Kom i gang
Kom i gang med ansatte
Kom i gang med ansatte Det kan være mye å tenke på første gang man ansetter noen. For det første skal man ta godt imot en ny person i bedriften, med alt det medfører av å bli kjent, gi en innføring i bedriften og gjennomføre opplæring. Som arbeidsgiver får du også en del ansvar og regler å forholde deg til, og det er viktig at dette blir gjort på en skikkelig måte. Det du og selskapet rapporter av ansettelsesforhold og lønnsutbetalinger danner blant annet grunnlaget for den ansattes beregnUtvalgteLønn - veiledningsvideoer
Veiledningsvideoer lønn Innhold Ansatte Legge inn ny ansatt Legge inn faste poster, forskudd og trekk Oppdatere skattekort Lønnskjøring Lønnskjøring Ansatte 1. Legge inn ny ansatt Vi anbefaler også at dere tar en titt på disse artiklene: Kom i gang meFå lesereRegistrere lønnshistorikk
Registrere lønnshistorikk Dersom det har vært kjørt lønn på de ansatte i et annet system før du skal begynne å føre i DNB Regnskap, må du legge inn historikken på de ansatte i egen lønnsavregning slik at alle beregninger blir riktige. Bytter du lønnssystem må du gjøre følgende ved årsskiftet: Registrere arbeidsforhold i henhold til A07 skjema. Registrere feriepengegrunnlag for fjoråret Bytter du i løpet av året må du i tillegg gjøre følgende: Registrere egen lønnsavregning medFå lesere
Ansatt
Ansatte med utenlandsk statsborgerskap
Ansatte med utenlandsk statsborgerskap Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte. Klikk på en ansatt av utenlandsk opprinnelse. Dersom du enda ikke har Registrert den ansatte kan du gjøre det nå. Klikk på de tre kulepunktene og Vis detaljer. (https://storage.crisp.chFå lesereAnsatt
Ansatt Denne artikkelen tar for seg registrering av ansatte, og de viktigste funksjonen inne på ansattkortet under Lønn -Ansatt. Før du går i gang anbefaler vi deg å lese gjennom artikkelen vår Kom i gang med ansatte som går gjennom de viktigste lønnsinnstillingene i DNB Regnskap og noen nyttige nettsider hos Arbeidstilsynet og Skatteetaten for deg som arbeidsgiver.Noen lesere
Lønnskjøring
Lønnskjøring
Lønnskjøring Før du kjører lønn må du legge til de ansatte som skal motta lønn i systemet. Vi har en egen artikkel som tar for seg arbeidsforhold, skattekort, lønnsposter, etc. på de ansatte her: Ansatt. Se også artikkelen Kom i gang med ansatte Om du aldri har kjørt lønn tidligere kan det være lurt å ta en prat med en regnskapsfører i forkant. Det kan være mye å tenke på nPopulærTilleggsopplysninger
Tilleggsopplysninger Tilleggsopplysninger benyttes på lønnsarter hvor det er satt opp tilleggsinformasjon pakke under A-meldingsinformasjon på lønnsarten. Tilleggsopplysninger kan legges til via en lønnsavregning eller via funksjonen Tilleggsopplysninger. Via lønnsavregning Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Velg en lønnsavregning som har status opprettet. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/cstilleggsFå lesere
A-melding
A-meldingen
A-meldingen A-meldingen skal leveres hver måned, senest den 5. i måneden etter utbetalingen. I a-meldingen oppgir du som arbeidsgiver inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk til dine ansatte, samt arbeidsgiveravgift og finansskatt til virksomheten. Opplysningene brukes av blant annet NAV i saksbehandlingen av sykepenger og andre stønader, av Skatteetaten for skattemeldingen, skattekort og innkreving avPopulærLevere a-melding for mer enn tre perioder tilbake
Levere a-melding for mer enn tre perioder tilbake Regnskapssystemet har en sperre for å sende inn nye a-meldinger lenger tilbake enn tre perioder fra siste innsendte periode. Har du likevel behov for å rette opp i noe lenger tilbake i tid, som ikke lar seg løse ved hjelp av en tilleggsmelding, følger du stegene skissert i denne artikkelen. Før du starter er det viktig at du setter deg godt inn i hvordan du nullstiller og genererer ny full a-melding via a-meldingsdetaljene. FremgangsmåtFå lesereTilleggsmelding (a-melding)
Tilleggsmelding (a-melding) Tilleggsmelding benyttes for å innrapportere lønnsendringer i perioder det tidligere er levert en full a-melding for. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer. (Få lesereFeilmeldinger til A-meldingen
Feilmeldinger til A-meldingen Du må rette eventuelle feil innen fristen for levering av A-meldingen i kalendermåneden du har fått feilmeldingen. Feil eller mangler i a-meldingen har tre alvorlighetsgrader: Avvisning = A-meldingen er ikke levert Øyeblikkelig = A-meldingen er levert med feil Retningslinje = A-meldingen er levert med opplysninger som kan være feil. Dette må sjekke ut.Få lesere
Innstillinger
Arbeidsgiveravgift og skattefritak for organisasjoner
Arbeidsgiveravgift og skattefritak for organisasjoner Skattefrie organisasjoner har de samme pliktene som andre arbeidsgivere, og skal levere a-melding, foreta forskuddstrekk og betale arbeidsgiveravgift. Husk også at at om organisasjonen betaler ut styrehonorar og utgiftsgodtgjørelser er den en arbeidsgiver selv om den ikke har ansatte, og dette må rapporteres inn gjennom a-meldingen. Les mer om orgPopulærVirksomhetsnummer
Virksomhetsnummer For å kunne betale ut lønn trenger selskapet et virksomhetsnummer. Dette er ikke det samme som selskapets organisasjonsnummer, men en underenhet eller virksomhet som tilhører organisasjonen. Finn ditt virksomhetsnummer Mangler virksomhetsnummer? Flere virkNoen lesere
Bilgodtgjørelse ved bruk av privat bil på yrkesreiser
Bilgodtgjørelse ved bruk av privat bil på yrkesreiserFå lesereÅrsoppgave til ansatte
Årsoppgave til ansatte Du kan hente og sende ut årsoppgave i forbindelse med lønn til dine ansatte fra DNB Regnskap. Alle arbeidsgivere er pliktige til å gi en årlig oppsummering til de ansatte, hvor oppsummeringen skal inneholde informasjon om: Inntekter, fradrag og trekk som er rapportert året som var. I DNB Regnskap er det full støtte for å generere en årsoppgave til de ansatte som følger kravene til det offentlige rundt hva en slik oppgave skal inneholde.Få lesereOTP-eksport
OTP-eksport Med OTP-eksport kan du eksportere lønnsdata på de ansatte som du kan sende til forsikringsselskapet du bruker for OTP. Merk at det ikke er alle forsikringsselskap som støtter denne funksjonaliteten, så du bør sjekke med forsikringsselskapet du benytter deg av først. Hvordan sette opp OTP-eksport For å aktivere funksjonenFå lesereOTP
OTP (Obligatorisk tjenestepensjon) Registrere og innrapportere OTP For å få beregnet riktig arbeidsgiveravgift, må innberetning av arbeidsgivers andel av pensjon føres på hver enkelt ansatt, du kan ikke bruke en "dummy-ansatt". Dette fordi arbeidsgiveravgiften skal beregnes og innberettes i henhold til sonen som gjelder for den enkelte ansatte. I mange tilfeller har bedriften kun en lokalisering, og da vil den være den samme for alle, men i enkelte tilfeller varierer sone ut fra loFå lesere