OTP-Eksport
Aktivere OTP-eksport i Lønnsinnstillinger
- Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
- Klikk på fanen Kontoer og lønn.
- Fyll ut timer per årsverk og sett hake ved Benytte OTP-eksport. Klikk på Lagre innstillinger.
Sette opp ansatt for OTP-eksport
- Gå til Lønn **i venstremenyen og velg **Ansatte.
- Klikk på aktuell ansatt for OTP-eksport.
- Klikk på de tre kulepunktene og velg OTP oppsett.
- Sett hake ved Inkluderes i eksport for å inkludere aktuell ansatt i OTP-eksport.
- Fyll ut nødvendig informasjon i feltene:
- Status: Aktiv, syk, permittert, lovfestet permisjon eller avtalefestet permisjon. Denne må endres når status for den ansatte endres.
- Ansettelsesdato OTP: Vanligvis ansettelsesdato på arbeidsforholdet. Denne må være fylt ut for at den ansatte skal bli med i OTP-eksporten.
- Sluttdato: Kan settes automatisk når arbeidsforhold avsluttes, eller settes manuelt. Datoen rapporteres i OTP-eksporten.
- Inkl. i eksp. tom måned og inkl. i eksp tom år: Disse feltene brukes sammen. Her kan du bestemme hvor lenge den ansatte skal med i eksporten etter sluttdato. Vanligvis holder det med en måned eller to, men enkelte ganger ønsker en å rapportere en ansatt som har sluttet lenger.
- Avlønningsform: Fast, time eller provisjon. For ansatte som er merket Fast blir det rapportert årslønn. For ansatte merket time eller provisjon rapporteres ikke fastlønn, men kun periodelønn i valgt lønnsavregning.
- Klikk på Lagre.
Permisjoner som påvirker OTP-rapportering
Sett hake ved **Påvirker OTP **dersom en permisjon skal redusere årslønn og stillingsprosent. Dette feltet må vedlikeholdes manuelt.
Legge til lønnsarter for periodelønn til OTP-eksport
- Gå til Lønn **i venstremenyen og velg **OTP-eksport.
- Klikk på de tre kulepunktene og velg Lønnsarter periodelønn.
- Legg til aktuelle lønnsarter og velg **Lagre. **
Lag OTP-eksport
- Gå til Lønn i venstremenyen og velg OTP-eksport.
- Velg OTP-periode og sett hake ved aktuelle lønnsavregning(er).
- Klikk på Bruk.
- Se over at beløp og informasjon er korrekt. Innholdet i tabellen hentes fra aktuelle ansattkort og lønnsavregning(er).
- Klikk på Eksporter.
Oppdatert på: 11/11/2024
Tusen takk!