Fagartikler
Hva er bilgodtgjørelse?
Når en ansatt bruker privat bil i forbindelse med arbeidet, kan arbeidsgiveren dekke kostnadene ved å utbetale bilgodtgjørelse. Bilgodtgjørelse kalles også kilometergodtgjørelse eller kjøregodtgjørelse. Begrepene brukes om godtgjørelse som beregnes etter hvor mange kilometer den ansatte har kjørt med privat bil i arbeidet. Bilgodtgjørelsen kan utbetales skattefritt når kjøringen gjelder arbeidet og er dokumentert med en reiseregning. Utbetalingen må være innenfor den skattefrie satsen. I dennFå lesereFri telefon og bredbånd
Når en arbeidsgiver betaler telefon eller bredbånd som den ansatte også kan bruke privat, får den ansatte en fordel. Fordelen er som hovedregel skattepliktig og må behandles gjennom lønn. I denne artikkelen ser vi på hva fri telefon og bredbånd betyr, når fordelen blir skattepliktig, hvordan den beregnes, og hva arbeidsgiveren må gjøre. Hva betyr fri telefon og bredbånd? Fri telefon og bredbånd betyr at arbeidsgiveren helt eller delvis dekker kostnader til elektroniske kommunikasjonFå lesereTreningsabonnement betalt av arbeidsgiver
Når en arbeidsgiver betaler et personlig treningsabonnement for en ansatt, får den ansatte en privatøkonomisk fordel. Abonnementet er derfor som hovedregel skattepliktig og må behandles gjennom lønn. I denne artikkelen ser vi på hvordan treningsabonnement betalt av arbeidsgiver skal behandles. Er treningsabonnementet skattepliktig? Dersom arbeidsgiveren dekker et personlig medlemskap på et treningssenter, er beløpet arbeidsgiveren dekker, som hovedregel skattepliktig for den ansattFå lesereFri bil
Når en ansatt kan bruke arbeidsgiverens bil privat, får den ansatte en fordel som kalles fri bil eller firmabil. Fordelen er som hovedregel skattepliktig og må behandles gjennom lønn. I denne artikkelen ser vi på hva fri bil betyr, når fordelen blir skattepliktig, hvordan den beregnes, og hva arbeidsgiveren må gjøre. Hva betyr fri bil? Fri bil betyr at en ansatt får bruke en bil som arbeidsgiveren eier, leier eller leaser, til private formål. Privat bruk kan for eksempel være:Få lesereSkattefrie goder til ansatte
Som arbeidsgiver kan du gi enkelte goder til ansatte uten at det blir skattepliktig lønn for den ansatte. Dette kan for eksempel være julebord, sommerfest, kaffe på kontoret, kantine, felles trening, kurs, gaver eller personalrabatter. Slike goder kan bidra til trivsel, samhold og faglig utvikling på arbeidsplassen. Samtidig er det viktig å skille mellom hva som er skattefritt for den ansatte, hva virksomheten kan føre som kostnad, og om det er fradrag for merverdiavgift. I denne artikkelen seFå lesereUtlegg, reiseregning og diett - hva er forskjellen?
Når en ansatt reiser eller kjøper noe i forbindelse med arbeidet, kan arbeidsgiveren dekke utgiftene. Hvordan utgiftene skal dokumenteres og utbetales, avhenger av hva slags utgift det er. Begrepene utlegg, reiseregning og diett brukes ofte i denne sammenhengen, men betyr forskjellige ting. I denne artikkelen ser vi på forskjellen mellom dem. Hva er et utlegg? Et utlegg er en kostnad den ansatte betaler på vegne av virksomheten med egne penger. Det kan for eksempel være: en togFå lesereHva er diettgodtgjørelse?
Når en ansatt reiser i forbindelse med arbeidet, kan arbeidsgiveren dekke ekstra utgifter til mat ved å utbetale diettgodtgjørelse. Diettgodtgjørelse kalles også kostgodtgjørelse eller diettpenger. Godtgjørelsen beregnes vanligvis etter faste satser, uavhengig av hvor mye den ansatte faktisk bruker på mat. I denne artikkelen ser vi på når diettgodtgjørelse kan utbetales skattefritt, hvilke satser som gjelder, og hva arbeidsgiveren må gjøre. Når kan ansatte få diettgodtgjørelse? EnFå leserePersonalforsikringer betalt av arbeidsgiver
Noen arbeidsgivere tilbyr personalforsikringer som en del av lønns- og personalordningene. Om forsikringen er skattepliktig for den ansatte, avhenger av hvilken type forsikring det er. I denne artikkelen ser vi på de vanligste personalforsikringene og hvordan de behandles skattemessig. Vanlige personalforsikringer Forsikring Skattepliktig for den ansatte? Lovpålagt yrkesskadeforsikring Nei Helseforsikring eller behandlingsforsikring Ja | UlykkesforsikringFå lesereHva er arbeidsgiveravgift?
