Resultat og Balanse
Resultat og balanse
Resultat og balanse På resultat og balanse får du en oversikt over kontoene i regnskapet. Velg Resultat og balanse Du kan velge mellom Resultat, Balanse og Rapporter Du kan drille ned på detaljer ved å klikke på radene i tabellen Ved å dobbeltklikke på en konto får du opp transaksjoner pr mndFå lesereResultat og balanse: Dimensjoner
Resultat og balanse: Dimensjoner I funksjonen Resultat og balanse kan du få en oversikt over resultatet på alle prosjekter, avdelinger og andre egendefinerte dimensjoner. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Resultat og balanse. Gå til fanen Dimensjoner. Som standard vises liste over prosjekt. For å velge en annen dimensjon, åpner du nedtrekkslisten øverst til venstre. Velg perioden du ønsker å se resultatregnskap for. Velg den dimensjonskategorien du ønsker merFå lesereResultat og balanse - Drilldown funksjon
Resultat og balanse - Drilldown funksjon I funksjonen Resultat og balanse får du en oversikt over kontoene i regnskapet, med mulighet til å gå dypere ved å se på transaksjonsnivå. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Resultat og balanse. Deretter klikker du på den kontoen du vil ha informasjon om, for eksempel 3000 - Salgsinntekt. Under fanen Periodetall viFå lesere
Eiendel
Registrere ny eiendel
Registrere ny eiendel Registrere ny eiendel er tilgjengelig i pakkene Pluss og Komplett Før du kan registrere en ny eiendel, må du først bokføre kjøpet og sikre at balansekontoen har en saldo. Eiendelsregisteret sjekker saldoen på den valgte balansekontoen, og hvis det beløpet som er angitt i registeret overstiger den bokførte saldoen, vil du motta en feilmelding om at det ikke er tilstrekkelige midler på balansekontoen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf8Få lesereAvskrivninger
Avskrivninger Avskrivninger er tilgjengelig i pakkene Pluss og Komplett Sette opp automatiske avskrivninger ved registrering av eiendel Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på Registrer ny eiendel. Legg inn nødvendig informasjon om eiendelen. Systemet gir automatiske forslag til blant annet avskrivningskonto og levetid. DersomFå lesereRegistrer eiendel som kjøretøy
Registrer eiendel som kjøretøy Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på Registrer ny eiendel. Når du registrerer en eiendel som kjøretøy, vil du få tilgang til egne felter for kjøretøy. Du må her fylle inn bilens Listepris som ny, Registreringsår og Biltype. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/registrer-kjoretoFå lesereRegistrere eksisterende eiendel
Registrere eksisterende eiendel Registrere eksisterende eiendel er tilgjengelig i pakkene Pluss og Komplett Fremgangsmåten for å opprette en eksisterende eiendel er lik som ved registrering av en ny eiendel, med ett unntak: Ved eksisterende eiendeler vil det være et avvik mellom kjøpspris og inngående regnskapsmessig verdi. Utover dette vil det være to varianter av å registrere en eksisterende eiendel. Gå tFå lesereEiendeler: Oversiktsbilde
Eiendeler: Oversiktsbilde Når du står på funksjonen Eiendeler og saldoen på en eiendelskonto er større enn summen av alle eiendeler som er registrert mot den kontoen, vil systemet foreslå å registrere eiendelen. Dersom det er ulike prosjektnumre, men samme konto, vil systemet foreslå dette som to ulike eiendeler. Disse vil forsvinne fra listen etter hvert som de blir registrert som eiendeler. Hver enkelt kolonne som angir verdi har en summering under kolonnen. (https://storage.crispFå lesereSalg av eiendeler
Salg av eiendeler Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på de tre kulepunktene på aktuell eiendel og velg Registrer som solgt. Legg inn nødvendig informasjon og klikk på Registrere eiendel som solgt. Når du klikker på fanen SolgtFå lesereRegistrere eiendel i saldogruppe E, F, G, H eller I
