Innstillinger- Bank
Innstillinger - Bank Legge til ny bankkonto For å legge til nye bankkontoer kan du gå på innstillingene ved å klikke på tannhjulet oppe til høyre. Klikk deretter på Bank. Her ser du dine bankkontoer og kan legge til flere. For å legge til ny bankkonto Klikk på “Legg til ny Bankkonto” Legg inn kontonavn Velg kontotype Legg inn kontonummer Klikk på Lagre konto Du har nå lagt til enPopulærInngående balanse (åpningsbalanse)
Inngående balanse (åpningsbalanse) Inngående balanse er en oversikt over hva selskapet har, og hva det skylder. Inngående balanse bør registreres ved oppstart av selskapet, eller hvis man bytter dra et regnskapssystem til et annet. Nytt selskap Et nytt aksjeselskap må registrere inngående balanse ved etableringen. En typisk inngående balanse består av aksjekapital og stiftelsesgebyr. Et nyoppstartet enkeltpersonforetak skal som regel ikke registrere inngående balanse med mindrePopulærLåse og åpne regnskapsperioder
Hvordan låse og åpne regnskapsperioden Regnskap i systemet kan låses til og med en periode på to måter og åpnes på en måte: Når MVA-melding er signert Via innstillinger for regnskap Hvordan åpne en regnskapsperiode 1. Når MVA-melding er signert Når MVA-melding er sendt til Altinn og signert, eller godkjent manuelt, vil det komme et dialogvindu som gir deg mulighet til å låse regnskapet til og med perioden for innsendt MVA-melding. Hvis du velger OK vil systemet da låse dennNoen lesereAdministrer brukere
Administrer brukere Legge til bruker Du kan legge til en ny bruker ved å gjøre følgende: klikk på tannhjulet oppe til høyre. klikk på Brukere 3. klikk på knappen som sier «+Inviter bruker» 4. Legg inn epostadressen til den du ønsker å invitere som bruker.Få lesereInnstillinger - Salg - Betingelser, KID og blankettoppsett
Innstillinger – Salg – Betingelser, KID og blankettoppsett Ønsker du å avvike på standard kredittdager eller leveringsbetingelser så kan du legge dette opp her. Alternativene du legger inn vil du kunne velge mellom på kundenivå når du oppretter eller endrer på en kunde. Det er kun pakkene Pluss og Komplett som har muligheten til å sette opp egne leveringsbetingelser. Har du lagt inn leveringsbetinFå lesereFirmaoppsett
Firmaoppsett Firmaoppsettet finner du under tannhjulet øverst til høyre. Firma Her kan oppdatere selskapets kontaktinformasjon og adresse. E-postmottak Her kan du aktivere e-postmottak til innboksen, slik at du kan motta regninger rett inn i regnskapssystemet. DFå lesereNummerserier
Nummerserier: Endre og opprette Nummerserier er tilgjengelig i pakkene Pluss og Komplett Under innstillinger finner du oppsett for nummerserier. Her kan du aktivere og deaktivere de forskjellige nummerseriene i systemet ved å sette verdien i kolonne «Aktiv». Systemet vil automatisk vise nummerserier for inneværende regnskapsår, men ved å velge "vis alle regnskapsår" får du se tidligere nummerserier.Få lesereDimensjoner - prosjekt og avdeling
Dimensjoner – opprette prosjekt, avdeling eller annen dimensjon For å ta i bruk de ulike dimensjonene i DNB Regnskap må man opprette kategorier. For å opprette en ny kategori klikk på menyvalget "Dimensjoner". Her kan du velge mellom «avdeling» eller «prosjekt». I dette eksempelet ser vi på avdeling. Når du er inne iFå lesereOpprette nytt selskap
Opprette nytt selskap på samme lisens For å opprette nytt selskap på samme lisens trykker du først på (1) «Mine selskaper» og så på (2) «Administrer selskaper». Trykk så på (3) «Opprett selskaper» og fyll ut firmainformasjonen på det nye selskapet du ønsker å legge til i DNB Regnskap. Eventuelt kan du hente selskapsdetaljene fra brønnøysundregistrene. Når selskapet er lagt til kan du bytte blantFå lesereMarkedsplass - Pakker og utvidelser
