Generelt

• Innberetning av arbeidsgivers andel av pensjonsinnskudd (OTP)

  Hva er korrekt for ditt selskap? Det skal beregnes arbeidsgiveravgift av obligatorisk tjenestepensjon (OTP). For at beregningen av arbeidsgiveravgiften (AGA) skal bli korrekt, bør innberetningen i enkelte tilfeller føres på hver enkelt ansatt. Dette er fordi AGA må beregnes og innberettes i henhold til riktig sone for hver enkelt ansatt. Arbeidsgiveravgift av OTP og refusjon sykelønn skal rapporteres per virksomhetsnummer.Noen lesere

• Oppsett mot Altinn

  Oppsett mot Altinn Gå til Altinn og logg inn. Velg aktuelt selskap. Klikk på profil i toppmenyen og velg Avanserte innstillinger. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/csNoen lesere

• OTP-Eksport

  Aktivere OTP-eksport i Lønnsinnstillinger Gå til innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Kontoer og lønn. Fyll ut timer per årsverk og sett hake ved Benytte OTP-eksport. Klikk på Lagre innstillinger. (httpsFå lesere

• Importere oppgjørsrapport K27

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter Klikk på Flere valg og velg Importer K27 Du må på forhånd ha en opprettet lønnsavregning . Velge hvilken av lønnsavregningene med status opprettet K27-importen skal legges på Klikk Velg fil. Last opp Oppgjørsrapporten (K27) som hentes manuelt hos NAV. Klikk Import (https://storage.crisp.chat/users/helpFå lesere

• Årsoppgave til inntektsmottaker

  Årsoppgave til inntektsmottaker Gå til Lønn i venstremenyen og velg Årsoppgave til inntektsmottaker. Sett e-post emne og e-postmelding. Sistnevnte bør inneholde informasjon om passord for vedlagt årsoppgave. Sett hake ved aktuelle ansatte. Sett hake ved Ansattnummer for å velge alle ansatte. Klikk på Send e-post/Forhåndsvisning for å gå videre til sending av årsoppgave. Klikk på nedtrekkslisten til høyre for Send e-post/Forhåndsvisning dersom du ønsker å forhånFå lesere

• Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning

  Importere variable lønnsposter fra excel til lønnsavregning Importere fra Variable lønnsposter Gå til Lønn i venstremenyen og velg Variable lønnsposter. Velg aktuell opprettet lønnsavregning. Dersom aktuell lønnsavregning ikke er opprettet må du lage en ny lønnsavregning. Klikk på Flere valg og velg Importer variable lønnsposter. Klikk på *Få lesere

Lønnsarter

• Tilleggsopplysninger

  Tilleggsopplysninger Tilleggsopplysninger benyttes på lønnsarter hvor det er satt opp tilleggsinformasjon pakke under A-meldingsinformasjon på lønnsarten. Tilleggsopplysninger kan legges til via en lønnsavregning eller via funksjonen Tilleggsopplysninger. Via lønnsavregning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Velg en lønnskjøring som har status opprettet. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/cstilleggsopplysningerdnb19z08mlFå lesere

• Opprette egne lønnsarter

  Opprette egne lønnsarter Du kan opprette egne lønnsarter hvis systemets standard lønnsarter ikke dekker selskapets behov. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsarter. Klikk på Flere valg og velg Ny lønnsart. Lønnsart og Sats Legg inn navn på lønnsarten. Velg hvilken saFå lesere

• Manuell synkronisering av lønnsarter og firmabilsatser

  Manuell synkronisering av lønnsarter og firmabilsatser Systemet vil automatisk synkronisere lønnsarter og firmabilsatser ved årsskifte, men i noen tilfeller vil det være behov for å synkronisere manuelt. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsarter. Klikk på Flere valg og velg enten Synkroniser lønnsarter eller Oppdater firmabilsatser Synkronisere lønnsarter Det erFå lesere

Ansattreskontro

• Ansattreskontro

  Ansattreskontro For å kunne benytte deg av funksjonen Ansattreskontro, anbefaler vi å lese følgende artikler: Oppsett: Opprette ansattreskontro i innstillinger Nummerserie for ansattreskontro Legge inn reskontro på en ansatt Forslag til bruksområder for ansattreskontro: Reiseregning (/no/article/oppsett-for-rFå lesere

• Anvende ansattreskontro i lønnskjøring

  Anvende ansattreskontro i lønnskjøring Dersom ansattreskontro er aktivert i lønnsinnstillinger kan du utbetale utestående via en lønnsavregning. For å kunne gjøre dette må du først føre bilaget via funksjonen Leverandørfaktura eller Bilagsføring. Føre bilag via Leverandørfaktura Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura. Finn vedlegget du ønsker å benytte og registrer leverandørfakturaFå lesere

• Legge inn reskontro på en ansatt

  Legge inn reskontro på en ansatt Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du ønsker å legge inn reskontro på. Klikk på Flere felter og Legg til reskontro på anFå lesere

