Importere variable lønnsposter fra Excel til lønnsavregning
- Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter.
- Velg aktuell opprettet lønnskjøring. Dersom aktuell lønnskjøring ikke er opprettet må du lage en ny lønnskjøring.
- Klikk på Flere valg og velg Importer variable lønnsposter.
- Klikk på Last ned mal og legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen. Lagre filen lokalt.
- Velg Uni std. Excel import fra nedtrekklisten dersom du benytter malen. Det er også mulig å benytte fil av Visma busimess lønn format dersom du har dette.
- Klikk på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Klikk på Import for å importere variable lønnsposter.
Importere fra Importsentralen
- Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Importsentral.
- Gå til fanen Import og klikk på Last ned mal under Variable lønnsposter.
- Legg inn nødvendig informasjon. Merk at kolonnene Lønnsart, Ansattnr. og Antall er obligatoriske felter i malen.
- Klikk på Importer under Variable lønnsposter. Klikk deretter på Velg fil for å laste opp ferdig utfylt mal. Sett aktuelt datoformat og velg aktuell lønnskjøring. Klikk på Start Import for å importere variable lønnsposter.
Dersom selskapet har egendefinerte dimensjoner vil disse vises i kolonnen(e) etter K.
Felt | Innhold | Beskrivelse |
|---|---|---|
*Lønnsart | Heltall (tall uten desimaler), obligatorisk. | Lønnsartnr. må være opprettet i systemet før import. |
*Ansattnr. | Heltall, obligatorisk. | Den ansatte må være opprettet i systemet før import. |
*Antall Sats | Flyttall (tall med desimaler, kan også være uten desimaler). | Sats på lønnsart, multipliseres med antall. |
Tekst | Tekst. | Tekst til lønnsposten. |
Fra dato | Kan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy. | Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen. |
Til dato | Kan være i forskjellige dato format. Hyppigst brukt er dd.mm.yyyy. | Eksempel: 18.09.2022. Må være i samme dato som fra og til dato på lønnsavregningen. |
Prosjektnr. | Heltall. | Prosjektnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før. |
Avdeling | Heltall. | Avdelingsnummer vil bli opprettet dersom nummeret ikke finnes fra før. |
Kontonr. | Heltall. | Hovedbokskontonr. til lønnsarten. |
Kommentar | Tekst. | Valgfri kommentar til lønnsavregningen. |
*obligatoriske felter
Oppdatert på: 03/09/2025
Tusen takk!