Registrere timer

• Registrere timer

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Gå til Timer i venstremenyen og velg Registrere timer. Fra kalenderen velger du dato du skal føre timer for. Registrer timeart og fra-til klokkeslett. Timene kan også føres mot en kunde, prosjekt eller ordre dersom de skal faktureres. Dersom kolonnene for disse ikke ligger synlig, må de hentes frem ved å klikke på ikonet for kolonneoppsett. Du kan fordele og splitte timene på ulike timearter eller dimensjoner dersom du oppretter flere linjer påFå lesere

• Registrere timer for andre

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Sørg for at den du skal registrere timer for er opprettet som person. Gå til Timer og Timebruker. Velg så den aktuelle personen fra listen, og trykk på Rediger timer. Nå kan du føre og endre timeregistreringer på vegne av den angitte brukeren. Du kan også sende inn timer til godkjenning, og låse opp igjen tidligere innsendinger. Navnet til perFå lesere

• Delvis godkjent uke

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Dersom det er godkjent timer for deler av en uke, for eksempel i forbindelse med lønnskjøring, er det kun de dagene det er registrert timer på som vil være låst etter at uken er godkjent. De øvrige dagene kan det fortsatt føres timer mot. I tilfeller hvor en uke har status Delvis godkjent, får du følgende valg når du klikker på de tre kulepunktene: Send inn nye timeføringer. Da sender du inn nye timer som ikke allerede er godkjent for denne ukeFå lesere

• Godkjenne timer

  Godkjenne timer Tilgjengelig i Pluss og Komplett Registrerte timer må godkjennes av teamleder for å kunne overføres til en lønnskjøring. Om personene ikke er satt opp i et team, vil innsendte timer godkjennes automatisk. Det finnes to måter å godkjenne timer på: Gjennom godkjenningsfunksjonen, eller direkte fra timeregistrering. Å godkjenne via godkjenningsfunksjonen er raskere, men via timeregistrering får du en mer detaljert visning med mulighet til å redigere registrerte timer.Få lesere

• Timesaldo

  Tilgjengelig i pakke pluss og komplett Timesaldo er en beregning av alle timer som er forventet innenfor en stillingsmal pluss/minus registrerte timer. En positiv timesaldo indikerer at brukeren har registrert timer utover antall timer i sin stillingsmal, og en negativ timesaldo indikerer det motsatte. Timesaldoen oppdateres forløpende. Se timesaldo For å se egen timesaldo, gå til Timer i venstremenyen og velg Registrere timer. Gå til fanen Timesaldo. Skal du se andFå lesere

• Nye timer i godkjent uke

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Når du har godkjent en uke i timeregisteringsmodulen er denne uken låst for alle som du godkjenner for. Gå til Timer i venstremenyen og velg Timebrukere. Klikk på personen som skal kunne endre timene sine. Klikk på Rediger timer. Gå til fanen Timeliste . Klikk på de tre kulepunktene i den aktuelle uken og klikk på Lås opp denne uken for rFå lesere

Overføre timer til andre moduler

• Fakturere timer til prosjekt

  Fakturere timer til prosjekt Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å kunne fakturere timer som er ført mot prosjekt må du først ha koblet prosjektet mot en kunde. Gå til Dimensjoner i venstremenyen. Klikk på Prosjekt. Velg aktuelt prosjekt og kunden som prosjektet skal faktureres mot. Du kan nå føre timer mot prosjekt under Timeregistrering og utfakturere disse. Du velger da det akFå lesere

• Timer til ordre

  Tilgjengelig i pakke pluss og komplett Opprett en ordre og legg inn nødvendige opplysninger. Gå til Timer i venstremenyen og velg Timeregistrering. Sørg for at kolonnene Timer til ordre og Ordre ligger synlig. Du henter frem eventuelle skjulte kolonner ved å klikke på ikonet for kolonneoppsett ytterst tilFå lesere

• Fakturere timer

  Fakturere timer Tilgjengelig i Pluss og Komplett Dersom du har ført timer mot en ordre, kan de faktureres. Merk at du først må ha koblet relevante timearter mot produkt. Gå til Timer i venstremenyen og velg Fakturere timer. Klikk på Ny overføring for å starte en ny veiviser hvor du velger hvilke timer som skal overføres. Timene vil overføres først når du har fullført veiviseren. VeFå lesere