• Aktivere funksjonen ansattreskontro i innstillingene

  Aktivere ansattreskontro i innstillingene Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Kontoer og lønn og finn Ansattreskontro. Velg mellom Alle ansatte eller Ved behov i nedtrekkslisten. Nyopprettede selskaper i systFå lesere

• Åpne poster ansattreskontro

  Dersom du bokført med ansattreskontro som motkonto kan du finne og kontrollere utestående beløp i funksjonen åpne poster. Gå til Regnskap i venstremenyen og Klikk på Utestående. Velg Ansatte i nedtrekkslisten. Klikk på en ansatt. Velg Åpne poster. Klikk på de tre prikkene. Her kan du velge å redigere bilag, betale beløp, eller avskrive resFå lesere

• Nummerserie ansattreskontro

  Nummerserie ansattreskontro Etter at ansattreskontro er aktivert i lønnsinnstillinger, kan du finne nummerserien ved å gå til Innstillinger i toppmenyen og velge Nummerserie. Velg Kontoer i nedtrekkslisten. Systemets standard nummerserie for ansattresFå lesere

Lønnsinnstillinger

• Integrasjon med Altinn

  For å kunne levere MVA-oppgave, A-melding og sende forespørsel om skattekort direkte fra DNB Regnskap, må du koble opp systemet mot Altinn. Integrasjon mot Altinn består av to deler: Opprette SystemID i Altinn Opprette personlig passord i Altinn Legg inn systemID i DNB Regnskap Feil mot Altinn? 1. Opprette systemID i Altinn AllPopulær

• Lønnsinnstillinger: Kontoer og lønn

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Kontoer og lønn. Systemets driftskonto, lønnskonto og skattetrekkskonto settes opp under bankinnstillinger. Bokføringskontoer Her kan du administrere systemkonti for postering av arbeidsgiveravgift og interimskonto for utbetaliNoen lesere

• Lønnsinnstillinger: Feriepenger

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Feriepenger. Gå til feltet Trekk i fastlønn i feriemåned for å velge mellom oppsett som skal gjelde når du utfører systemets rutine for utbetaling av feriepenger for fastlønnede ansatte. Sett hake ved Ignorer grunnbeløpet dersom du vil at systemet skal beregne hele feriepengegrunnlaget med selskapets standardsats og eFå lesere

• Lønnsinnstillinger: Virksomheter

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Virksomheter Klikk på Ny virksomhet, og deretter Hent inn virksomheter fra enhetsregisteret eller Legg til virksomhet manuelt. Feltene til høyre for tabellen viser innstillinger på hver enkelt virksomhet. Du kan endre dissFå lesere

• Lønnsinnstillinger: Godkjenne lønn

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Gå til fanen Kontoer og lønn. Sett hake ved Firmaet krever godkjenning av lønn før utbetaling. AHIFå lesere

• Lønnsinnstillinger: Juridisk enhet

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Juridisk enhet. Den juridiske enheten hentes automatisk basert på organisasjonsnummer under Firmaoppsett. Velg sone og beregningsregel aga som skal gjelde den juridiske enheten. Dersom du vil endre per virksomhet kan det gjøres undeFå lesere

Lønnsavregning

• Opprette ny lønnskjøring

  Opprette ny lønnskjøring Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Klikk på Ny lønnskjøring. Fyll ut feltene. Velg Alle aktive ansatte for å legge alle aktive ansatte til lønnsavregning. Velg Bruk ansatt kategori for å velge alle ansatte tilknyttet en kategori. Fjern haken ved Inkluder faste poster/trekk og velg deretter Tom lønnsavregning dersom du øPopulær

• Sende lønnsslipp

  Sende lønnsslipp Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Velg en avregnet eller bokført lønnskjøring. Klikk på Send lønnsslipp. Sett hake ved aktuelle ansatte for lønnsslipp og velg Klargjør for utsending for å gå videre. Klikk på Endre dersom du ønsker å endre utbetalingsdato,Få lesere

• Godkjenne lønn

  Tildele lønnsavregning til godkjenning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Velg en lønnsavregning som er opprettet eller klikk på Ny lønnsavregning for å lage en ny.Få lesere

• Periodisere lønn

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på en avregnet lønnsavregning. (https://storage.crisp.chat/uFå lesere

• Endre oppsett på en opprettet lønnskjøring

  Endre oppsett på en opprettet lønnsavregning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på den lønnsavregningen du ønsker å endre. Det er kun mulig å gjøre endringer på en lønnsavregning som har status opprettet. Under kolonnen Status kan du se om en lønnsavregning er opprettet, avregnet eller bokført. Klikk på Rediger utvalg. Gjennomfør ønskede endringer og klikk pFå lesere

• Redigere faste lønnsposter

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Velg aktuell opprettet lønnsavregning, eller lag en ny lønnsavregning med faste poster/trekk. Velg aktuell ansatt og klikk på redigeringsikonet for å redigere en lønnspost. Klikk på ikonet for søppelspann for å slette lønnsposten. Foreta ønskedeFå lesere