Pakker og utvidelser Pakker: I DNB Regnskap tilbyr vi tre ulike versjoner av programmet. Pakkene har ulike funksjoner og ulik pris slik at du kan velge hvilken som passer best for deg: Mini: Dette er vår billigste pakke som inneholder det man trenger dersom man har et enkelt regnskap. Pluss: Inneholder mange funksjoner som gjør at man kan føre et mer avansert regnskap, enten alene eller sammen med regnskapsfører. Komplett: I denne pakken får man tilgang til aFå lesereDimensjoner - forklaring og egendefinerte dimensjoner
Dimensjoner – forklaring og egendefinerte dimensjoner Dimensjoner i DNB Regnskap gir deg muligheten til å sette opp kategorier som kan brukes i bokføringen. Modulen kommer med standarddimensjonene avdeling og prosjekt, men det er mulighet for å lage egendefinerte dimensjoner, som for eksempel lokasjon. Under menyvalget «Dimensjoner» finner du alle dimensjoner som er laget og er aktive på firmaet. For å lage eller redigeFå lesereRapporter
Rapporter Det finnes en rekke rapporter i DNB Regnskap. Rapportene finnes under menypunkt Annet >Rapporter. Tilgangen til de ulike rapportene avhenger av hvilken pakke du har. Når du klikker på den aktuelle rapporten velger du verdier: Rapportene forhåndsvises på skjerm og kan skrives ut eller lastes ned i manFå lesereTofaktorautentisering
Tofaktorautentisering Vi anbefaler at du bruker tofaktorautentisering for å beskytte dataene i regnskapet ditt, og spesielt om det inneholder informasjon eller data som kan skade selskapet om det kommer på avveie. Betaler du lønn eller av andre grunner har et regnskap som inneholder mange personopplysninger bør du absolutt vurdere tofaktorautentisering. Både for å tilfredsstille lovpålagte krav, men først og fremst av hensyn til personene selskapet har personopplysninger om.Få lesereGodkjenning
Godkjenning i DNB Regnskap Sette opp godkjenningsregler på inngående faktura Å sette opp godkjenningsregler i DNB Regnskap betyr at dersom kriteriet du definerer inntreffer må en bestemt bruker inn i systemet for å godkjenne at fakturaen skal bokføres/utbetales. Å sette opp godkjenningsregler er kun nødvendig dersom du har mer enn én bruker på selskapet. Du finner godkjenningsreglene ved å gå til innstillinger (tannhFå lesereVarsler i systemet
Varsler i systemet Du finner dine varsler ved å klikke på ikonet for Varsler i toppmenyen. Her kan du se varsel for godkjenninger, nye dokumenter i fakturainnboks, samlefakturering, kommentarer, påminnelser, betalinger og feilede utsendelser. Du kan se varsler for alle selskapene du har tilgang til, eller bare det du står i akkurat nå. Du kan også sette hake ved Vis bare uleste. For å administrere hvilke typer varsler du ønsker å få, klikker du på Filter og justerer innstillingeFå lesereEndre nummerserie for kunde eller leverandør
Endre nummerserie for kunde eller leverandør Nummerserier er tilgjengelig i pakkene Pluss og Komplett Vi anbefaler å opprette en ny nummerserie hvis du ønsker å endre nummerserien for en kunde eller leverandør. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Nummerserier. Velg nummerserien KontoFå lesereOppgaver og godkjenninger
Oppgaver og godkjenninger Under Annet og Oppgaver og godkjenninger i venstremenyen finner du en fullstendig oversikt over oppgaver som er tildelt din bruker. Dette kan være regnskapsgodkjente betalinger, lønnsavregninger, timer eller fakturaer. Under fanen Oppgaver og godkjenninger ser du hva som er tildelt deg. Du får opp en forhåndsvisning av filen på høyre side. Klikk på nedtrekkslisten for å godkjenne, avvise eller tildele på nytt. Et fjerde valg, behandle, vil bli synlig dFå lesereTapsføring
Tapsføring Tilgjengelig i pakke Pluss og Komplett Tap på kundefordringer kan registreres via egen veiviser. Gå til Regnskap i venstremenyen og klikk på Utestående. Velg aktuell post, klikk på de tre kulepunktene og velg Tapsføring. Angi årsak og dato for tapsføringen. Du kan også legge til beskrivelse om du ønsker. Feltet Årsak inneholder en liste med forhåndsdefinerte årsaFå lesere