Hvordan bokføre salg og betaling ved bruk av Vipps (eller andre betalingstjenester)

Å ta betalt via Vipps eller andre betalingstjenester kan gjøre regnskapsføringen litt mer komplisert. Her skal vi forklare deg hvordan bokføringen gjøres.

Husk at du må ha gyldig salgsdokumentasjon, enten som en faktura eller en rapport som dokumenterer salget. Bokføringsloven stiller krav til hva som må vedlegges. Kvitteringen eller rapporten du får i Vipps oppfyller ikke disse kravene, og er derfor ikke regnet som et gyldig salgsdokument.

Bokføre salget med en faktura (vist i eksempel 1)

Denne metoden er aktuell dersom du:

1. Har kontantsalg under en viss størrelse - Dersom du har kontantomsetning for under 50.000 kr. ekskl. mva. per år, eller hvis salget ikke foregår fra et fast utsalgssted (virksomheten er ambulerende) eller er sporadisk OG samlet sett er under tre ganger folketrygdens grunnbeløp (3G = 390 480 kr i 2025). Les mer om reglene her
2. Har utstedte en faktura til en kunde som betaler med Vipps - Dersom du har levert en vare eller tjeneste og laget en faktura til kunden på vanlig måte
3. Driver med nettsalg og tar betalt via Vipps - da må salget dokumenteres med en faktura til hver kunde du har solgt varen til.

Har du stort volum anbefaler vi at det settes opp en integrasjon mellom Vipps og DNB regnskap (evt nettbutikken). Uni Micro Bridge tilbyr en slik løsning. Mer om dette under Integrasjoner.

Bokføre salg direkte på resultatkonto uten å lage faktura (vist i eksempel 2)

Dersom du har kasseapparat, eller annen gyldig salgsdokumentasjon kan du bokføre salget rett i regnskapet uten å føre det mot en kundereskontro. Les mer om kravene her

For å spare tid anbefaler vi at man setter opp integrasjon mellom kassesystemet og DNB Regnskap for å automatisere dette arbeidet. Mer om dette under Integrasjoner

Eksempel 1 - bokføring av salget med en faktura

I dette eksempelet vil vi vise hvordan du kan bokføre salg og innbetaling fra en dags omsetning på et lokalt marked eller en kiosk, og salget er under en viss størrelse. (Under 50.000 kr. ekskl. mva. per år, eller hvis salget ikke foregår fra et fast utsalgssted (virksomheten er ambulerende) eller er sporadisk OG samlet sett er under tre ganger folketrygdens grunnbeløp (3G = 390 480 kr i 2025). Les mer om reglene her

Du selger varer på et lokalt marked for 25.000 kr på en dag. Det er flere salg til ulike personer og alle betaler med Vipps. Kravet er at du oppretter en felles faktura for å dokumentere salget:

Opprett en faktura

1. Først registrerer du en faktura i systemet på vanlig måte.

2. Opprette en kunde som du for eksempel kaller «Vipps kunde» Du trenger ikke fylle inn annet enn navn siden du ikke skal sende fakturaen.

3. Opprett et produkt som du kaller «Vipps Salg». Du trenger ikke å legge inn noe annet enn produktnavnet for prisen vil jo endre seg fra gang til gang.

4. Registrer beløpet, i dette tilfellet 20.000 siden det er mva på salget. Enhet kan stå med verdien 1. Sett fakturadato = forfallsdato siden både salg og faktura allerede har skjedd. Dersom du ønsker å dokumentere hva du har solgt kan du legge ved dette under fanen Dokumenter.

5. Klikk på knappen Fakturer og send, men velg «Ikke send» i neste dialogboks siden dette er en kontantfaktura

Nå er salgsfakturaen bokført.

Bokfør innbetalingen fra Vipps

Når du mottar pengene på konto fra Vipps får du utbetalt nettosummen, dvs salgsbeløpet minus et gebyr til Vipps. I dette tilfellet mottar du 24.375 kr. siden vippsgebyret er på 625 kr. (Salgsrapporten finner du i Vippsportalen). Du skal nå bokføre innbetalingen:

1. Gå til Bank > Bankavstemming. Klikk på Avstem konto

Her ser du at Vipps innbetalingen har kommet inn på konto.

2. Klikk på Bokfør transaksjonen og fyll inn feltene som vist under.

Linje 1 viser innbetalingen fra Vipps, denne fylles inn automatisk

Linje 2 søk opp "Vipps Kunde", som vi opprettet tidligere og som salget ble ført mot, og legg inn hele salgsbeløpet

Linje 3 søk opp konto for "Bank og kortgebyr" og før inn gebyret (størrelsen på gebyret finner du i Vipps oppgjørsrapporten som du får fra Vipps)

3. Klikk på Bokfør og avstem.

Innbetalingen er nå bokført og avstemt

Merk at faktura er betalt

Til slutt må du merke at den aktuelle fakturaen du laget er innbetalt. Dette gjør du ved å gå til Regnskap og Utestående. Velg kunden «Vipps kunde», som vi opprettet fakturaen på, og huk av de linjene som passer sammen, klikk deretter på Merk valgte

Eksempel 2 - Bokføre salg direkte på resultatkonto uten å lage faktura (når du har gyldig salgsdokumentasjon)

Dersom du benytter kasseapparat, eller har annen gyldig salgsdokumentasjon kan du bokføre salget rett i regnskapet uten å føre det mot en Vipps kundereskontro.

Du må da vedlegge gyldig dokumentasjon (for eksempel en Z rapport) til bokføringen. Les mer om kravene til dokumentasjon

Du driver en liten butikk og har omsetning via Vipps på 8000 kr. inkludert MVA en tilfeldig dag. Du benytter et godkjent kassesystem. Du kan bokføre salget rett fra bankavstemmingsbildet.

1. Gå til Bank > Bankavstemming. Klikk på Avstem konto

Bildet for bankavstemming vises

2. Merk innbetalingen fra Vipps

3. Klikk på Bokfør transaksjonen.

Bildet for bokføring vises og du kan fylle inn informasjonen.

1. Linje en viser innbetalingen fra Vipps, denne fylles inn automatisk

2. Linje to - her søker du opp salgskontoen, i dette tilfellet 3000 og fyller inn bruttobeløpet for salget på 8000 kr. - mva beregnes automatisk dersom du er mva pliktig.

3. Gå til "sky ikon" under Vedlegg og last opp salgsdokumentasjon, for eksempel en Z rapport fra kassesystemet.

4. Lukk bildet og du kommer tilbake til bokføringsbildet

5. Legg til en ny linje og registrer samme dato som innbetalingen fra Vipps kom inn. Søk opp konto 7770 - Bank- og kortgebyr og registrer gebyret - dette finner du i rapporten fra Vipps (eller så er det jo differensen mellom linje en - innbetalingen og linje to - salget)

6. Klikk på bokfør og avstem.

Inntekten og betalingen er nå bokført og avstemt.

/GKØ

Oppdatert på: 23/07/2025