• Bokføre lønnskjøring

  Bokføre en opprettet lønnskjøring Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på aktuell opprettet lønnskjøring. Klikk på Fullfør lønnskjøring. Klikk på Lagre og deretter Fullfør lønnskjøring dersom knappen ikke er tilgjengelig. Sett hake ved Avregn og BoFå lesere

• Finansskatt på lønn

  Dersom selskapet har ansatte som utøver finansielle aktiviteter omfattet av Næringsområde K som sitt hovedområde, må det beregnes og betales finansskatt av lønnen. Skatten utgjør 5 % av grunnlaget for arbeidsgiveravgiften. Det er unntak fra finansskatt for de arbeidsgiverne som har mindre enn 30 % lønnskostnader knyttet til finansielle aktiviteter, eller hvor mer enn 70 % av lønnskostnadene er knyttet til merverdiavgiftspliktig finansiell aktivitet. Selskaper som er omfattet av finansskatt på løFå lesere

• Oppsummere lønnsposter

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på aktuell Opprettet lønnsavregning eller opprett en Ny lønnsavregning. Klikk på Oppsummering av lønnsposter eller Sammendrag for å få oversikt over alle lønnsposter i lønnsavregningen. Klikk på plusstegnet på aktuell ansaFå lesere

• Egendefinerte dimensjoner i lønnsavregning

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på en lønnsavregning med status opprettet, eller opprett en ny lønnsavregning. Før du kan benytte egendefinerte dimensjoner i en lønnsavregning må du først opprette en ny dimensjon. Velg en ansatt og klikk på ikonet for kolonneoppsett. Endringene vil gjelde på alle lønnsavregninger, og på alle ansatte. (https://storage.crispFå lesere

• Nullstille lønnskjøring

  Nullstille lønnskjøring med status Opprettet Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnskjøring. Velg aktuell lønnskjøring. Klikk på Flere valg og velg Slett lønnsavregning. (Få lesere

A-melding feilmeldinger

• Feilmelding Magnet_Edag-200: Denne inntekten er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig

  Feilmeldingen skyldes at en eller flere inntekter er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig. Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsider. Feilmeldingen kan skyldes at: det er oppgitt en lønnsbeskrivelse som ikke er gyldig. det er glemt å oppgi tilleggsopplysninger for lønnsposten. det er oppgitt tilleggsopplysninger som ikke skal knyttes til denne lønnsposten. det er oppgitt feil opplysning om trekkplikt eller avgiftsplikt. SlFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-278: Forskuddstrekk for inntektsmottaker er feil

  Denne feilmeldingen skyldes at du har oppgitt et positivt beløp i forskuddstrekk for inntektsmottaker for måneden. Forskuddstrekket for inntektsmottaker for en måned skal være et negativt beløp eller 0.Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsider. Feilmeldingen kan skyldes at: det er brukt feil fortegn på beløpet du har oppgitt i forskuddstrekk for inntektsmottaker. det er korrigert forskuddstrekk på feil periode for inntektsmottaker. SlikFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-231: Opplysninger om permisjon mangler

  Denne feilmeldingen skyldes at du oppga en permisjon eller permittering i forrige måned som du ikke har tatt med for denne måneden. Du skal gjenta permisjonen eller permitteringen hver måned. Det er først når du har oppgitt sluttdato på permisjonen eller permitteringen, og sluttdato er passert, at du ikke skal gjenta den lenger. Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsider. Feilmeldingen kan skyldes at: endret en innrapportert permisjon. En innrapporteFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-110: Startdato for arbeidsforholdet er endret fra forrige rapportering

  Feilmeldingen betyr at en eller flere inntekter er rapportert med feil opplysninger og er ugyldig. Du har oppgitt en annen startdato på arbeidsforholdet enn startdatoen du oppga forrige måned. Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsider. Feilmeldingen kan skyldes at: du har oppgitt feil startdato du har endret startdato fordi den ansatte har endret yrke eller stillingsprosent. Startdato skal bare referere til datoen når personen startet i arbeidsforFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-108: Opplysninger om arbeidsforhold mangler

  Denne meldingen får du fordi a-meldingen etterlyser et arbeidsforhold fra forrige periode. Dette kan blant annet skyldes at det er gjort endringer på et aktivt arbeidsforhold. A-meldingen vil da tolke dette som et nytt arbeidsforhold og vil derfor etterlyse arbeidsforholdet som var innrapportert i forrige periode. Denne feilmeldingen kan også oppstå om man har innlevert a-melding for en tidligere periode fra annet lønnssystem. For å rette opp i denne feilmeldingen må du legge tilbake informasjonFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-289: Ugyldig identifikator for underenhet

  Denne feilmeldingen skyldes at du har brukt organisasjonsnummeret til hovedenheten, både for opplysningspliktig og virksomhet/underenhet. Når du rapporterer arbeidsforhold av typen ordinært, maritimt eller frilanser må du benytte virksomhetsnummeret til selskapet. Du vil i tillegg få denne feilmeldingen så lenge sluttdatoen på stillingen er inntil 45 dager før den første datoen i perioden du rapporterer a-meldingen for. Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsiderFå lesere