• Overføre timer til lønn

  Overføre timer til lønn Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å kunne overføre timer til lønn må følgende være på plass: Timearten som brukeren benytter må være koblet mot en Lønnsart. Dette gjøres under Time og Timearter. Timebrukeren må være knyttet mot en ansatt. Gå til Timer i venstremenyen og klikk på Timebrukere. Klikk på aktuell person og gå til fanen Detaljer. DFå lesere

Generelt

• Opprette person til timeregistrering

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Dersom en person skal opprettes til timeregistrering og timer skal overføres til lønn, må personen først opprettes i ansattregisteret i lønn. Opprette person manuelt Gå til Timer i venstrFå lesere

• Stillingsmal

  Stillingsmal Tilgjengelig i Pluss og Komplett Stillingsmalen indikerer hvor mange timer den ansatte forventes å levere hver uke. Standard stillingsmal i systemet er 37,5 timer. Du kan opprette ny stillingsmal ved å klikke på Timer i venstremenyen. Gå til Stillingsmal, og velg Ny stillingsmal. Skriv inn navn på stillingsmalen, og minutter per uke. Du kan også sette kryss for at minutFå lesere

• Timerapport

  Timerapporten kan fordeles på timearter, timebrukere, kunder, ordre, prosjekt eller team. Du kan legge inn et egendefinert datoutvalg og velge fakturerbare timer, timer som ikke er overført og vise pris for registrerte timer. Gå til Timer i venstremenyen og velg Timerapport. Ved å klikke på en av timeartene vil du få opp et vindu med en detaljert oversikt over timer ført mot denFå lesere

• Opprunding av timer

  Opprunding av timer Tilgjengelig i Pluss og Komplett Du kan runde opp fakturerbar tid til påbegynt tidsintervall. Dette aktiveres på hver enkelt timeart. Gå til Timer i venstremenyen og velg Timearter. Hent frem den timearten du ønsker å aktivere opprunding av timer på. Gå til Opprunding av timer for å angi opprunding. Du kan velge mellom å runde opp til nærmeste kvarter, halvtimeFå lesere

• Opprette team for timegodkjenning

  Team for timegodkjenning Tilgjengelig i Pluss og Komplett Dersom timene skal godkjennes av en teamleder, må det opprettes team. 1.Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Teams. Klikk på Nytt team . I feltet for Teamnavn kan du redigere navnet på teamet. Legg til brukere under Bruker og tildel rolle under Ansvar. Alle brukere med rolle Leder eller Godkjenning vil kunne godkjFå lesere

• Administrer fridager

  Administrer fridager Tilgjengelig i Pluss og Komplett Du kan manuelt legge inn felles fridager som vil vises for alle timebrukere/personer i selskapet. Gå til Timer i venstremenyen og velg Administrer fridager. Du legger inn ny fridag ved å klikke på den aktuelle datoen i kalendervisningen. . Når du administrerer fridager i timemodulen vil disse også gjelde som fridager i kalenderen til fraværsfunksjonen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084Få lesere

• Opprette timeart

  Opprette timeart Tilgjengelig i Pluss og Komplett Gå til Timer i venstremenyen og til Timearter. Her ligger det standardarter som kan benyttes, men du kan også lage egne ved å klikke på Ny timeart. Legg inn Navn og Type på timeart. For at timearten skal være fakturerbar må den vFå lesere

• Timer: aktivering og oppsett

  I denne artikkelen finner du alt av veiledninger rundt aktivering av timer og oppsett rundt det. Hvordan aktivere(3-hvordan-aktivere) Sette opp timebruker(3-sette-opp-timebruker) Opprette timeart(3-opprette-timeart) Overføre timer til fakturering(3-overfore-timer-til-fakturering) Overføre timer til lønn(3-overfore-timer-til-lonn) Opprette ny stilingsmal(3-opprette-ny-stillingsmal) Team i timer(3-team-i-timer) Hvordan aktivere? Timer kan aktiveres under Innstillinger -BrukeFå lesere

• Timemodulen - videoer

  Få lesere