Registrere eiendel i saldogruppe E, F, G, H eller I I saldogruppene A, C eller D vil summen av eiendelene per gruppe danne grunnlaget for eventuell negativ saldo etter realisasjon. Disse vil overføres frem og tilbake mellom negativ saldo eller hovedbok for gruppen det gjelder i årsavslutningsmodulen. Eiendeler i saldogruppe E, F, G, H og I skal derimot behandles enkeltvis og ha ett saldoskjema per eiendel i næringsspesifikasjonen. Ved realisasjon av driftsmidler i disse gruppene, blir saldoFå lesereSlette eiendel
Slette eiendel Automatiske avskrivinger lager ett bilag per måned som skal avskrives, og samtlige blir kreditert når bilaget slettes. Dersom avskrivingene ligger i en låst regnskapsperiode, vil ikke krediteringen finne sted. Det er avgjørende å være sikker på at du ønsker å slette eiendelen. Du bør kontrollere de bokførte avskrivingene og låse opp regnskapsperiodene før du sletter. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på 3 kulepunktene på aktuell eiendel oFå lesereReversere avskrivinger
Reversere avskrivinger Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler. Klikk på aktuell eiendel. Gå til fanen Avskrivning historikk. Klikk på de tre kulepunktene og velg Reverser avskrivinger. Velg periode du ønsker å reversere fra. DFå lesere
Føre bilag
Føre bilag Manuelle bilag kan føres under Regnskap → Føre bilag. Bilagsnummer registreres automatisk – trykk på forstørrelsesglass for å starte registering av nytt bilag (alternativt klikk på +) Skriv inn dato eller klikk på kalenderikonPopulærKontoplan
Kontoplan Kontoplanen viser alle konti som er tilgjengelig i ditt regnskap. Norsk Standard kontoplan (NS4102) er benyttet. Mange av kontoene i kontoplanen er skjult slik at det skal være lettere å finne frem til de du bruker mest. Om du ikke finner en konto du har behov for kan du søke den opp i oversikten og merke den som synlig.PopulærInnskudd og utlegg enkeltpersonforetak
Innskudd og utlegg enkeltpersonforetak Denne artikkelen tar for seg hva du skal gjøre når du overfører penger til- eller betaler noe for enkeltpersonsforetaket ditt. For artikkel som tar for seg uttak, klikk her. Hopp til et tema i veiledningen: Utlegg fra privat konto: Kjøp av varer for videresalg, eller andre kjøp over kr. 1 000 eks moms (6-1-kjop-av-varer-for-videresalg-eller-andre-kjop-over-kr-PopulærRegnskapskontoer
Regnskapskontoer Når du fører regnskap må forholde deg til «regnskapskontoer». Dette er firesifrede koder som er med å beskrive og kategorisere de ulike postene i et regnskap. Utgifter og inntekter til selskapet skal føres i ulike «regnskapskontoer» avhengig av hvilken utgift/inntekt det er snakk om. Når man fører på riktige regnskapskontoer, blir det ført inn på riktig sted i Skattemeldingen i Altinn når data sendes fra DNB Regnskap til Skatteetaten. Årsregnskapet består av resultat og baPopulærEndre bilag
Endre på bilag Har du gjort en feil er det mulig å kreditere eller korrigere et bilag. Kreditere bilag = reverserer bilaget (fører akkurat det samme, men motsatt vei). Korrigere bilag = krediterer bilaget og fører det på nytt med de endrede parameterne. For å finne bilaget som skal endres gå til menyvalg Regnskap. Deretter velger du Søk på bilag. Les mer om søk på bilag her Velg "...PopulærEiendeler og avskrivning
Eiendeler og avskrivning Tilgjengelig i pakken Pluss og Komplett Alle kjøp over kr 15 000 med antatt økonomisk levetid på mer enn 3 år må balanseføres og avskrives regnskapsmessig over driftsmNoen lesereUttak enkeltpersonsforetak
Uttak enkeltpersonsforetak Denne artikkelen tar for seg hva du skal gjøre når du tar penger ut av enkeltpersonsforetaket ditt. For artikkel som tar for seg innskudd, klikk her. Siden du og enkeltpersonsforetaket er samme juridiske enhet anses du som innehaver ikke som ansatt i foretaket. Du kan derfor gjøre overføringer/uttak til deg selv, uten at dette anses som lønn. Det må likevel bokføres og hNoen leserePeriodisering