Arbeidsgiveravgift er en avgift til staten som virksomheten må betale ved utbetaling av lønn og andre avgiftspliktige ytelser til ansatte. Avgiften er en ekstra kostnad for arbeidsgiveren og kommer i tillegg til lønnen den ansatte mottar. Den skal derfor ikke trekkes fra den ansattes lønn. I denne artikkelen ser vi på hvordan arbeidsgiveravgiften beregnes, rapporteres og betales. Hvordan beregnes arbeidsgiveravgiften? Arbeidsgiveravgiften beregnes som en prosentandel av blant annet:Få lesereArbeidsklær og uniform betalt av arbeidsgiver
Jobber du som anleggsarbeider, elektriker eller i et serviceyrke der du ikke bruker dine vanlige klær på jobb? I mange yrker er det vanlig at arbeidsgiveren dekker arbeidsklær. Dette kan være klær som er slitesterke, praktiske eller laget for å beskytte mot for eksempel varme, kulde, kjemikalier eller andre farer. Arbeidsklær kan blant annet være uniformer, arbeidsdresser og verneutstyr. Selv om klærne dekkes av arbeidsgiveren, er de ikke alltid skattefrie for den ansatte. Det avgjørende erFå lesereHva er skattepliktige naturalytelser?
En naturalytelse er et gode en ansatt mottar i en annen form enn penger. Det kan for eksempel være fri bil, telefon, internett, bolig eller andre fordeler som arbeidsgiveren betaler. Hovedregelen er at naturalytelser som gir den ansatte en privat økonomisk fordel, er skattepliktige. Vanlige eksempler Vanlige skattepliktige naturalytelser kan være: fri bil som kan brukes privat fri telefon og bredbånd som kan brukes privat fri bolig fri kost og losji medlemskap på treningssenteFå lesereGaver til ansatte
Når en arbeidsgiver gir en gave til en ansatt, får den ansatte en fordel. Gaver fra arbeidsgiver er i utgangspunktet skattepliktige, men kan være skattefrie når bestemte vilkår er oppfylt. I denne artikkelen ser vi på når gaver til ansatte kan være skattefrie. Når kan gaven være skattefri? Arbeidsgiveren kan gi gaver med en samlet verdi på inntil 5 000 kroner per ansatt i året, uten at den ansatte må betale skatt av gaven. Beløpsgrensen gjelder samlet for alle vanlige gaver gjennomFå leserePersonalrabatter
Personalrabatt er rabatt en ansatt får på varer eller tjenester på grunn av arbeidsforholdet. Det kan for eksempel være at en ansatt i en klesbutikk får kjøpe klær til redusert pris. I denne artikkelen ser vi på hva personalrabatt er, når rabatten kan være skattefri, hvordan den beregnes, og hva som skjer hvis beløpsgrensen overskrides. Hva er personalrabatt? Personalrabatt er rabatt en ansatt får på varer eller tjenester på grunn av arbeidsforholdet. Det kan for eksempel være at enFå lesere
Kategori
Bruk kategori: føre forskjellige lønnsintervaller
Dersom noen ansatte har 14-dagers lønnsintervall, mens andre har månedlig, kan du opprette to kategorier. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på Kontoer og lønn. Velg 14-dager på Lønnsintervall. || NB! Første gang du bruker denne funksjonen må menypunktet hentes frem ved å klikke på Rediger meny nederst til venstre. Gå til **LønFå lesereOpprette ansattkategori
|| NB! Første gang du bruker denne funksjonen må menypunktet hentes frem ved å klikke på Rediger meny nederst til venstre. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Kategori. Klikk Ny kategori. Skriv inn navn på kategorien. Klikk Lagre.  || NB! Første gang du bruker denne funksjonen må du hente frem menypunktet ved å klikke på Rediger meny nederst til venstre. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Kategorier. Her kan du også opprette nye kategorier ved å klikke på Ny kategori. 
