Kobling mot bank

Bestille kobling mot bank:

Kobling mellom bank og regnskap, bankintegrasjon, er en kobling som gjør at du får informasjonen fra banken som transaksjoner, saldo, betalinger og innbetalinger rett over i DNB Regnskap. Den effektiviserer hverdagen og du slipper blant annet å laste opp kontoutskrifter i bankavstemmingen. Kontoinformasjon og utbetalinger er inkludert i abonnementskostnaden til DNB Regnskap.

Om selskapet ditt har bedriftskonto i DNB vil du få mulighet til å koble regnskapet mot bank i forbindelse med registrering av selskapet. Om du har behov for å sette opp kobling mot bank i etterkant kan dette gjøres fra Innstillinger -> Bank. Trykk på en konto og velg tjenesten du ønsker å sette opp.

Hvordan fungerer kobling mot bank?

Bankavstemming/Kontoinformasjon: Du får saldoen på bankkontoen din oppdatert daglig, samt at du får kontoinformasjonen og transaksjoner rett i bankavstemmingen slik at det er enkelt å avstemme. Du får kontoinformasjon på alle kontoer du har rettigheter på i nettbanken. (Det er bokført saldo som hentes inn til DNB Regnskap, så denne vil kun bli oppdatert en gang om dagen)

Utbetaling: Du registrerer betalingene i regnskapet og til banken i en og samme operasjon i DNB Regnskap. Du kan velge om du ønsker å godkjenne utbetalingene dine i DNB Regnskap eller om du vil godkjenne de i nettbanken.

Det er to ulike måter å utføre betalinger fra DNB Regnskap på:
Gjøre alt fra DNB Regnskap, både registre og godkjenne betalingene.
Registrere betalingene i DNB Regnskap, og godkjenne dem i nettbanken etterpå

I tillegg har du mulighet til å bestille innbetalingsavtale om du skal fakturere med KID.

Opprett kobling mot bank
Manglende tilgang og feilsituasjoner
Bestille innbetalingsavtale med KID
Filbasert kobling mot bank (Integrasjon mot en annen bedrifts nettbank)

Opprett kobling mot bank

Du kan opprette kobling mot bank fra forsiden i DNB Regnskap om du ikke har noen kobling fra før eller under Innstillinger -> Bank om du ønsker å legge til flere bankkontoer.

Manglende tilgang og feilsituasjoner

Om du mangler noen tilganger for selskapet du forsøker å koble sammen mellom bank og regnskap vil du få en feilmelding.

Du må ha tilgang på selskapets bankkontoer for å kunne innhente transaksjoner og saldo til regnskapet. For å kunne sette opp utbetaling må du i tillegg ha rollen "administrator og bestiller" eller "bestiller" i bedriftsnettbanken til selskapet. Ta kontakt med oss på chat om du er usikker på hvilke roller du har.

Deler selskapet nettbanken med et annet selskap vil du kunne få tilbakemelding om at du mangler tilgang på bankkontene til selskapet selv om du har disse tilgangene i nettbanken du normalt benytter. Dette kan skyldes at nettbanknummeret til selskapet ikke samsvarer med organisasjonsnummeret til selskapet, og da må du benytte filbasert kobling mot bank. Ta gjerne kontakt med oss på chat om du er usikker på hvilket oppsett du skal ha.

Bestille innbetalingsavtale med KID

Innbetalingsavtale gir deg mulighet til å fakturere med KID. Med KID på utgående fakturaer kobles innbetalingene direkte mot fakturaene som har blitt betalt, slik at du selv slipper å merke faktura som betalt og avstemme banken. Les mer om hvordan tjenesten fungerer her.

For å bestille innbetalingsavtale kan du gå til Innstillinger -> Bank, og trykke på kontoen du ønsker å sette opp innbetalingsavtale på. Velg fanen Kobling mot bank, og trykk på Bestill for Innbetaling/KID.

Du vil bli tatt videre til bedriftsnettbanken for å bestille innbetalingsavtalen. Her velger du kun kontoen du ønsker fakturering med KID for.

Innbetalingsavtalen har egne priser, se pris i DNB Regnskap her og kostnad i banken her - DNB Innbetaling Pluss (CREMUL).

Filbasert kobling mot bank

DNB Regnskap henter i utgangspunktet inn saldo og transaksjoner gjennom et API, men det er ikke alle dette passer for.

For å sette opp bankkobling basert på filoverføringer kan du gå til Innstillinger -> Bank, og velge fanen Innstillinger for bank.
Her vil du under Kobling mot bank kunne hake av for filbasert kontoinformasjon.

Etter at du har lagret vil du kunne Koble sammen bank og regnskap, og så vil du bli tatt videre til bedriftsnettbanken for å sette opp videre. Du må logge inn med bedriftsbruker-id'en din for å sette opp koblingen.

Dersom du ikke skulle huske din ID kan du logge inn med fødsels- og personnummer og Bank-ID for å komme inn på privat nettbank. Til høyre på siden kan du velge "Bytt til bedriftsnettbank" for å se hva din bruker-id er. Etter at du har byttet til bedriften kan du gå tilbake til bestillingssiden og fortsette oppsettet.

Oppdatert på: 28/08/2024