opp i DNB Regnskap. For å skjule leverandørene kan du merke kolonne K med navn "Leverandørnr". Slå på filter ved å trykke på «Ctrl», «Shift» og «L» samtidig. Trykk deretter på pilen for å åpne filtermenyen. Her fjerner du markeringen på alle, og velger at kun tomme felter skal være synlig.
I DNB Regnskap kan du laste ned en importmal for kunder fra Importsentralen. Når du har åpnet denne kan du sette de to filene ved siden av hverandre og kopiere kolonnene fra eksportfilen og over til importfilen for DNB Regnskap. Du må minimum fylle ut navn på kundene du skal importere, men det er en fordel å kopiere så mange felt over som mulig. Du trenger ikke å flytte over kundenummer da vi anbefaler at du benytter standardnumrene for DNB Regnskap.
Et tips til deg som ikke bruker Excel så mye: For å markere hele kolonnen kan du trykke på den øverst du skal kopiere, holde inne «Ctrl» og «Shift», og samtidig trykke «Pil ned» en gang. Pass på at du får med deg hele kolonnen da markeringen vil stoppe opp på første tomme celle. Trykk en gang til på pilen for å gå videre ned om markeringen stoppet for tidlig.
Kopier det som er markert ved å trykke på «Ctrl» og «C», og hopp deretter over til Importmalen og velg øverste tomme celle i riktig kolonne. Her kan du trykke «Ctrl» og «V» for å lime inn.
Til slutt trenger du bare å fylle ut kundenummer. Standard nummerserie for kunder går fra 100 000 til 199 999 i DNB Regnskap, og vi anbefaler å begynne med 100 000 eller neste ledige om du allerede har opprettet kunder i systemet fra før. Fyll ut for de tre første radene, og marker disse. Dobbelttrykk deretter nederst i høyre hjørne på markeringen for å få Excel til å fylle ut resten for deg.
NB: For leverandører så er standard nummerserie 200 000 til 299 999 i DNB Regnskap.
Nå kan du lagre og laste opp i Importsentralen i DNB Regnskap.
Du kan også overføre regnskapsdata ved hjelp av en SAF-T fil. Denne filen kan eksporteres fra ditt tidligere regnskapssystem og importeres deretter via Innstillinger ⭢ Importsentral i DNB Regnskap.
Se vår hjelpevideo for en enkel forklaring på hvordan du importerer SAF-T filer i DNB Regnskap.
Trenger du hjelp med å bytte system ved importering av SAF-T filer? Fyll ut skjemaet nedenfor, så tar vi kontakt med deg for å veilede deg gjennom prosessen.
Du finner skjemaet her.
Importsentral
Hvordan laste inn SAF-T?
Når du er helt ajour i Fiken kan du legge inn utgående saldobalanse i DNB Regnskap som inngående balanse i nytt system og du kan registrere kunder, leverandører og produkter samtidig.
Er selskapet MVA-registrert bør du gjøre overgangen til nytt regnskapssystem etter endt momsrapportering for perioden du er i da det ikke er hensiktsmessig å bytte system midt i en momsperiode. Dersom selskapet ikke er MVA-registrert kan du bytte når det passer deg, men du må sikre at alle transaksjoner for måneden er bokført og at bank er avstemt før overgangen gjøres.
For å hente ut informasjonen du trenger fra Fiken klikker du på Foretak - Eksport av regnskap.
Du laster ned filen under "Komplett eksport", da får du med alt du trenger.
Det lastes da ned en mappe og i denne mappen er det et dokument i Excel med flere ark. (Har du ført regnskap flere år i Fiken vil du få et Excel-dokument for hvert år). Det er kun det siste året som skal brukes ved overgang. Tidligere år er dokumentasjon for deg og vi anbefaler at du tar vare på dette. Under de forskjellige arkene i Excel-filen finner du det meste du trenger for å komme i gang med DNB Regnskap.
Saldobalansen finner du i en egen arkfane i det samme Excel-dokumentet. Saldobalansen er grunnlaget for hva som skal registreres som inngående balanse i DNB Regnskap. Inngående balanse registreres i DNB Regnskap ved å gå til Innstillinger - Regnskap - Registrer inngående balanse.