Hva er korrekt for ditt selskap? Det skal beregnes arbeidsgiveravgift av obligatorisk tjenestepensjon (OTP). For at beregningen av arbeidsgiveravgiften (AGA) skal bli korrekt, bør innberetningen i enkelte tilfeller føres på hver enkelt ansatt. Dette er fordi AGA må beregnes og innberettes i henhold til riktig sone for hver enkelt ansatt. Arbeidsgiveravgift av OTP og refusjon sykelønn skal rapporteres per virksomhetsnummer. | *Eksempel 1: Hvis selskapet kun har én lokalisering, vil AGA-sonNoen lesereOppsett mot Altinn 3.0 - Systembruker
Altinn 3.0 er den nye plattformen for samhandling mellom økonomisystemer og Altinn. I første omgang er det kun lønnstjenester som skattekort, samordnet utleggstrekk, a-melding og inntektsmelding, som omfattes av den nye ordningen. For deg som arbeidsgiver eller regnskapsfører for et selskap som benytter lønnsmodulen, betyr dette at du må koble systemet til Altinn 3.0. Når regnskapssystemet nå skal kobles på nytt mot Altinn, kan du velge mellom Systembruker (vist nedenfor) eller [KlientdelegerinFå lesereOTP-Eksport
Aktivere OTP-eksport i Lønnsinnstillinger Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Kontoer og lønn. Fyll ut timer per årsverk og sett hake ved Benytte OTP-eksport. Klikk på Lagre innstillinger. | Et årsverk for ansatte som jobber 37,5 timers uke er vanligvis 1750, men det er opp til hver enkelt å legge inn korrekt antall timer.  som hentes manuelt hos NAV. Klikk Import  eller Systembruker. Systembruker er en upersonlig bruker som erstatter eldre virksomhetssertifikater (Altinn 2.0), og er "nøkkelen" som regnskapssystemet bruker for å kommunisere med Altinn. Klientdelegering er en funksjonalitet som gjør at en systembruker (i et regnskapsbyrå) kan representereFå lesereReversere SAF-T-import
Tilgjengelig i Mini, Pluss og Komplett Hvis du oppdager feil eller mangler i en SAF-T-import, kan du reversere/slette deler av den. Det er kun importer foretatt etter februar 2026 som kan reverseres og det må gjøres av regnskapsadministrator. Hva kan reverseres? Det er kun hovedbokstransaksjoner som slettes ved en slik reversering. Eventuelle kunder, leverandører, dimensjoner og hovedbokskontoer slettes ikke. Du kan ikke reversere en SAF-T-import hvis selskapet har sendt inn mva-meldiFå lesereEgendefinerte lønnssatser
Hvis du har behov for flere lønnssatser på et arbeidsforhold enn det som er standard i systemet, kan du opprette egne. Dette gjøres i tre steg. Først oppretter du lønnssatsen under lønnsinnstillinger, deretter registrerer du sats og startdato på arbeidsforholdet og til slutt lar du lønnsarten hente sats fra egendefinert. Opprette egendefinerte lønnssatser i lønnsinnstillinger Gå til **Innstillinger **i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Spesielle innstillinger.  manuelt
Det finnes to måter å betale arbeidsgiveravgift (aga) på i systemet. Det kan gjøres som siste steg i veiviseren, eller ved å registrere betaling manuelt – sistnevnte som vist i stegene nedenfor. || For å kunne betale arbeidsgiveravgift (og finansskatt) forutsetter det at status periode er enten mottatt eller mottatt med retningslinje. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk påFå lesereSlik sletter du Altinn 3.0 - systembruker kobling
Gå til Altinn. Klikk på Tilgangsstyring. Logg inn med BankID som vanlig. Klikk på Meny og velg Tilgangsstyring. Gå til Systemtilganger i venstremenyen. Klikk på Slett Systemtilgang. Klikk Slett systemtilgang. 
I denne videoen gir vi deg en introduksjon til hvordan du tar i bruk lønnsmodulen for første gang. Vi viser hvordan du setter opp lønnsinnstillinger, oppretter ansatte, kobler til Altinn, henter skattekort, kjører lønn, sender lønnsslipper og a-melding.Få lesere
Ansattreskontro
Ansattreskontro
Ansattreskontro For å kunne benytte deg av funksjonen Ansattreskontro, anbefaler vi å lese følgende artikler: Oppsett: Opprette ansattreskontro i innstillinger Nummerserie for ansattreskontro Legge inn reskontro på en ansatt Forslag til bruksområder for ansattreskontro: [Reiseregning](/no/article/oppsett-for-rFå lesereÅpne poster ansattreskontro
Dersom du bokført med ansattreskontro som motkonto kan du finne og kontrollere utestående beløp i funksjonen åpne poster. Gå til Regnskap i venstremenyen og Klikk på Utestående. Velg Ansatte i nedtrekkslisten. Klikk på en ansatt. Velg Åpne poster. Klikk på de tre prikkene. Her kan du velge å redigere bilag, betale beløp, eller avskrive resFå lesereAnvende ansattreskontro i lønnskjøring
Dersom ansattreskontro er aktivert i lønnsinnstillinger kan du utbetale utestående via en lønnsavregning. For å kunne gjøre dette må du først føre bilaget via funksjonen Leverandørfaktura eller Bilagsføring. Føre bilag via Leverandørfaktura Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura. Finn vedlegget du ønsker å benytte og registrer leverandørfaktura på vanlig måte. Legg inn ansattFå lesereAktivere ansattreskontro i innstillingene
Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Kontoer og lønn og finn Ansattreskontro. Velg mellom Alle ansatte eller Ved behov i nedtrekkslisten. Nyopprettede selskaper i systemet vil automatisk ligge med Ved behov somFå lesereLegge inn reskontro på en ansatt
|| NB! Ansattreskontro må være aktivert i lønnsinnstillinger før du kan ta i bruk Ansattreskontro. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte . Klikk på den ansatte du ønsker å legge inn reskontro på. Klikk på Flere felter og Legg til reskontro på ansatt. 
Føre refusjon sykepenger arbeidsgiveravgift (aga) Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnkjøring. Opprett en ny lønnskjøring eller klikk på en lønnskjøring med status opprettet. Klikk på aktuell ansatt. Legg inn systemets standard lønnsart Refusjon sykelønn (aga) og sats med negativt fortegn. Satsen finner du i vedtaket fra Nav. Klikk på Lagre. 
