Timer: Overfør til fakturering

For at du skal kunne fakturere ut timer så må du først sette opp en kobling mellom Timeart og produkt, Les mer her om hvordan du setter opp en slik kobling

Faktureringen av timer kan gjøres på 2 måter
før timene rett mot en kunde
før timene mot en ordre

1. før timene rett mot en kunde
• Gå på «Timer»
• Gå på «Registrer timer»
• Start å registrere timer, legg inn dato klokkeslett, timeart og velg kunde. Dersom du ikke ser feltet for «Kunde» klikk på tannhjulet, hak av for «kunde» og klikk på lagre.
• Klikk på «Lagre endringer»
• Gå på «timeliste» og send inn timene
• Godkjenn om nødvendig.


Videre går du på «Timer» -> «Fakturer timer.

• Klikk på «Ny overføring»
• Velg periode, medarbeidere og type «Kunder».
• Klikk på «Videre»
• Velg «Kunde» som det skal faktureres til og gå «videre»
• Sjekk at pris/ produkt stemmer, klikk på «videre»
• Se gjennom forhåndsvisning og klikk «videre» og «fullfør»


Det er nå blitt generert en ordre til kunden. Du finner ordren igjen under «Salg» -> «Ordre». Går du inn på ordren og klikker på den grønne pil knappen så kan du velge «Lagre og overfør til faktura", klikk så på overfør. All informasjonen blir da overført til en ny faktura som du kan sende ut til kunden.



2. Før timene mot en ordre
Dette krever dette at det først er opprettet en ordre.
• Gå på «Salg»
• Gå på «Ordre»
• Klikk på «Ny ordre»
• Legg inn Ordredato
• Klikk på «Registrer»

Videre går du på «Timer» -> «registrer timer» Dersom du ikke ser feltet for «ordre» klikk på tannhjulet, hak av for ordre og klikk på lagre.
Før deretter timene mot ordren.

• Gå på «Timer»
• Gå på «Registrer timer»
• Start å registrere timer, legg inn dato klokkeslett, timeart og velg ordre
• Klikk på «Lagre endringer»
• Gå på «timeliste» og send inn timene
• Godkjenn om nødvendig.



Videre går du på «Timer» -> «Fakturer timer.
• Klikk på «Ny overføring»
• Velg periode, medarbeidere og type «Ordre».
• Klikk på «Videre»
• Velg «ordrenr» og gå «videre»
• Sjekk at pris/ produkt stemmer, klikk på «videre»
• Se gjennom forhåndsvisning og klikk «videre» og klikk så på «fullfør»


Timene dine er nå overført til ordren. Går du inn på ordren og klikker på den grønne pil knappen så kan du velge «Lagre og overfør til faktura, klikk så på overfør. All informasjonen blir da overført til en ny faktura som du kan sende ut til kunden.

Var denne artikkelen nyttig?
Avbryt
Tusen takk!