Registrere timer

• Registrere timer

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Gå til Timer i venstremenyen Registrere timer. Fra kalenderen velger du dato du skal føre timer for. Registrer timeart og fra-til klokkeslett. Timene kan også føres mot en kunde, prosjekt eller ordre dersom de skal faktureres. Dersom kolonnene for disse ikke ligger synlig, må de hentes frem ved å klikke på ikonet for kolonneoppsett. Du kan fordele og spFå lesere

• Godkjenne timer

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Registrerte timer må godkjennes av teamleder for å kunne overføres til en lønnskjøring. Om personene ikke er satt opp i et team, vil innsendte timer godkjennes automatisk. Det finnes to måter å godkjenne timer på: Gjennom godkjenningsfunksjonen, eller direkte fra timeregistrering. Å godkjenne via godkjenningsfunksjonen er raskere, men via timeregistrering får du en merFå lesere

• Registrere timer for andre

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Sørg for at den du skal registrere timer for er opprettet som person. Gå til Timer i venstremenyen Timebruker. Velg så den aktuelle personen fra listen, og trykk på Rediger timer. Nå kan du føre og endre timeregistreringer på vegne av den angitte bruFå lesere

• Timesaldo

  Tilgjengelig i pakke pluss og komplett Timesaldo er en beregning av alle timer som er forventet innenfor en stillingsmal pluss/minus registrerte timer. En positiv timesaldo indikerer at brukeren har registrert timer utover antall timer i sin stillingsmal, og en negativ timesaldo indikerer det motsatte. Timesaldoen oppdateres forløpende. Se timesaldo For å se egen timesaldo, gå til TFå lesere

• Delvis godkjent uke

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Dersom det er godkjent timer for deler av en uke, for eksempel i forbindelse med lønnskjøring, er det kun de dagene det er registrert timer på som vil være låst etter at uken er godkjent. De øvrige dagene kan det fortsatt føres timer mot. I tilfeller hvor en uke har status Delvis godkjent, får du følgende valg når du klikker på de tre kulepunktene: Send inFå lesere

• Nye timer i godkjent uke

  Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Når du har godkjent en uke i timeregisteringsmodulen er denne uken låst for alle som du godkjenner for. Gå til Timer i venstremenyen Timebrukere. Klikk på personen som skal kunne endre timene sine. Klikk på Rediger timer. Gå til fanen Timeliste . KlFå lesere

Overføre timer til andre moduler

• Fakturere timer til prosjekt

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å kunne fakturere timer som er ført mot prosjekt må du først ha koblet prosjektet mot en kunde. Gå til Dimensjoner Prosjekt. Velg aktuelt prosjekt og kunden som prosjektet skal faktureres mot. Du kan nå føre timer mot prosjekt under Timeregistrering ogFå lesere

• Fakturere timer

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Dersom du har ført timer mot en ordre, kan de faktureres. Merk at du først må ha koblet relevante timearter mot produkt. Gå til Timer i venstremenyen Fakturere timer. Klikk på Ny overføring for å starte en ny veiviser hvor du velger hvilke timer som skal overføres. Timene vil overføres først når du har fullført veiviseren. (https://storage.crisp.cFå lesere

• Timer til ordre

  Tilgjengelig i pakke pluss og komplett Opprett en ordre og legg inn nødvendige opplysninger. Gå til Timer i venstremenyen Timeregistrering. Sørg for at kolonnene Timer til ordre og Ordre ligger synlig. Du henterFå lesere

• Overføre timer til lønn

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å kunne overføre timer til lønn må følgende være på plass: Timearten som brukeren benytter må være koblet mot en Lønnsart. Dette gjøres under Time Timearter. Timebrukeren må være knyttet mot en ansatt. Gå til Timer i venstremenyen Timebrukere.Få lesere

Generelt

• Opprette timebruker til timeregistrering

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett For å opprette en timebruker til timeregistrering, må vedkommende først ha en brukertilgang i systemet generelt. Her kan du lese mer om hvordan du inviterer en ny bruker. Hvis personen selv skal føre timer i timeregistreringsmodulen knyttet til sin bruker i systemet, vil denne brukeren automatiskFå lesere

• Opprunding av timer

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Du kan runde opp fakturerbar tid til påbegynt tidsintervall. Dette aktiveres på hver enkelt timeart. Gå til Timer i venstremenyen > Timearter. Hent frem den timearten du ønsker å aktivere opprunding av timer på. Gå til Opprunding av timer for å angFå lesere

• Timerapport

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Timerapporten kan fordeles på timearter, timebrukere, kunder, ordre, prosjekt eller team. Du kan legge inn et egendefinert datoutvalg og velge fakturerbare timer, timer som ikke er overført og vise pris for registrerte timer. Gå til Timer i venstremenyen Timerapport. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/cstimerapportdnbFå lesere

• Opprette team for timegodkjenning

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Dersom innsendte timer skal godkjennes av en leder, må det opprettes team som fungerer som et "godkjenningsteam" (kalt Teams) som lederen kan legges til i. Brukeren som skal sende inn timene sine, må deretter bli koblet mot dette teamet (men trenger ikke å være en del av teamet). Opprett godkjenningsteam Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Teams.Få lesere

• Stillingsmal

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Stillingsmalen indikerer hvor mange timer den ansatte forventes å levere hver uke. Standard stillingsmal i systemet er 37,5 timer. Du kan opprette ny stillingsmal ved å klikke på Timer i venstremenyen. Gå til Stillingsmal, og velg Ny stillingsmal. Skriv inn navFå lesere

• Administrer fridager

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Du kan manuelt legge inn felles fridager som vil vises for alle timebrukere/personer i selskapet. Gå til Timer i venstremenyen og velg Administrer fridager. Du legger inn ny fridag ved å klikke på den aktuelle datoen i kalendervisningen. Når du administrerer fridager i timemodulen vil disse også gjelde som fridager i kalenderen til fraværsfunksjonen. (htFå lesere

• Opprette timeart

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett Gå til Timer i venstremenyen Timearter. Her ligger det standardarter som kan benyttes, men du kan også lage egne ved å klikke på Ny timeart. Legg inn Navn og Type på timeart. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eb6cd7a6e0084000/imFå lesere

• Timer: aktivering og oppsett

  Tilgjengelig i Pluss og Komplett I denne artikkelen finner du alt av veiledninger rundt aktivering av timer og oppsett rundt det. Hvordan aktivere? Timer kan aktiveres under Innstillinger Brukere Velg brukeren det gjelder, og trykk på Roller og tilganger øverst til høyre på oversikten over denne brukerens tilganger For å aktivere timer kan du trykke på Kjøp produkt (kr 49 per brFå lesere

• Timemodulen - videoer

  Få lesere