Endre arbeidsgiveravgiftsone (aga-sone) Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen for Virksomheter. Klikk på en av virksomhetene og pilen for å velge ny aga-sone. Klikk **Lagre innstillinger. ** Velg et alternatiFå lesereAmbulerende Arbeidsgiveravgift
Dersom du har ansatte som arbeider 50 prosent eller mer av sin arbeidsmåned i en annen arbeidsgiveravgift-sone (aga-sone) enn den virksomheten er registrert i kan du registrere dette ved hjelp av ambulerende arbeidsgiveravgift som aktiveres i selskapets lønnsinnstillinger Føre arbeidstimer mot prosjekt der dimensjonen prosjekt er styrt mot en aga-sone. Gå til Dimensjoner i venstremenyen og velg Prosjekt. [Opprett ny dimensjon]Få lesere
Trekk, forskudd og saldo
Registrere forskudd og trekk
Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkelt forskudd, og systemet vil generere en kvittering for signering og forskuddet vil trekkes på (de) neste lønnsavregning(ene). Trekk kan benyttes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene vil bli automatisk lagt på (de) neste lønnsavregning(ene). Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på. , men betales direkte til Skatteetaten – senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Dette gjør systemet automatisk for deg, og denne artikkelen forklarer hvordan prosessen skjer. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnkjøring. Klikk på en lønnsavregning med status avregnet eller bokført. . Grunnlag som gåFå lesereRegistrere feriepengegrunnlag
Registrere feriepengegrunnlag manuelt ved oppstart Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Feriepenger og klikk på Registrer. Velg hvilket år du skal vise feriepenger for.** *Som standard viser systemet forrige års feriepenger, og du kan bytte vedFå lesereFeriepenger sluttoppgjør
Gå til Lønn i venstremenyen og klikk Lønnskjøring. Velg Ny lønnskjøring. Fyll ut feltene og klikk Opprett lønnskjøring. I eksempelet under har vises en tom lønnsavregning, men dette er valgfritt. Klikk på den ansatte som skal motta sluttoppgjør. Legg først inn variable lønnsposter ved behoFå lesereEndre feriepengesats per ansatt
Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Lønn. NB: En eventuell endring av feriepengesats vil i utgangspunktet kun være aktuelt for ansatte under 60 år. Systemet justerer automatisk satsen for ansatte over 60 år. Velg fanen Feriepenger og klikk på Registrer under Feriepengegrunnlag.Få lesereNullstill feriepengesats til selskapets standard
Denne funksjonen brukes dersom du tidligere har endret feriepengesats per ansatt og nå vil nullstille sats til selskapets standard feriepengesats. Gå til Lønn i venstremenyen. Velg Lønnsavregning. Klikk på Flere valg og velg Feriepengegrunnlag. Klikk på den ansatte det gjelder.  a-melding
| Du kan generere a-melding på to ulike måter i systemet. Det kan gjøres via veiviser, eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer, som beskrevet i denne artikkelen Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer øverst til høyre | Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot [Altinn](/no/article/oppsett-mot-Få lesereNyttig informasjon om fiskere, lott og hyre
Ansatte som er registrert i fiskerregisteret (tidligere fiskermannstallet) Fiskerregisteret er et register over personer som er bosatt i Norge og som har fiske eller fangst i havet som hovednæring (blad B) eller binæring (blad A). Dersom den ansatte er registrert her skal vedkommende ikke være innmeldt med arbeidsforhold i Aa-registeret, fordi de blir regnet som næringsdrivende. For at de ansatte, som er registrert i fiskemanntallet,Få lesereNullstille A-melding
Det er kun mulig å nullstille en a-melding med status Mottatt, Retningslinje eller Øyeblikkelig. Det er ikke mulig å nullstille a-meldinger som er erstattet eller avvist. Det er sjelden behov for å nullstille en a-melding, som oftest er det mest hensiktsmessig å erstatte en tidligere innsendt a-melding. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer øverst til høyre. 
