Registrere lønnshistorikk
Registrere lønnshistorikk
Dersom det har vært kjørt lønn på de ansatte i et annet system før du skal begynne å føre i DNB Regnskap, må du legge inn historikken på de ansatte i egen lønnsavregning slik at alle beregninger blir riktige.
Bytter du lønnssystem må du gjøre følgende ved årsskiftet:
Registrere arbeidsforhold i henhold til A07 skjema.
Registrere feriepengegrunnlag for fjoråret
Bytter du i løpet av året må du i tillegg gjøre følgende:
Registrere egen lønnsavregning med historiske poster i inneværende år. Dette vil automatisk generere feriepengegrunnlag for inneværende år.
Se gjerne vår gjennomgang av lønnsmodulen før du registrerer lønn.
Registrere arbeidsforhold i henhold til A07 skjema
Ved bytte av lønnssystem må du være veldig oppmerksom på hvilke opplysninger du legger inn:
Du må bruke nøyaktig samme virksomhetsnummer på stillinger
Du må ha nøyaktig samme antall aktive/åpne stillinger på hver ansatt.
Du må bruke nøyaktig samme ansatt-dato
Du må ha samme stillingskode o.l.
For å få til dette bør du bestille et A07 skjema fra Altinn. Dette gjør du ved å sende inn Avstemmingsinformasjon (A06) skjema, så får du A07 i retur til innboksen din i Altinn. Bytter du lønnssystem ved årsskifte skal du hente ut en rapport for siste periode for fjoråret (periode 12). Bytter du underveis i året henter du ut skjema for siste innsendte periode i tidligere lønnssystem.
Om du har satt opp integrasjon med Altinn i DNB Regnskap kan du gjøre avstemmingen rett fra systemet under Lønn -> A-meldingen.
Registrer ansatte etter hva som er registrert i skjema du har hentet ut.
Du kan ikke bruke dette som en fin anledning til å rydde i ansattregisteret. Ble stillingen rapportert uten sluttdato fra det gamle systemet må du registrere den inn i det nye systemet (selv om den skulle ha vært avsluttet). Skal du rydde må du gjøre det ved å først sende a-melding fra det gamle systemet med sluttdato på de stillingene du ikke ønsker å opprette i det nye systemet.
Registrere feriepengegrunnlag for fjoråret
Innstillinger -> Lønn -> Feriepenger -> Feriepengegrunnlag
Registrer feriepengegrunnlaget i feltet «Grunnlag manuelt», og lagre når du har fylt ut for alle ansatte.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/image_1xlq6l6.png)
Bytter du lønnssystem underveis i året skal du bare registrere fjorårets lønnsgrunnlag. Du skal IKKE registrere feriepengegrunnlag for i år, dette blir generert automatisk ved å gjennomføre en lønnskjøring med historiske poster.
Før du går i gang med lønnskjøringer i DNB Regnskap bør du gå over og sjekke innstillingene for feriepenger. Feriepengesats og hvilket trekk som skal gjøres i lønnen til ansatte med fast månedslønn.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/skjermbilde-2021-06-16-134722_1nyzdkz.png)
Oppsett trekk i fastlønn feriepenger:
–1/26 månedslønn; benyttes ved utbetaling av 11,1% feriepenger trekkfritt (sjelden i bruk)
+1/26 månedslønn; benyttes ved utbetaling av 10,2% feriepenger trekkfritt (4 uker ferie, ferieloven).
–4/26 månedslønn; benyttes ved utbetaling av 12% feriepenger trekkfritt (5 uker ferie)
-3/22 månedslønn; kan også benyttes ved utbetaling av 12% feriepenger (5 uker ferie), men er en litt annen brøk.
Ved fire ukers ferie trekkes nesten en hel månedslønn, siden en måned er litt over 4 uker. Ved 5 ukers ferie trekkes litt over en månedslønn, og det blir dermed en negativ lønn før feriepengene fra i fjor blir lagt til.
Registrere poster fra tidligere lønnssystem
For å legge inn lønn som er utbetalt i løpet av inneværende år oppretter vi en ny lønnskjøring. Denne skal ikke bokføres eller utbetales, kun avregnes i systemet for å få registrert grunnlag fra tidligere lønnsutbetalinger.
Gå til menyvalget Lønn -> Lønnskjøring. Opprett en ny lønnskjøring.
Oppsett:
Skattetrekk skal være: Ikke skatt. Dette fordi systemet ikke skal beregne dette, men legges inn manuelt slik det er beregnet i tidligere lønnssystem.
Fjern krysset for: Inkluder faste poster/trekk.
Fra\til dato: All historikk kan avregnes i en kjøring (slik som eks. her viser), eller du kan velge å legge inn mnd. for mnd.
Utbetalingsdato bør være i løpet av perioden, og før oppstart i DNB Regnskap.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/lonn-historisk-001_1gcrgu2.png)
Velg Lagre. Nå er det klart for å registrere lønnspostene.
Registrer alle lønnsposter som er betalt ut per ansatt de ansatte for inneværende år. Velg riktig lønnsart, sats og antall.
Skattetrekket skal også registreres her, husk negativt fortegn.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/image_122tmk4.png)
Når alle ansatte er registrert, og totalbeløp stemmer, avregnes lønnskjøringen ved å klikke på "Avregn" i høyre hjørne.
Denne lønnsavregningen skal IKKE bokføres i regnskapet. Du skal heller ikke sende inn A-melding for perioden, dette skal være gjort fra forrige lønnssystem.
Du skal ikke generere feriepenger, dette blir gjort automatisk under avregningen.
Oppdatert på: 24/07/2023
Tusen takk!