• Feilmelding Magnet_Edag-504: Antall timer oppgitt på timelønn er over 300

  Feilmeldingen betyr at en eller flere inntekter er rapportert med feil opplysninger og er dermed ugyldig. Du kan se full gjennomgang av denne feilmeldingen på Skatteetatens nettsider. Feilmeldingen kan skyldes at: den vanligste årsaken til feilen er at du har rapportert inntekten som antall timer i a-meldingen, men som kun skulle vært inntekt. rapportert timelønn som er opptjent over flere måneder samlet i en kalendermåned oppgitt antall timer på etterbetaling av timelønn som du har raFå lesere

Ansatte

• Opprette ny ansatt

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Ny ansatt. Skriv inn navnet på den ansatte du skal opprette og klikk på navnet dersom det dukker opp i søket. Dersom den ansatte ikke dukker opp i søket, eller du ønsker å fylle inn informasjonen manuelt, klikker du på +Legg inn ny ansattNoen lesere

• Registrere lønnshistorikk

  Dersom det tidligere har vært kjørt lønn på de ansatte i et annet system, kan du legge inn historikken på de ansatte i egen lønnsavregning. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på Ny lønnsavregning. Sett opp lønnsavregningen på følgende måte: Skattetrekk settes til Ikke skatt. Dette er fordi skattetrekket må registreres manuelt, oFå lesere

• Sluttmelde arbeidsforhold

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte som skal sluttmeldes. Klikk på de tre kulepunktene under arbeidsforhold og velg Vis detaljer. Legg inn sluttdato og velg Årsak til sluttdato ved å klikke på nedtrekkslisten. Årsak til sluttdato er påkrevd i a-meldingeFå lesere

• Opprette arbeidsforhold

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du ønsker å opprette arbeidsforhold på. Dersom du ikke har opprettet en ansatt ennå, klikker du på Ny ansatt og fyller ut nødvendig informasjon. Klikk på Legg til arbeidsforhold. Sett hake ved Opprett nytt arbeidsfold eller Ta utgangspunkt i eksisterende arbeidsforhold og klikk Neste. (https://storaFå lesere

• Oppdatere faste lønnssatser i system

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på pilen ved Flere valg, og velg Oppdater faste satser for alle ansatte. Klikk på Oppdater og Fortsett. Legg inn satser i kolonnenFå lesere

• Registrere permittering av ansatte

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du skal registrere permittering på. Klikk på Legg til ny permisjon. Klikk på pilen og velg Permittering. Legg inn følgendFå lesere

• Ansatte med utenlandsk statsborgerskap

  Registrer alternative fødselsdata Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt. Dersom du enda ikke har opprettet den ansatte kan du gjøre det nå. Klikk på de tre kulepunktene og Vis detaljer. Sett hake i boksen Vis internasjonal ID dersom den ansatteFå lesere

• Firmabil

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du ønsker å registrere firmabil på. Klikk på Firmabil under overskriften Faste poster. Åpne nedtrekkslisten for å få opp tilgjengelige alternativer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000Få lesere

• Legge inn faste poster på en ansatt

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte Velg den ansatte du ønsker å legge inn faste poster på Klikk på Register faste poster eller MasseregisteringFå lesere

• Antall døgn ombord for sjøfolk og sjømannsfradrag

  Aktivere særskilt fradrag for sjøfolk Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Spesielle innstillinger og sett hake ved Særskilte fradrag for sjøfolk. Klikk på Lagre. Du vil nå få tilgang til flere lønnsarter og A-meldingsbeskrivelse for særskilte fradrag for sjøfolk. Oppsett av lønnsarter for sjøfolk Gå til Lønn i venstremenyen og velgFå lesere

• Oppdatere faste lønnssatser via import

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte Klikk på pilen ved Flere valg, og velg Oppdater faste satser for alle ansatte Klikk på Eksporter Klikk på Last ned mal for å få en Excel-fil som fylles ut (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e00Få lesere

Arbeidsgiveravgift

• Føre refusjon sykepenger arbeidsgiveravgift (aga)

  Føre refusjon sykepenger arbeidsgiveravgift (aga) Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnkjøring. Opprett en ny lønnskjøring eller klikk på en lønnskjøring med status opprettet. Klikk på aktuell ansatt. Legg inn systemets standard lønnsart 910 eller 911 Refusjon sykelønn (aga) og sats med negativt fortegn. Satsen finner du i vedtaket fra Nav. Klikk på LagreFå lesere

• Søk i hjelpeartikler Endre arbeidsgiveravgiftsone og rekalkuler arbeidsgiveravgift (aga)

  Endre arbeidsgiveravgiftsone (aga-sone) Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen for Virksomheter. Klikk på en av virksomhetene og pilen for å velge ny aga-sone. Klikk Lagre innstillinger. Velg et alternatiFå lesere