Tilleggsmelding benyttes for å innrapportere lønnsendringer i perioder det tidligere er levert en full a-melding for. || Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn: Integrasjon med Altinn Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer. Klikk på de tre kulepunkteneFå lesereErstatningsmelding (a-melding)
En erstatningsmelding er en full a-melding som leverer alt på nytt og erstatter det som tidligere er innsendt for perioden. Erstatningsmelding tar med alle lønnsavregninger i perioden, også de som eventuelt allerede er innsendt via tilleggsmeldinger. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på a-meldingsdetaljer | Levering og henting av a-melding forutsetter at regnskaFå lesereLevere a-melding for mer enn tre perioder tilbake
Regnskapssystemet har en sperre for å sende inn nye a-meldinger lenger tilbake enn tre perioder fra siste innsendte periode. Har du likevel behov for å rette opp i noe lenger tilbake i tid, som ikke lar seg løse ved hjelp av en tilleggsmelding, følger du stegene skissert i denne artikkelen. Ønsker du hjelp til arbeidet kan du bestille tid hos en av våre konsulenter. Før du starter er det viktig at du setter deg godt inn i hvordan du nullstiller og genererer ny full a-melding via a-meldingsdetFå lesereBare arbeidsforhold (a-melding)
Innrapportering av arbeidsforhold i a-meldingen uten inntektsopplysninger. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Det er to måter å generere en a-melding på. Enten ved å klikke på perioden du ønsker å sende A-melding for og følge veiviseren eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer og følge de neste stegene under. | Levering og henting av a-melding forutsetter at systemet har oppsett mot Altinn. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6eFå lesereAvstemmingsrapport A07 direkte i systemet
Send en bestillingsforespørsel med avstemmingsrapporten A06 fra systemet til Altinn. Rapporten A07 mottar du på få sekunder direkte i systemet, og kan brukes til å avstemme arbeidsforhold og lønn. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på Avstemmingsrapport. || Levering og henting av avstemmingsrapport forutsetter at regnskapssystemet har [oppsett mot Altinn](https://hjelp.dnbregnskap.dnb.nFå lesereHva skal rapporteres i a-meldingen?
En virksomhet skal som hovedregel levere a-melding når den har ansatte eller utbetaler lønn, pensjon, honorar eller andre ytelser. A-meldingen er en månedlig rapport som inneholder opplysninger om blant annet arbeidsforhold, lønn og andre ytelser, forskuddstrekk og grunnlag for arbeidsgiveravgift. En ytelse som skal tas med i a-meldingen, kalles en opplysningspliktig ytelse. Tidligere ble begrepet oppgavepliktig ytelse ofte brukt. Hva brukes opplysningene til? Opplysningene i a-melFå lesere
Lønnsarter
Manuell synkronisering av lønnsarter og firmabilsatser
Manuell synkronisering av lønnsarter og firmabilsatser Systemet vil automatisk synkronisere lønnsarter og firmabilsatser ved årsskifte, men i noen tilfeller vil det være behov for å synkronisere manuelt. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsarter. Klikk på Flere valg og velg enten Synkroniser lønnsarter eller Oppdater firmabilsatser Synkronisere lFå lesereOpprette lønnsarter
Tilgjengelig i Pluss og Komplett Du kan opprette egne lønnsarter hvis systemets standard lønnsarter ikke dekker selskapets behov. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Klikk på Flere valg og velg Lønnsarter. Klikk på Flere valg og velg Ny lønnsart. | Tips! Ønsker du å kopiere, duplisere eller speile innhold i en lønnsFå lesereTilleggsopplysninger
Tilleggsopplysninger benyttes på lønnsarter hvor det er satt opp tilleggsinformasjon pakke under A-meldingsinformasjon på lønnsarten. Tilleggsopplysninger kan legges til via en lønnsavregning eller via funksjonen Tilleggsopplysninger. Via lønnsavregning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Velg en lønnsavregning som har status opprettet. Klikk pFå lesereKoble sammen lønnsarter
Begrepsavklaring Hovedlønnsart er den lønnsarten som blir postert i en lønnskjøring. Følgelønnsart er lønnsarten som skal følge hovedlønnsarten. En følgelønnsart må være forhåndsdefinert, det er nemlig ikke mulig å endre den direkte i en lønnskjøring. Opprett en kobling mellom lønnsarter Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg Lønnskjøring Klikk på Flere valg og deretter Lønnsarter. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/b/6/c/eb6cd7a6eFå lesereOppdater lønnsarter manuelt
Når du tar i bruk Lønn i et nytt regnskapsår vil du bli bedt om å oppdatere lønnsartene. Hvis du av en eller annen grunn har behov for å finne veiviseren for å manuelt oppdatere lønnsartene er denne artikkelen for deg. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på Flere valg og velg Lønnsarter. Klikk på Flere valg og velg Oppdater lønnsarter.Få lesereKopiere lønnsarter
