Lag og forening - kom i gang
Under disse hjelpesidene finner du hjelp og tips til hvordan du kan holde oversikt over klubbens økonomi og føre regnskap i DNB Regnskap. Dette passer for alt fra et lite orkester til et stort stort idrettslag. Her finner du aktuelle tema: Legge inn åpningsbalanse (saldo på konto) Du må registrere alle verdier, som saldo på konto, eiendeler, og eventuelt gjeld. Tilpasse kontoplan og opprette undergrupper/grener Legg inn idrettPopulærLag og forening - tilpasse kontoplan
Før du tar i bruk DNB Regnskap kan det lønne seg å gjøre noen tilpasninger. Vi anbefaler sterkt at man bare bruker en bankkonto til alle inntekter og kostnader, så kan man heller skille mellom ulike grener eller avdelinger ved å bruke avdelingsfunksjonen i DNB Regnskap. Tilpasse kontoplan HvilkFå lesereLag og foreninger - Kreve inn medlemsavgifter på en smart måte
Fakturere til mange medlemmer samtidig Har man mange medlemmer er det mest effektive å fakturere flere på en gang. Denne funksjonen heter Massefakturering. Har kan du lage en felles faktura og fakturere flere medlemmer samtidig: Opprett medlemmene i kunderegisteret Legg inn produktet for eksempel medlemsavgift eller treningsavgift Opprett faktura og velg medlemmer fra lenken Legg til flere Ta fram kolonnen for for registrering av avdeling dersom du har behov for å skille inntekteFå lesereLag og forening - Inngående balanse
Inngående balanse er en oversikt over hva foreningen har, og hva den skylder. Inngående balanse må registreres når man starter i et nytt regnskapssystem. Siden mange lag og foreninger ikke betaler MVA, skatt eller har eiendeler som skal avskrives er det enkelt å registrere den inngående balansen. Har du benyttet et regnskapssystem tidligere og ønsker å ha med deg historiske poster tar du ut en saldobalanse og legger den inn i DNB Regnskap. Dette kan du lese mer om he (/no/article/inngaende-baFå lesereLag og forening - Føre inntekter og salg fra Spond
Eksport fra Spond På hjelpesidene til Spond får du veiledning på hvordan du henter ut oppgjørsrapportene. Les mer Bokføre inntekter i DNB Regnskap Det første du må gjøre er å opprette Spond som en kunde i DNB Regnskap. Velg Salg Kunde og opprett Ny Kunde. Skriv inn et navn på kunden, i dette tilfellet "Spond". Det er ikke nødvendig å legge inn anFå lesereLag og forening - Opprette en undergruppe, gren eller avdeling
I mange lag og foreninger er det flere undergrupper. Det er derfor smart å opprette hver undergruppe som en egen avdeling. Med det kan du fordele inntekter og kostnader på de ulike gruppene. Opprette avdeling gjøres under Dimensjoner Avdeling i menyen (https://storage.crisp.chaFå lesereLag og forening - Legg til ekstra bruker
Det kan være behov for å legge inn ekstra bruker. En ekstra bruker er inkludert i DNB Regnskap for lag og foreninger. Gå til Innstillinger og Brukere. Inviter ny bruker og legg inn e-post. Tildel roller til brukeren. (https://storage.crisp.chat/users/helpFå lesereLag og forening - Føre inntekter og salg fra KlubbAdmin
Om idrettslaget benytter KlubbAdmin for fakturering og medlemsregister kan salgene eksporteres og legges inn i DNB Regnskap. Importen Eksport fra KlubbAdmin Import i DNB Regnskap Innbetalinger fra BuyPass Eksport fra KlubbAdmin For å hente ut eksporten fra KlubbAdmin kan du gå til Fakturering -Fakturasøk. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/import-ka001Få lesereLag og foreninger - føre innbetalinger fra annet system - Spoortz (Weborg)
Mange klubber benytter egne systemer for å kreve inn medlemsavgifter og aktivitetsavgifter. Eksempler på slike tjenester er Klubbadmin, Spond og Spoortz Dersom dere er en annen type lag eller forening kan dere selvsagt fakturere fra DNB Regnskap også. DetFå lesereLag og forening - Betale når to må godkjenne
Det er selvsagt mulig å gjøre utbetalinger direkte fra DNB Regnskap - Les mer (/no/article/utbetaling-1tl2iw1/) I mange lag og foreninger er det krav om at to personer må godkjenne en betaling. Dette er det støtte for i DNB Regnskap. Hvis du ikke allerede har gjort det, må du først opprette en ny bruker i DNB Regnskap (ekstra bruker er inkludert for lag og foreninger). Her kan du lese om hvordan du legger til en ekstra bruker. Når du skal betale sjeFå lesereLag og forening - Registrere utgifter og knytte de til en gren
Å registrere utgifter er enkelt i DNB Regnskap. Det kan du lese mer om her. Det som er viktig å merke seg er imidlertid, at du må huske på å registrere avdeling slik at du får fordelt kostnadene dine på riktig undergruppe eller gren. Gå til Innboks, last opp en regning og velg Registrer regning. I dette bildet må du hente frem avdeling slik at du kan registrere hvilken undergruppe eller gren kostnaden gjelder. (https://storage.crisp.chat/uFå lesere