• Ambulerende Arbeidsgiveravgift

  Dersom du har ansatte som arbeider 50 prosent eller mer av sin arbeidsmåned i en annen arbeidsgiveravgift-sone (aga-sone) enn den virksomheten er registrert i kan du registrere dette ved hjelp av ambulerende arbeidsgiveravgift som aktiveres i selskapets lønnsinnstillinger Føre arbeidstimer mot prosjekt der dimensjonen prosjekt er styrt mot en aga-sone. Gå til Dimensjoner i venstremenyen og velg Prosjekt. Opprett ny dimensjonFå lesere

Trekk, forskudd og saldo

• Registrere forskudd og trekk

  Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkelt forskudd, og systemet vil generere en kvittering for signering og forskuddet vil trekkes på (de) neste lønnsavregning(ene). Trekk kan benyttes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene vil bli automatisk lagt på (de) neste lønnsavregning(ene). Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på. (httpFå lesere

• Trekkmal i prosent av lønnsarter

  Opprett en trekkmal som vanlig, og fyll ut feltene. Klikk på nedtrekkslisten under Avdrag/prosenttrekk og velg Prosenttrekk av lønnsarter. Klikk Lagre og deretter på de tre prikkene. Klikk på forstørrelsesglasset og velg lønnsarter som skal være med i beregningen av trekket. DuFå lesere

• Trekkmaler

  Dersom du har mange ansatte som skal ha det samme trekket som fast post, kan det være hensiktsmessig å opprette en trekkmal. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Flere valg og velg Trekkmaler. Klikk på Opprett ny, og velg mellom Fagforeningstrekk eller Andre.Få lesere

Fravær

Denne delen inneholder ingen artikler.

Feriepenger

• Utbetaling av feriepenger

  Feriepenger Oppsett innstillinger Registrere historikk fra annet system Betale ut feriepenger Hvorfor trekk i lønn? Ansatte som ikke tar ut full ferie Videokurs Oppsett InnstillFå lesere

• Utbetale feriepenger

  Gå til Lønn i venstremenyen og klikk på Lønnskjøring. Velg Ny lønnsavregning og sett hake ved Kryss av her i den måneden du skal utbetale feriepenger. Fyll inn de første fem feltene og klikk på Opprett Lønnskjøring. Klikk på Flere valg og *Få lesere

• Utbetale feriepenger: Oppsett for trekk i fastlønn for ferie

  Før du kan utbetale feriepenger for ansatte med fastlønn må du sørge for følgende: Du må ha riktig metode for beregning av trekk i fastlønn i feriemåned Egendefinerte lønnsarter på fastlønn må ha korrekt oppsett Lønnsarten med hake for trekk i fastlønn for ferie må være lagt inn som fast post på en ansatt Steg 1: Velg metode for beregning av trekk i fastlønn for ferie Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Lønn. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Få lesere

• Registrere feriepengegrunnlag

  Registrere feriepengegrunnlag manuelt ved oppstart Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Velg fanen Feriepenger og klikk på Registrer under Feriepengegrunnlag. Velg opptjeningsår og klikk på Vis ansatte uten grunnlag og den ansatte du ønsker å registrere grunnlagFå lesere

• Feriepenger for ansatte over 60 år

  Det året en ansatt fyller 60 år gis det etter ferieloven rett på en ekstra uke ferie og ekstra feriepenger. Vær oppmerksom på at opptjeningen starter det året den ansatte fyller 59 år. Loven gir den ansatte over 60 år kun rett på ekstra 2,3% feriepenger for feriegrunnlag inntil 6G (6 ganger grunnbeløpet i folketrygden). Grunnlag som går over 6G blir beregnet med selskapets standardsats for feriepenger. Systemet vil automatisk etterleve disse kravene. Har du imidlertid behov for en særskilt løsFå lesere

• Feriepenger sluttoppgjør

  Gå til Lønn i venstremenyen og klikk Lønnskjøring. Velg Ny lønnskjøring. Fyll ut feltene og klikk Opprett lønnskjøring. I eksempelet under har vises en tom lønnsavregning, men dette er valgfritt. Klikk på den ansatte som skal motta sluttoppgjør. Legg først inn variable lønnsposter ved behoFå lesere

• Endre feriepengesats per ansatt

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og klikk på Lønn. NB: En eventuell endring av feriepengesats vil i utgangspunktet kun være aktuelt for ansatte under 60 år. Systemet justerer automatisk satsen for ansatte over 60 år. Velg fanen Feriepenger og klikk på Registrer under Feriepengegrunnlag.Få lesere

A-melding

• Levere a-melding via veiviser

  Levere a-melding via veiviser Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på perioden du ønsker å sende a-melding for. Velg Type a-melding: Full a-melding eller Bare arbeidsforhold. Klikk på Legg til pensjonsinnrNoen lesere

• Levere full (standard) a-melding

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer øverst til høyreNoen lesere