Ønsker du å kopiere, duplisere eller speile innhold i en lønnsart for å opprette en identisk? Stå i den lønnsarten du ønsker å kopiere. Klikk på Flere valg og velg Ny basert på. Den nye lønnsarten vil få navnet "Kopi av (eksisterende navn)". Navnet kan endres frem til lønnsarten tas i bruk.Få lesere
Tips og triks
Oppsett for reise og utlegg
Tilgjengelig i Pluss og Komplett. Når en reiseregningsintegrasjon er aktivert i regnskapssystemet, kommer det automatisk et sett forhåndsdefinerte koblinger mellom reisetyper, lønnsarter og hovedbokskontoer. Hvis du lager egendefinerte reisetyper i reiseregningsintegrasjonen må du koble disse med lønnsart eller hovedbokskonto første gang de tas i bruk. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Klikk på Flere valg og velg Reiser/Utlegg || Bruk av reiseregningeFå lesereNyttig informasjon ved bytte lønnssystem
Bestem dato for oppstart Ting tar tid selv om prosessen er ganske automatisert. Tidsrommet må være basert på kompleksitet og størrelse på selskapet. De minste selskaper kan bruke få timer, mens mer komplekse selskap kan bruke flere dager. . Oppstart Opprett nytt selskap og gå gjennom firmaoppsett. Vurder å sette opp nye nummerserier Systemet kommer med forhåndsdefinerte nummerserier, det er derfor ikke nødvendig å gjøre dette steget med mindre du ønsker å overstFå leserePersonvern (GDPR) på helseopplysninger og fravær
Arbeidsmiljøloven § 9-3 og § 9-4 omtaler innhenting av helseopplysninger og gjennomføring av medisinske undersøkelser. For en mer generell oversikt over hvordan Uni Micro forholder seg til GDPR, kan du lese mer her. Som arbeidsgiver vil det foreligge et lovlig grunnlag for å beholde og lagre sensitiv informasjon om et aktivt arbeidsforhold. Herunder gjelder det informasjon om permisjoner, sykefravær, behov for tilretteFå lesereUtleggstrekk for skattekrav
Samordnet utleggstrekk Utleggstrekk for skattekrav gjelder innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, eller krav fra andre myndigheter som Statens Innkrevingssentral eller Nav Innkreving. Se Skatteetatens sider om utleggstrekk eller veiledningen til a-meldingen for merFå lesereNytt på lønn i 2026
Dette må du vite om nye lønnsregler fra nyttår Fra 1. januar 2026 var det flere viktige endringer som trådte i kraft. Disse endringene påvirker lønnskjøring, rapportering og betaling av skattetrekk. Her er en oversikt over de viktigste tingene som er lansert i regnskapssytemet. Altinn 3.0 - Systembruker Systembruker er en av to løsninger for å koble økonomisystemet med Altinn 3.0. [Les mer her](https://hjelp.dnbregnskap.dnb.no/no/article/oppsett-mot-altinn-30-systembrFå lesereGrense for oppgaveplikt (10 000 kroner) for skattefrie organisasjoner
Hva er oppgaveplikten? Oppgaveplikt betyr at en virksomhet – inkludert skattefrie organisasjoner – har plikt til å rapportere inn bestemte opplysninger til myndighetene. Dette kalles også opplysningsplikt. For arbeidsgivere handler oppgaveplikt i praksis om å sende a**‑**melding hver måned, som inneholder opplysninger om: Lønn og ytelser Arbeidsforhold Forskuddstrekk Arbeidsgiveravgift Grensen for oppgaveplikt for skattefrie organisasjoner gjelder for alle organisasjoner som omFå lesereNyttig å vite om skattefrie organisasjoner - Hva betyr det å være en skattefri organisasjon?
En skattefri organisasjon er et eget skattesubjekt som ikke har erverv til formål, og som dermed er fritatt fra skatt på inntekter som er direkte knyttet til organisasjonens formål. Dette er regulert i skatteloven § 2‑32. Typiske eksempler er korps, idrettslag, kulturforeningFå lesereHåndtere tilbakemelding med status: må sjekkes (a-melding)
Håndtere tilbakemelding med status: må sjekkes (a-melding) Gå til Lønn i venstremenyen og velg **A-melding. ** Klikk på aktuell a-melding med status _Mottatt - må sjekkes. _ Se etter feilmeldinger i tilbakemeldingen. Dersom det foreligger en feilmelding kan du korrigere lønnsavregningen(e)/arbeidsforhold basert på tilbakemeldingen og sende a-melding på nytt. Sett hakeFå lesereLønnsinnstillinger: Spesielle innstillinger
Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Spesielle innstillinger. Finansskatt Sett hake ved Aktiver finansskatt dersom det skal beregnes og betales finansskatt av lønn. || *Finansskatt ble innført fra 2017 og er en skatt som skal beFå lesereViktig for deg som tilbakedaterer lønnsutbetalinger
Tidligere kunne du sette en utbetalingsdato tilbake i tid og likevel ha god tid til å betale skattetrekket til Skatteetaten. Fra 2026 gjelder ikke dette lenger fordi forskuddstrekket må betales senest første virkedag etter den faktiske lønnsutbetalingen. Konsekvensen hvis du oppgir en dato for lønnsutbetaling som er tidligere enn den faktiske utbetalingen er forsinkelsesrenter eller i verste fall straffansvar. Slik endrer du i praksis Hvis du tidligere har tilbakedatert lønnsFå lesereSaldoliste: oversikt over forskudd og trekk