Periodisering Tilbys bare i pluss og komplett. Periodisering innebærer at man bokfører kostnader og inntekter i deres regnskapsmessige periode. Du kan periodisere både fremover og bakover i tid. Du kan periodisere utgiften mens du registrer fakturaen/kvitteringen . Etter at du har fylt inn betalingsinformasjonen og valgt kostnadskontoen trykker du på de tre prikkene til nederst høyre og velger Periodisering (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/imagFå lesereBudsjett
Budsjett Finnes kun i Pluss og Komplett For å legge inn budsjett laster du ned Excel-malen som du finner under Regnskap -Budsjett. I denne malen kan du fjerne og legge til hovedbokskonti i den venstre kolonnen ved behov. Husk også å legge inn kontonavn dersom du legger til konti. Fyll deretter inn tallene, salg/inntekter i minus og kostnad i pluss (https://storage.crisp.chat/users/helpdesFå lesereUtestående (åpne poster) kunder/leverandører
Utestående (åpne poster) kunder og leverandører Du finner «Utestående» under Regnskap -Utestående i menyen til venstre. Innhold: 1. Info og forklaring til felter 2. Hvordan avstemme 3. Hvordan avstemme delbetalte faktura 1. Info og forklaring til felterFå lesereSøk på bilag
Søke på bilag I bildet "Søk på bilag" får du en oversikt over alle bokførte bilag i det valgte regnskapsåret. Du kan endre regnskapsår i nedtrekksmenyen øverst til venstre. Bildet viser kun bokførte bilag, dersom du også ønsker å vise krediterte bilag huker du av for "Vis krediterte". I det øverste feltet kan du søke opp bilag basert på bilagsnummer, kontonummer og beløp. I søkefeltet kan du søke oppFå lesereFordelingsnøkler
Fordelingsnøkkel Ved bruk av fordelingsnøkler er det mulig å fordele regnskapsmessige transaksjoner på ulike dimensjoner. Dette er noe som blir knyttet opp mot en konto i kontoplanen, og på denne måten blir funksjonen av fordelingsnøkkel noe som skjer automatisk. I eksempelet under er det satt opp deling av leiekostnader mellom "Hovedhus" og "Hybel". Her vil 75% av strømkostnadene blir bokført med avdeling "Hovedhus" og 25% med "Hybel" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webFå lesereFlyt
Kun tilgjengelig i pakken Komplett Dersom du ønsker at en leverandørfaktura skal godkjennes før bokføring/betaling kan du aktivere flyt for leverandørfaktura. Når denne flyten er aktivert vil leverandørfaktura automatisk sendes til godkjenning når den kommer inn i systemet. Fly for leverandørfaktura settes opp under innstillinger --Verktøy -->Flyt. Trykk på «opprett» under «Autotildeling avFå lesereKolonneoppsett
I de ulike funksjonene i systemet kan du redigere kolonneoppsett. Dette er for eksempel mulig i bilagsføring, i oversikten over inn- og utbetalinger, i fakturaoversikten osv. For å redigere kolonneoppsettet, klikk på tannhjulet på det bildet du står i, for eksempel under Regnskap - Føre bilag Du får da opp en dialogboks der du huker av for de kolonnene du ønsker å vise i tabellen. Dersom du ønsker å eFå lesereHvordan viderefakturere leverandørfaktura
Hvordan viderefakturere leverandørfaktura Tilgjengelig i pakken Komplett Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura. Gå til aktuell fane (Opprettet, Tildelt, Godkjent, Bokført, Ubetalt) og velg aktuell leverandørfaktura. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/30edfd75cf810600/cshvordanviderefakturerednb11eyrdwf.Få lesereManuell tildeling av leverandørfaktura
Manuell tildeling av leverandørfaktura Tilgjengelig i pakken Komplett Inngående fakturaer kan tildeles til andre brukere for godkjenning før de bokføres. Tildeling kan foregå på tre måter: Tildeling via automatisk flyt Tildeling via godkjenningsregler (automatisk eller etter regel) Manuell tildeling, enFå lesereStatusløp i leverandørfaktura
Statusløp i leverandørfaktura Kun tilgjengelig i pakken Komplett Under Leverandørfaktura har du ulike faner som viser hvor i forløpet en faktura ligger. Statusløp vil også vises i fakturabildet. Du kan se historikk og om den er betalt eller ikke.Få lesere