• Nullstille A-melding

  Det er kun mulig å nullstille en a-melding med status Mottatt, Retningslinje eller Øyeblikkelig. Det er ikke mulig å nullstille a-meldinger som er erstattet eller avvist. Det er sjelden behov for å nullstille en a-melding, som oftest er det mest hensiktsmessig å erstatte en tidligere innsendt a-melding. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer øverst til høyre. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/csnullstFå lesere

• Levere a-melding for mer enn tre perioder tilbake

  Regnskapssystemet har en sperre for å sende inn nye a-meldinger lenger tilbake enn tre perioder fra siste innsendte periode. Har du likevel behov for å rette opp i noe lenger tilbake i tid, som ikke lar seg løse ved hjelp av en tilleggsmelding, følger du stegene skissert i denne artikkelen. Ønsker du hjelp til arbeidet kan du bestille tid hos en av våre konsulenter. Før du starter er det viktig at du setter deg godt inn i hvordan du nullstiller og genererer ny full a-melding via a-meldingsdetFå lesere

• Nyttig informasjon om fiskere, lott og hyre

  Ansatte som er registrert i fiskermanntallet Fiskermanntallet er et register over personer som er bosatt i Norge og som har fiske eller fangst i havet som hovednæring (blad B) eller binæring (blad A). Dersom den ansatte er registrert her skal vedkommende ikke være innmeldt med arbeidsforhold i Aa-registeret, fordi de blir regnet som næringsdrivende. For at de ansatte, som er registrert i fiskemanntallet, ikke skalFå lesere

• Bare arbeidsforhold (a-melding)

  Innrapportering av arbeidsforhold i a-meldingen uten inntektsopplysninger. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Det er to måter å generere en a-melding på. Enten ved å klikke på perioden du ønsker å sende A-melding for og følge veiviseren eller ved å klikke på A-meldingsdetaljer og følge de neste stegene under. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6eFå lesere

• Tilleggsmelding (a-melding)

  Tilleggsmelding benyttes for å innrapportere lønnsendringer i perioder det tidligere er levert en full a-melding for. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer. Klikk på de tre kulepunkteneFå lesere

• Erstatningsmelding (a-melding)

  En erstatningsmelding er en full a-melding som leverer alt på nytt og erstatter det som tidligere er innsendt for perioden. Erstatningsmelding tar med alle lønnsavregninger i perioden, også de som eventuelt allerede er innsendt via tilleggsmeldinger. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på a-meldingsdetaljerFå lesere

Tips og triks

• Oppsett for reise og utlegg

  -TILGJENGELIG I PLUSS OG KOMPLETT- Når en reiseregningsintegrasjon er aktivert i regnskapssystemet, kommer det automatisk et sett forhåndsdefinerte koblinger mellom reisetyper, lønnsarter og hovedbokskontoer. Hvis du lager egendefinerte reisetyper i reiseregningsintegrasjonen må du koble disse med lønnsart ellerNoen lesere

• Problemer med pålogging ved henting av tilbakemelding/skattekort fra Altinn

  Problemer med pålogging ved henting av tilbakemelding/skattekort fra Altinn Dersom du får denne feilmeldingen ved forsøk på å logge på med SMSpin skyldes dette at brukernavn/passord er feil: Vær oppmerksom på at det er SMSpin som skal benyttes og ikke MinID, BankID eller lignende.Få lesere

• Lønnsinnstillinger: spesielle innstillinger

  Lønnsinnstillinger: spesielle innstillinger Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen Spesielle innstillinger. Sett hake ved Finansskatt dersom det skal beregnes og betales finansskatt av lønn.Få lesere

• Skattefrie organisasjoner: grense for oppgavepliktig lønn

  Skattefrie organisasjoner: grense for oppgavepliktig lønn Du kan bruke skatte- og avgiftsregelen «Skattefri organisasjon» fra første krone. La være å gi opplysninger om utbetalinger fram til beløpsgrensen er nådd. Unngå å rapportere arbeidsforhold før grensen for oppgaveplikt er oppnådd. 1. Skattefrie organisasjoner Sett hake ved Skattefri organisasjon via Lønnsinnstillingene. Har du aktivert Skattefri organisasjon, vil Skatteetaten kunne skille ut lønn fra disse organisasjoFå lesere

• Personvern (GDPR) på helseopplysninger og fravær

  Personvern (GDPR) på helseopplysninger og fravær Arbeidsmiljøloven § 9-3 og § 9-4 omtaler innhenting av helseopplysninger og gjennomføring av medisinske undersøkelser. For en mer generell oversikt over hvordan Uni Micro forholder seg til GDPR, kan du lese mer her. Som arbeidsgiver vil det foreligge et lovlig grunnlag for å beholde og lagre sensitiv informasjon om et aktivt arbeidsforhold. Herunder gjelder det informasjon om permisjoner, sykefravær, behov for tilrettelegginger mv, og eventuelFå lesere