Saldoliste: oversikt over forskudd og trekk Systemets saldoliste gir deg oversikt over forskudd og trekk. Saldolisten kan hentes frem via Ansatte eller via Oversikt. Via Ansatte Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Flere valg og velg Saldoliste. Via Oversikt tilgjengelig i Komplett ** Gå til Annet i venstremenyen og velg **UttrFå lesereFeriepenger for arbeid i utlandet eller etterlønn ved dødsfall
Feriepenger for arbeid i utlandet eller etterlønn ved dødsfall Skal du utbetale feriepenger som ikke skal innberettes på vanlig måte, for eksempel utbetaling av feriepenger for arbeid i utlandet eller utbetaling av etterlønn ved dødsfall, kan du ikke bruke systemets standard lønnsarter 50, 51 eller 52. Da må du opprette nye. Oppsett av nye lønnsarter Gå til Lønn i venstremenyen og klikk på Lønnsarter. Velg Ny lønnsart. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiteFå lesereRapport for fagforeningsliste, fagforening forsikring og OUO
Rapport for fagforeningsliste, fagforening forsikring og OUO Gå til Annet i toppmenyen og velg Rapporter. Velg fanen for Lønn og klikk på Fagforeningsliste. For å kunne bruke denne rapporten må du først ha opprettet trekkmaler: Fast trekkFå lesereAvstemme lønnsposter
Avstemme lønnsposter Tilgjengelig i Komplett Gå til Annet i venstremenyen og velg Uttrekk. Klikk på Lønnspost under kategorien Lønn. Klikk på filtreringsikonet for å sette opp avansert filtrering. Dobbelklikk på en av kolonneoverskriftFå lesereAvstemme arbeidsforhold
Avstemme arbeidsforhold Kun tilgjengelig i pakken Komplett* Gå til Annet i venstremenyen og velg Uttrekk. Klikk på Arbeidsforhold under kategorien Lønn. Søk etter aktuelt arbeidsforhold. Klikk på ikonet for filtrering for å tilpasse søket. Klikk på ikonet for kolonneoppsett for å få frem, eller fjerne ønskede kolonner. Bestill og last ned Altinn-skjemaFå lesereNyttig å vite om folketrygdens grunnbeløp
Grunnbeløpet er nå oppdatert til 136 549,00 kr for 2026. Dette er det gjeldende grunnbeløpet fra 1. mai 2026 til 1. mai 2027. Grunnbeløp er en forkortelse for Grunnbeløpet i folketrygden, og er utgangspunktet for å beregne mange av NAVs utbetalinger, deriblant trygd- og pensjon, samt uførepensjon. Grunnbeløpet ble sist oppdatert i systemet 05.06.2026. Ettersom grunnbeløpet blir fastsatt av [Regjeringen](https://www.regjeringen.no/no/tema/pensjon-trygd-og-sosiale-tjenester/innsikt/trygdFå lesereLegge inn dimensjon på en ansatt
Prosjekt og avdeling er tilgjengelig i pakken Pluss og Komplett, egendefinerte dimensjoner er tilgjengelig i Komplett. Du kan legge til dimensjoner på ansatte på tre ulike måter: via arbeidsforhold, faste poster eller i lønnsavregning. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du ønsker å legge inn dimensjon på. På arbeidsforholdet LFå lesereHvem gjelder arbeidsgiveravgiftsfritaket for?
Kun veldedige og allmennyttige organisasjoner kan få fritak for arbeidsgiveravgift, og kun når både: Total lønn i organisasjonen er under 800 000 kr per år Ingen ansatte mottar mer enn 80 000 kr per år Gjelder ikke alle skattefrie organisasjoner. For mer informasjon se Skatteetaten sine sider her. Hvordan settesFå lesereNyttig å vite om trekk med saldo
Under Faste poster på ansattkortet finner du malen Trekk med saldo. Denne kan brukes hvis arbeidsgiver skal trekke den ansatte i lønn eller feriepenger, for eksempel hvis den ansatte har fått utbetalt for mye lønn eller skylder virksomheten penger. Før trekket kan gjennomføres, må arbeidsgiveren og den ansatte inngå en skriftlig avtale. Avtalen må inngås etter eller i forbindelse med feilutbetalingen eller det andre forholdet som har ført til at den ansatte skylder penger. Det er strengeFå lesere
Inntektsmelding
Aktivere inntektsmelding
Gå til Markedsplass i menyen til venstre og velg Pakker og utvidelser. Finn Inntektsmelding og klikk på Aktiver. Tildel rollene Full tilgang lønn og Inntektsmelding til brukerne som skal levere inntektsmelding på ansatte. Vær oppmerksom på at Inntektsmelding kun er tilgjengelig foFå lesereRegistrere inntektsmelding
I forbindelse med overgangen til Altinn 3.0 er det gjort endringer i hvordan inntektsmeldinger håndteres i systemet. Innsending av inntektsmelding for sykepenger kan sendes direkte via vårt system. Inntektsmeldinger for ytelsene foreldre- og svangerskapspenger, pleiepenger, omsorgspenger og opplæringspenger kan kun sendes inn manuelt via NAV. Les mer om dette her. ||| NB: Det er ikke lenger mulig å opprette en inntektsmelding på eget inFå lesere
Bilgodtgjørelse ved bruk av privat bil på yrkesreiser
