Registrere forskudd og trekk
Forskudd kan benyttes for å registrere utbetaling av enkelt forskudd, og systemet vil generere en kvittering for signering og forskuddet vil trekkes på (de) neste lønnsavregning(ene). Trekk kan benyttes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene vil bli automatisk lagt på (de) neste lønnsavregning(ene).
- Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
- Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på.
- Klikk på Registrer nytt forskudd eller Registrer nytt trekk.
Registrere nytt forskudd
Fyll ut følgende felter:
Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om forskuddet er i bruk.
Lønnsart: Her henter du inn lønnsarten forskuddet skal benytte. Lønnsart 400 er vår standard lønnsart for forskudd.
Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdato for forskuddet. La feltet stå tomt dersom forskuddet skal være løpende.
Beløp: Legg inn totalbeløp uten fortegn.
Avdrag: Legg inn avdragsbeløpet som skal trekkes for hver lønnskjøring.
Arbeidsforhold: Arbeidsforholdet som gjelder for dette forskuddet.
Dokumenter: Eventuelle dokumenter til internt bruk.
Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der forskuddet er blitt benyttet.
Registrere nytt trekk
- Velg hvilken type trekk du ønsker å lage:
- Angi deretter detaljer rundt trekket:
Trekkmal: Dersom du allerede har opprettet en trekkmal vil du kunne velge den her. Vi anbefaler å benytte trekkmal dersom du skal legge inn samme trekk på flere ansatte.
Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om trekket er i bruk.
Lønnsart: Den lønnsarten som trekket skal benytte.
Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdato for trekket. La feltet for sluttdato stå tomt dersom trekket skal være løpende.
Saldo: Gjelder utleggstrekk skatt og skal gjelde den totale summen. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.
Avdrag/Trekk: Legg inn avdrag eller trekk uten fortegn som blir med per lønnsavregning.
Avdrag/Trekk prosent: Legg inn prosent dersom du ikke benytter avdrag/trekk. Det beregnes prosent av bruttolønn per lønnsavregning.
Minimumsbeløp: Dersom trekket er i prosent kan du legge inn minimumsbeløp her.
Maksimumsbeløp: Dersom trekket er i prosent kan du legge inn maksimumsbeløp her.
Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet trekket skal beregnes av.
Leverandør: Dersom du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal alltid leverandør legges til)
KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID
Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.
Lag utbetaling: Sett hake dersom trekket skal generere utbetalingspost til leverandør ved utbetaling av lønnsavregning. Fungerer sammen med Leverandør, KID og kontonummer.
Dokumenter: Eventuelle dokumenter til internt bruk.
Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er blitt benyttet.
DH
Oppdatert på: 02/08/2024
Tusen takk!