• Nyttig informasjon ved bytte lønnssystem

  1. Bestem dato for oppstart Ting tar tid selv om prosessen er ganske automatisert. Tidsrommet må være basert på kompleksitet og størrelse på selskapet. De minste selskaper kan bruke få timer, mens mer komplekse selskap kan bruke flere dager. . 2. Oppstart Opprett nytt selskap og gå gjennom firmaoppsett. 3. Vurder å sette opp nye nummerserier Systemet kommer med forhåndsdefinerte nummerserier, det er derfor ikke nødvendig å gjøre dette steget med mindre du ønsker å oFå lesere

• Håndtere tilbakemelding med status: må sjekkes (a-melding)

  Håndtere tilbakemelding med status: må sjekkes (a-melding) Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på aktuell a-melding med status Mottatt - må sjekkes. Se etter feilmeldinger i tilbakemeldingen. Dersom det foreligger en feilmelding kan du korrigere lønnsavregningen(e)/arbeidsforhold basert på tilbakemeldingen og sende a-melding på nytt. Sett hakeFå lesere

• Rapport for fagforeningsliste, fagforening forsikring og OUO

  Rapport for fagforeningsliste, fagforening forsikring og OUO Gå til Annet i toppmenyen og velg Rapporter. Velg fanen for Lønn og klikk på Fagforeningsliste. For å kunne bruke denne rapporten må du først ha opprettet trekkmaler: Fast trekk for fagforening Velg type Fagforeningstrekk og lønnsart 620 - Fagforeningskontingent. Fyll inn det som er aFå lesere

• Avstemme arbeidsforhold

  Avstemme arbeidsforhold Kun tilgjengelig i pakken Komplett Gå til Annet i venstremenyen og velg Uttrekk. Klikk på Arbeidsforhold under kategorien Lønn. Søk etter aktuelt arbeidsforhold. Klikk på ikonet for filtrering for å tilpasse søket. Klikk på ikonet for kolonneoppsett for å få frem, eller fjerne ønskede kolonner. Bestill og last ned Altinn-skjemFå lesere

• Bruk kategori: føre forskjellige lønnsintervaller

  Bruk kategori: føre forskjellige lønnsintervaller Dersom noen ansatte har 14-dagers lønnsintervall, mens andre har månedlig, kan du opprette to kategorier. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn Klikk på Kontoer og lønn Velg 14-dager på Lønnsintervall Gå til Lønn i venstremenyen og velg Kategori Klikk Opprett ny SkrivFå lesere

• Utleggstrekk for skattekrav

  Utleggstrekk for skattekrav Utleggstrekk er et fast trekk på den ansattes lønnsutbetaling. Utleggstrekk for skattekrav er innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, eller krav fra andre myndigheter som Statens Innkrevingssentral eller NAV Innkreving. Se Skatteetatens sider om utleggstrekk eller veiledningen til a-meldingen for mer informasjon om definisjoner på hva som skal rapporteres via A-meldingen. Systemets standard lønnsart 603 Utleggstrekk skatt er den lønnsarten som benFå lesere

• Legge inn dimensjon på en ansatt

  Legge inn dimensjon på en ansatt Prosjekt og avdeling er tilgjengelig i pakken Pluss og Komplett, egendefinerte dimensjoner er tilgjengelig i Komplett Du kan legge til dimensjoner på ansatte på tre ulike måter: via arbeidsforhold, faste poster eller i lønnsavregning. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på den ansatte du ønsker å legge inn dimensjon på.Få lesere

• Avstemme lønnsposter

  Avstemme lønnsposter Tilgjengelig i Komplett Gå til Annet i venstremenyen og velg Uttrekk. Klikk på Lønnspost under kategorien Lønn. Klikk på filtreringsikonet for å sette opp avansert filtrering. Dobbelklikk på en av kolonneoverskriftFå lesere

• Saldoliste: oversikt over forskudd og trekk

  Saldoliste: oversikt over forskudd og trekk Systemets saldoliste gir deg oversikt over forskudd og trekk. Saldolisten kan hentes frem via Ansatte eller via Oversikt. Via Ansatte Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Flere valg og velg Saldoliste. Via Oversikt Gå til Nøkkeltall i venstremenyen og velg Oversikt. Klikk påFå lesere

• Feriepenger for arbeid i utlandet eller etterlønn ved dødsfall

  Feriepenger for arbeid i utlandet eller etterlønn ved dødsfall Skal du utbetale feriepenger som ikke skal innberettes på vanlig måte, for eksempel utbetaling av feriepenger for arbeid i utlandet eller utbetaling av etterlønn ved dødsfall, kan du ikke bruke systemets standard lønnsarter 50, 51 eller 52. Da må du opprette nye. Oppsett av nye lønnsarter Gå til Lønn i venstremenyen og klikk på Lønnsarter. Velg Ny lønnsart. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiteFå lesere

Inntektsmelding

Denne delen inneholder ingen artikler.