I denne artikkelen går vi ut ifra at du er kjent med lønnskjøring i DNB Regnskap. Er du ikke kjent med lønnskjøring i DNB Regnskap, ta en titt på denne: Opprette ny lønnskjøring | DNB Regnskap Hjelpesider || Denne artikkelen tar utgangspunkt i satser for 2022. For mer utfyllende informasjon om kjøregodtgjørelse, ta en titt på denne: https://www.skatteetaten.no/satser/bilgodtgjorelse-kilometergodtgjorelse/ Bruker dNoen lesereKom i gang med ansatte
Det kan være mye å tenke på første gang man ansetter noen. For det første skal man ta godt imot en ny person i bedriften, med alt det medfører av å bli kjent, gi en innføring i bedriften og gjennomføre opplæring. Som arbeidsgiver får du også en del ansvar og regler å forholde deg til, og det er viktig at dette blir gjort på en skikkelig måte. Det du og selskapet rapporter av ansettelsesforhold og lønnsutbetalinger danner blant annet grunnlaget for den ansattes beregning av skatt og rettigheterFå lesereKildeskatt på pensjon
Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen for Spesielle innstillinger. Sett hake ved Kildeskatt for pensjonister og klikk Lagre innstillinger. Hvem skal du benytte kildeskatt på? Opplysninger om at den ansatte er kildeskattpensjonist kommer i det elektroniskFå lesereHente skattekort for en ansatt
Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt som du ønsker å hente skattekort for. ||| NB! Ved årsskifte må du være oppmerksom på hvilket regnskapsår du står i før du henter skattekort. || Innhenting av skattekort forutsetter at regnskapssystemet har korrekt oppsett mot [Altinn](https://hjelp.dnbregnskap.dnb.no/no/article/oppsett-mot-altinn-30-systembrukFå lesereBiarbeidsgiver skattekort
Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt. Klikk på Vis detaljer ved skattekort. Sett hake ved Biarbeidsgiver dersom selskapet er biarbeidsgiver for den ansatte. Legg inn Prosent og/eller Tabell manuelt. Dersom minst ett av disse feltene ikke er fylFå lesereOpplysninger i det elektroniske skattekortet
Hovedarbeidsgiver Det vanligste skattekortet for fulltidsansatte Tabell, prosent og 10,5 måneder Når lønnsarten er innstilt til å bruke tabelltrekk, trekkes tabell når det finnes på skattekortet og prosent når tabell ikke er oppgitt Når lønnsarten er innstilt til å bruke prosenttrekk, brukes alltid prosenttrekket fra skattekortet selv om det finnes tabell 50 prosent skattetrekk dersom skattekort mangler Biarbeidsgiver Dette skattekortet brukes for alle vanlige lønnsposterFå lesereRegistrere skattekortdetaljer manuelt
Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt. Klikk på Vis detaljer ved skattekort for å legge inn skattekortdetaljer manuelt. Sett hake ved Hovedarbeidsgiver dersom selskapet er hovedarbeidsgiver for den ansatte. Som standard vil systemet automatisk sette hake vedFå lesereTrekkplikt uten skattetrekk
Om en ansatt ikke tar ut lønn, men det likevel skal rapporteres trekkplikt på en eller flere lønnsarter, må det opprettes egne lønnsarter for dette. I dette eksempelet tas det utgangspunkt i Lønnsart 701 Fri bil - standardregel regnr. Denne funksjonen kan også benyttes på andre lønnsarter. Gå til **Lønn **i venstremenyen og velg Lønnsarter. Klikk på Ny lønnsart. Lag en nøyaktig kopi av løFå lesereHente skattekort for flere ansatte
Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Oppdater skattekort. ||| NB! Ved årsskifte må du være oppmerksom på hvilket regnskapsår du står i før du henter skattekort. || Innhenting av skattekort forutsetter at regnskapssystemet har korrekt oppsett mot [Altinn](https://hjelp.dnbregnskap.dnb.nFå lesereBehandle reiser og utlegg
Tilgjengelig i Mini, Pluss og Komplett. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Klikk på Flere valg og Reiser/Utlegg. ||| Bruk av reiseregninger forutsetter at en integrasjon er aktivert på forhånd. Velg en lønnskjøring med status OppFå lesereJusteringer i venstremenyen
For å gjøre venstremenyen mer oversiktlig for deg, har vi valgt å flytte på følgende punkter under Lønn: Tilleggsopplysninger Årsoppgave til inntektsmottaker OTP-eksport Kategorier Tilleggsopplysninger finnes allerede i funksjonaliteten for a-melding, og det var derfor overflødig å ha dette punktet i venstremenyen. [Årsoppgave til inntektsmottaker](https://hjelp.dnbregnskap.dnb.no/no/article/arsoppgave-til-inntFå lesereBetale forskuddstrekk manuelt
Første periode i 2026 er første gang forskuddstrekk skal betales sammen med lønnsutbetalingen og direkte til Skatteetaten sitt bankkontonummer. Dette vil systemet håndtere for deg, og dersom du har integrasjon mellom lønnssystemet og banken vil du merke lite til endringen. Ønsker du derimot å betale forskuddstrekk manuelt, og har behov for å finne betalingsinformasjon som KID og bankkontonummer kan du lese videre. Gå til Rapporter i venstremenyen. Klikk på fanen for Lønn, og vFå lesere