Oversikt over kunder og leverandører finner du under "Kontakter" i dokumentet. Kunder og leverandører ligger i samme ark så disse må du skille hver for seg når du skal registrere de i DNB Regnskap.
I Excel-filen finner du også et ark for "Produkter". Du kan registrere disse produktene manuelt i DNB Regnskap om du ønsker å ha med de videre.
Link til hjelpeartikkel med hvordan du kommer i gang med DNB Regnskap finner du her.
Importsentralen
Har du pakken Pluss eller Komplett i DNB Regnskap kan du bruke «Importsentralen» til å importere inn kunder, leverandører og produkter.
For å importere kunder/leverandører fra Fiken gjennom importsentralen i DNB Regnskap kan du starte med å hente ut en eksport fra Fiken. Det er omtrent akkurat like mye jobb å importere 5 kunder/leverandører som det er å importere 500, så har du veldig få kunder/leverandører kan det hende det er vel så enkelt å bare opprette dem manuelt i DNB Regnskap i stedet for å importere dem. Har du mange kunder/leverandører du ønsker å legge inn vil det kunne være mye tid å spare på import.
I veiledningen under går vi gjennom prosessen ved import av kunder, merk at prinsippet for import av leverandører er helt lik.
I eksporten fra Fiken er både kunder og leverandører blandet sammen under arkfanen "Kontakter". Vi ønsker å skille på kunder og leverandører når du skal laste disse opp i DNB Regnskap. For å skjule leverandørene kan du merke kolonne K med navn "Leverandørnr". Slå på filter ved å trykke på «Ctrl», «Shift» og «L» samtidig. Trykk deretter på pilen for å åpne filtermenyen. Her fjerner du markeringen på alle, og velger at kun tomme felter skal være synlig.
I DNB Regnskap kan du laste ned en importmal for kunder fra Importsentralen. Når du har åpnet denne kan du sette de to filene ved siden av hverandre og kopiere kolonnene fra eksportfilen og over til importfilen for DNB Regnskap. Du må minimum fylle ut navn på kundene du skal importere, men det er en fordel å kopiere så mange felt over som mulig. Du trenger ikke å flytte over kundenummer da vi anbefaler at du benytter standardnumrene for DNB Regnskap.
Et tips til deg som ikke bruker Excel så mye: For å markere hele kolonnen kan du trykke på den øverst du skal kopiere, holde inne «Ctrl» og «Shift», og samtidig trykke «Pil ned» en gang. Pass på at du får med deg hele kolonnen da markeringen vil stoppe opp på første tomme celle. Trykk en gang til på pilen for å gå videre ned om markeringen stoppet for tidlig.
Kopier det som er markert ved å trykke på «Ctrl» og «C», og hopp deretter over til Importmalen og velg øverste tomme celle i riktig kolonne. Her kan du trykke «Ctrl» og «V» for å lime inn.
Til slutt trenger du bare å fylle ut kundenummer. Standard nummerserie for kunder går fra 100 000 til 199 999 i DNB Regnskap, og vi anbefaler å begynne med 100 000 eller neste ledige om du allerede har opprettet kunder i systemet fra før. Fyll ut for de tre første radene, og marker disse. Dobbelttrykk deretter nederst i høyre hjørne på markeringen for å få Excel til å fylle ut resten for deg.
NB: For leverandører så er standard nummerserie 200 000 til 299 999 i DNB Regnskap.
Nå kan du lagre og laste opp i Importsentralen i DNB Regnskap.
SAF-T Import
Du kan også overføre regnskapsdata ved hjelp av en SAF-T fil. Denne filen kan eksporteres fra ditt tidligere regnskapssystem og importeres deretter via Innstillinger ⭢ Importsentral i DNB Regnskap.
Se vår hjelpevideo for en enkel forklaring på hvordan du importerer SAF-T filer i DNB Regnskap.
Trenger du hjelp med å bytte system ved importering av SAF-T filer? Fyll ut skjemaet nedenfor, så tar vi kontakt med deg for å veilede deg gjennom prosessen.
Du finner skjemaet her.
Les også:
Importsentral
Hvordan laste inn SAF-T?
Oppdatert på: 21/08/2024
Tusen takk!