Kategori

• Oversikt over ansattkategorier

  Du finner en oversikt over ansattkategorier på tre ulike steder i systemet. Alternativ 1) Gå til Lønn i venstremenyen og velg Kategorier. Her kan du også opprette nye kategorier ved å klikke på Ny kategori. Alternativ 2) Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på kolonnevelgeren til høyre for å hente frem kolonnen Kategorier. (https://storage.crisp.chat/uFå lesere

• Opprette ansattkategori

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Kategori Klikk Opprett ny Skriv inn navn på kategorien, og velg ansatte som skal tilhøre denne kategorien Når du oppretter en lønnsavregning velger du Bruk ansatt kategori og velger ønsket kategori. Dersom du ønsker å fjerne kategorien for søFå lesere

• Lønn - veiledningsvideoer

  Innhold Ansatte Legge inn ny ansatt Legge inn faste poster, forskudd og trekk Oppdatere skattekort Lønnskjøring Lønnskjøring Ansatte 1. Legge inn ny ansatt Vi anbefaler også at dere tar en titt på disse artiklene: Kom i gang med ansatte (/no/article/komFå lesere

• Hente skattekort for en ansatt

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt som du ønsker å hente skattekort for. Klikk på Oppdater Skattekort. Klikk på SendFå lesere

• Kom i gang med ansatte

  Det kan være mye å tenke på første gang man ansetter noen. For det første skal man ta godt imot en ny person i bedriften, med alt det medfører av å bli kjent, gi en innføring i bedriften og gjennomføre opplæring. Som arbeidsgiver får du også en del ansvar og regler å forholde deg til, og det er viktig at dette blir gjort på en skikkelig måte. Det du og selskapet rapporter av ansettelsesforhold og lønnsutbetalinger danner blant annet grunnlaget for den ansattes beregning av skatt og rettigheterFå lesere

• Betale forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

  Det finnes to måter å betale forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift (AGA) på i systemet. Det kan gjøres via veilederen til A-meldingen, eller ved å registrere betaling manuelt – som vist i stegene nedenfor. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer for å manuelt registrere betaling, eller klikk på enFå lesere

• Biarbeidsgiver skattekort

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt. Klikk på Vis detaljer ved skattekort. Sett hake ved Biarbeidsgiver dersom selskapet er biarbeidsgiver for den ansatte. Legg inn Prosent og/eller Tabell manuelt. Dersom minst ett av disse feltene ikke er fylt uFå lesere

• Trekkplikt uten skattetrekk

  Om en ansatt ikke tar ut lønn, men det likevel skal rapporteres trekkplikt på en eller flere lønnsarter, må det opprettes egne lønnsarter for dette. I dette eksempelet tas det utgangspunkt i Lønnsart 701 Fri bil - standardregel regnr. Denne funksjonen kan også benyttes på andre lønnsarter. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsarter. Klikk på Ny lønnsart. Lag en nøyaktig kopi av løFå lesere

• Kildeskatt på pensjon

  Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. Klikk på fanen for Spesielle innstillinger. Sett hake ved Kildeskatt for pensjonister og klikk Lagre innstillinger. Hvem skal du benytte kildeskatt på? Opplysninger om at den ansatte er kildeskattpensjonist kommer i det elektroniFå lesere

• Opplysninger i det elektroniske skattekortet

  Hovedarbeidsgiver Det vanligste skattekortet for fulltidsansatte Tabell, prosent og 10,5 måneder Når lønnsarten er innstilt til å bruke tabelltrekk, trekkes tabell når det finnes på skattekortet og prosent når tabell ikke er oppgitt Når lønnsarten er innstilt til å bruke prosenttrekk, brukes alltid prosenttrekket fra skattekortet selv om det finnes tabell 50 prosent skattetrekk dersom skattekort mangler Biarbeidsgiver Dette skattekortet brukes for alle vanlige lønnsposterFå lesere

• Registrere skattekortdetaljer manuelt

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på aktuell ansatt. Klikk på Vis detaljer ved skattekort for å legge inn skattekortdetaljer manuelt. Sett hake ved Hovedarbeidsgiver dersom selskapet er hovedarbeidsgiver for den ansatte. Som standard vil systemet automatisk sette hake ved HFå lesere

• Grense for oppgaveplikt for skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner

  Dette gjelder skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner (som nevnt i skatteloven § 2-32 første ledd). A-ordningen skiller mellom veldedige organisasjoner som er fritatt for arbeidsgiveravgift inntil en viss grense, og andre skattefrie selskaper. Gå til Innstillinger og velg Lønn. Klikk på Spesielle innstillinger. Sett hake ved Skattefri organisasjon. (https://storage.crFå lesere

• Hente skattekort for flere ansatte

  Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på Hent skattekort. Marker aktuelt utvalg, og sett hake ved Ta med endrede skattekort dersom du også ønsker å hente endrede skattekort. Forklaring til utvalgene: Alle aktive ansatte (uten sluttdato per i dag): Alle ansatte som ikke har en sluttdato, inkludert tilfeller hvor det allerede er blitt innhentet skattekort samme år.Få lesere